Routing Yin og Yang av oppmerksomhet og distraksjon

Hvis du har vært besatt av produktivitetsplassen i noen lengre tid som de her på Lifehack, har du uten tvil lest mer enn du fyller på temaene med oppmerksomhet og distraksjon. De jobber sammen, litt av en yin og yang, verken iboende dårlig eller uønsket, men begge krever styring og balanse.

Oppmerksomhet er nødvendig for å fullføre kreativt arbeid - og jeg mener ikke kreativt arbeid når det gjelder bare sanger, historier og malerier, men alt som krever at du oppretter noe og gir et konkret resultat. Det er også nødvendig for effektiv inntak av informasjon. Reklame

Distraksjon er nødvendig for å holde våre tanker åpne for nye ideer, eller risikere å lukke ned til det vi kjenner og senke kvaliteten på arbeidet vår i sin tur, og for å gi oss en pause og utvinning fra stressende konsentrasjons- og skarpe retninger vi legger oss gjennom. Uten distraksjon, vår evne til å ta hensyn og konsentrere lider. Og uten oppmerksomhet og konsentrasjon, er det bare ingenting å bli distrahert fra.

Så man må tillate tid for distraksjon, men distraksjon på feil tidspunkt kan drepe dyrebare arbeidstimer, til og med dyrebare dager, eller kanskje enda mer - noe som er utenkelig!

Jeg har tenkt på og eksperimentert med måter å håndtere oppmerksomhet og distraksjon og rute de to, slik at jeg fremdeles kan håndtere begge, men på separate tider. Som forfatter går jeg ofte til fôrleseren min for å se hva som er trending og håper på en flak av illusorisk inspirasjon for å varsle meg om en av ideene som flyter gjennom baksiden av hodet mitt (alvorlig, men det er dårlig å vente på inspirasjon til streik. ting!). Reklame

Problemet er at de feeds jeg liker å lese for min egen glede, og de feeds jeg leser for å holde tritt med tilstanden på nettet, verden og alt, er på ett sted. Så det uunngåelige skjer. Jeg går inn for å se hva de daglige trendene er på områder som produktivitet, lyd og teknologi, som jeg skriver mest om, og til slutt leser noen fantastiske blogger som Boing Boing eller Dark Bristed Blend.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Det går litt produktiv tid, akkurat slik. Jeg er ganske god til å fly gjennom fôrleseren, selv om jeg foretrekker å se på det som avisen du blar gjennom når trang slår på, så jeg kan ninja gjennom den tiden, men det er fortsatt tid jeg vil gjerne-og burde Jeg har brukt, så jeg kunne slappe av og mer setter pris på glede av å lese mine favorittsteder.

Løsningen jeg kom opp med, var å skille de to og lage en abonnementsliste fylt til brimmen med arbeidsrelaterte feeds, og en med ... vel, alt og alt annet jeg ønsket å lese. Det store er at jeg kan fylle min arbeidsrelaterte feed leser med så mange relevante feeds som jeg liker; Det er ingen informasjon overbelastning siden dette er en skumm konto hvor jeg anker inn og ut av artikler og merker resten som lest når jeg har gjort artiklene mine for dagen. Det er ikke nødvendig å styre angrepet av uleste artikler, men med et klikk på en knapp som får mange til å skjelve i frykt. Reklame

Jeg kunne ha opprettet en annen Google Reader-konto for å gjøre dette, men jeg blir allerede frustrert over behovet for å bytte inn og ut av Google-kontoer for forskjellige roller hver dag. Tilgjengelige programtillegg er ikke så glatt som jeg vil. Og det er for enkelt å bli blandet opp og falle i feil matleser på feil tidspunkt med den metoden. Så jeg bestemte meg for å avlaste fôrleseren jeg pleide å bruke hver dag, NetNewsWire, som jeg har savnet på mange måter, og bruker det utelukkende til arbeidsrelatert fôringslest.

Dette har noen fordeler; Jeg kan slutte å ha patetisk geeky argumenter i hodet mitt om hvorvidt jeg skal bruke Google Reader eller NetNewsWire, fordi jeg bruker begge. Jeg antar at det egentlig ikke er en fordel så mye som en måte å stenge meg på; Det er en dum, dum ting å være i konflikt med.

Enda viktigere er appene atskilt. Jeg må glede meg av å ha leseren i en nettleserfane, men når du skriver og ser opp kildemateriale i tjue forskjellige faner, hjelper det å få litt separasjon og lettere å finne veien rundt. Reklame

Men til slutt er valg av søknad her ikke viktig. Det viktige er at jeg har implementert en ruting av oppmerksomhet og distraksjon, styrer sine baner vekk fra hverandre uten å ofre tilgjengelighet og gjøre det vanskelig å bytte fra en modus til den andre og redde meg fra det aktuelle kaninhullet.

Hvor ellers kan du gjøre denne typen ting? Jeg har alltid vært en stor talsmann for å ha en innboks - faktisk, siden jeg har brukt tre (en personlig konto og to arbeidskontoer for to separate roller), føler jeg meg enda mer tilbøyelig på den måten. Men hvis du får kanin-holed via e-post, kan det være fint å tydelig skille og skille arbeidet ditt og personlig e-post inn i to kontoer. Jeg får ikke kanin-holed via e-post (selv om jeg bare hadde en innboks), så jeg bryr meg ikke her. Tid brukt på å sette opp dette systemet ville bare gå tapt på produktiv tid siden det ikke var noe problem i utgangspunktet.

Et annet klassisk eksempel på denne praksisen - en du kanskje ikke har tenkt på å være slik - er atskillelsen mellom ditt hjem og kontoret. Å holde dem adskilt gjør så mye godt for arbeidslivet som det gjør for ditt personlige liv. Kontoret mitt ligger like utenfor spisestuen, noe som gjør det mulig å skille med to måter å skille de to enda viktigere. Så jeg setter opp signaler som forteller andre hvordan villig til å bli distrahert, jeg er til enhver tid; lukkede dører betyr ikke forstyrr under smerte av død, tre kvartaler lukket betyr bare forstyrr Hvis nødvendig og halvt lukket betyr jeg ikke jobber med noe som krever mye fokus og folk er fri til å bugse meg. Jeg kan ikke jobbe med en helt åpen dør, så det er ikke noe signal tildelt den ene!

Døren er nesten alltid stengt under “arbeidstimer,” hva som kan bety for noen som jobber hjemme. Familien min likte ikke ideen først, men de har innsett at hvis jeg jobbet i et ekte kontor, kunne de ikke bugge og distrahere meg, så når jeg er der med døren lukket, er det ingen ekte forskjell.

Dette handler om å holde ting som må være separate, men har en tendens til å kollidere så langt fra hverandre som mulig. Hvordan leder du oppmerksomhet og distraksjon rundt hverandre, og i hvilke områder av livet ditt?