Sett et kontor i lommen

Omtrent alle i disse dager vet hvor nyttig en USB-minnepinne kan være for å flytte filer fra sted til sted. For folk på farten, som kanskje finner seg synger en rekke forskjellige datamaskiner, tilbyr en tommelstasjon mer enn bare bærbar lagring. Med svært lite arbeid og ingen penger bortsett fra den opprinnelige utgiften til selve stasjonen, kan du enkelt slå en tommelfinger til ditt primære arbeidsområde - komplett med programvare og innstillinger, referansemateriale og dokumenter du bruker mest. Reklame

Her er hva du trenger å gjøre: Reklame

• Kjøp en tommelstasjon. Eller “minnepinne” eller “USB pinne” eller hva du kalle det. Du kan også bruke en av de bærbare USB- eller firewire-stasjonene, selv om de er dyrere og ikke helt like lommebare. Se etter stasjoner som er sertifisert USB 2.0 (eller “høy hastighet”) med minst 2 GB minne (de er så billige i disse dager er det ingen grunn til å kjøpe mindre med mindre budsjettet ditt er veldig stramt). Hold deg til merker du kjenner - flashminnet i “ingen navn” stasjoner har en tendens til å være mindre kvalitetskontrollert, noe som kan bety færre lese-skriv-sykluser. Kort sagt, de kan ikke vare så lenge.
• Last ned og installer Portable Apps Suite. Portable Apps Suite består av flere åpne kildeprogrammer du allerede kjenner og elsker, spesielt konfigurert til å kjøre fra en tommelfingerdriver uten å være installert på vertsmaskinen. Programmene inkluderer: hele OpenOffice.org-pakken (tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogramvare), GAIM / Pidgin (IM-programvare), Firefox (nettleser), Thunderbird (e-post), Sunbird (kalender), ClamWin ), og Sudoku (spill). Hvis du ikke trenger hele OpenOffice.org-pakken, kan du laste ned “Lite” versjon som erstatter OOo med AbiWord, en enkel tekstbehandler. Det inkluderer også et lanseringsprogram som gir tilgang til alle programmene og filene på tommelstasjonen fra systemstatusfeltet når stasjonen er satt inn.

  Sett inn tommelen og kjør installasjonsprogrammet, som kopierer filene til tommelstasjonen og lager mapper for dokumenter, musikk og programmer. Når du er installert, kan du enkelt slette programmer du ikke bruker ved å åpne tommelfingerprogrammet ved hjelp av Utforsker og slette dem fra programmappen. Det finnes også dusinvis av andre programmer tilgjengelig på nettstedet Portable Apps som du kan installere hvis du trenger dem. Jeg la til FileZilla (FTP-klient), GIMP (grafikkredaktør), VLC (mediaspiller) og NVU (nettside editor) da jeg satte opp min.

  Les neste

  

  Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

  

  Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

  

  Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

  Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

  (Merk: Sad, Portable Apps Suite er bare PC-en, selv om jeg er sikker på at Mac-vennlig ekvivalenter er der ute et sted. Hvis noen har noen poeng, vær så snill å legge igjen en kommentar!)

• Konfigurer programmene. Hvis du bruker noen av disse programmene med jevne mellomrom, har du sannsynligvis fått dem satt opp akkurat slik du liker dem; Den gode nyheten er at du vanligvis kan enkelt overføre innstillingene til tommelfingerversjonen. For eksempel kan du kopiere Firefox-profilen din fra “Dokumenter og innstillinger” mappe på PCen din til FirefoxPortable \ Data \ profilkatalogen på tommelstasjonen; alle dine utvidelser, temaer og til og med lagrede passord blir overført. Du kan gjøre det samme med Thunderbird, som også kopierer kontoene dine over. Det er klare instruksjoner under hver applikasjonsside på nettstedet Portable Apps for å fortelle deg hvordan du overfører innstillingene, der det er aktuelt.

  Det er noen ting å huske på, skjønt. Siden du sannsynligvis holder e-posten din på din egen PC eller på nettet, må du kontrollere alternativet under hver e-postkonto i Thunderbird for å legge igjen en kopi på serveren når du laster ned e-post. I Firefox vil du slå av diskbufferen for å unngå for mye slitasje på tommelen (instruksjoner er på nettstedet). Du kan installere utvidelser på den nettleserbaserte nettleseren normalt når du er oppe og går. Når du har alt satt opp akkurat slik du liker det, kan du bruke programvaren på samme måte som du normalt ville - de er alle funksjonelle.

• Legg til referansematerialer. Du kan installere gratis Sage Dictionary og Thesaurus ved å installere den på PCen din og bare kopiere den installerte katalogen til appens mappe. Bartlett Kjente notater er tilgjengelig fra Project Gutenberg. Du kan laste ned et ekstrakt fra 2500-artikkelen fra Wikipedia via BitTorrent og kopiere filene over (det er rundt 700 MB, så gjør dette bare hvis du har en stor minnepinne!).

  Ikke glem dine egne referanser: læreplaner for klasser, PDF-filer av forskningsartikler fra J-Stor eller andre steder, lister over adresser, notater, CV, alt annet du trenger for å få tilgang til noe regelmessig.

• Legg inn dokumenter, musikk og bilder. Legg til hva du jobber for, samt noen MP3-filer og bilder du kanskje vil se på fra tid til annen. Siden tekstdokumenter er ganske små, bør en student kunne holde hele semesterets arbeid verdt å kjøre sammen med alt annet. En forretningsmann burde finne plass til måneders arbeidsverdi. Den fine tingen om å holde arbeidet med en tommelfinger er det alltid tilgjengelig hvis du vil dele arbeidet ditt med noen andre - bare koble den til PCen og lansere dokumentet (eller kopier det over).
• Sikkerhetskopier regelmessig! Bruk et program som SyncToy til å sikkerhetskopiere hele stasjonen til en mappe på PCen din (eller bare dra og slipp filene over). Ulempen med tommelfingeren er at de er veldig små og går seg vill. Pluss sliter de til slutt ut. Hold en ny sikkerhetskopiering på hoved-PCen din - backup daglig hvis det er mulig - og når du trenger en ny stasjon, kopier du bare hele backup-mappen tilbake til den nye tommelstasjonen (du trenger ikke å installere om Portable Apps Suite).

Jeg har tidligere sagt at jeg er en stor fan av LogMeIns gratis fjerntilgangstjeneste, og det er faktisk det jeg bruker mesteparten av tiden. Bruk av LogMeIn eller Windows Remote Desktop eller VNC krever imidlertid å forlate server-PCen hele tiden, og en alltid tilkoblet Internett-forbindelse, slik at disse alternativene ikke fungerer for alle. Hvis du deler en PC med andre personer, bruker du oppringt Internett-tjeneste, eller ellers ikke kan bruke en ekstern tilgangsløsning, en tavlebasert virtuell virtuell “kontor” gir mye fornuft. Med prisen på flashminne tapt nesten hele tiden, er det mulig å holde nesten alt viktig for deg i lommen til enhver tid, klar til bruk på omtrent hvilken som helst PC du befinner deg foran. Reklame