John Carter
0 
3453
146
Patrick Rhone sendte meg en epost med sitt interessante emne. Han prøver å rydde opp forvirringen om hvordan kalenderen passer med GTD. Han foreslår at kalenderen bare skal brukes en avtale eller hendelse skjer på et bestemt tidspunkt. Det er også oppgaver der du må gjøre innen en tidsramme, men ikke i bestemt tid. Så han kommer opp med en kalender og påminnelsestype av separasjon for å håndtere to typer arbeid - bare for å beskytte det hellige territoriet i kalenderen din timelot:
... Dette er alle "hardt landskap" -elementer. Ting som skjer på et bestemt tidspunkt eller er nødvendig for bestemte avtaler og arrangementer.
Men det er noen flere "myke landskap" ting som du kanskje vil bruke påminnelsene til og ikke bør forstyrre det "hellige territoriet" i kalenderen.
Påminnelser er ment for akkurat det, bare en rask liten alarm for å minne deg om noe. Det er grunnen til at påminnelsestidene som standard er nøysomme og ikke eksakte (dvs. "Senere i dag", "Om et par dager" etc.). Disse inkluderer ting du trenger å få gjort senere på dagen som "Plukk opp melk på vei hjem" eller i forkant av en hendelse, men ikke på en bestemt tid som "Lag middagsreservasjoner for bursdagsmiddag" eller kanskje bare litt nudge som "Ikke glem å pakke laderen din". Noen ganger kan noen handlingsartikler som er tidsfølsomme, ha nytte av et lite tidsriktig spark i buksene ...
Godt tenkt.
Hard og myk landskap: Kalender vs Påminnelser - [Patrick Rhone]