Produktivitet vs Effektivitet Hvilket er mer og hvorfor?

I denne artikkelen vil du oppdage nøkkelforskjellen mellom produktivitet og effektivitet, og hvilken vil hjelpe deg med å nå dine mål.

Produktivitet vs effektivitet er en diskusjon mellom kvantitet og kvalitet. En produktiv person er kjent som noen som får ting gjort. Selv om deres prestasjoner kan være kortvarige hvis de ikke bygger sin strategi for langdistanse. I de fleste av våre liv er produktivitet og effektivitet i strid med hverandre.

Når du fokuserer på produktivitet, er effektiviteten din den første til å lide. På samme måte, når du bekrefter planene dine er gjennomtenkte og godt utformede, risikerer du å begrave målet ditt i måneder med rødt tape.

Innholdsfortegnelse

1. Produktivitet i livet ditt
2. Produktivitetens Blind Spot
3. Effektivitet, den andre halvdelen av produktivitetsmynten
4. Er det en slik ting som å være for effektiv?
5. Slår en balanse mellom produktivitet og effektivitet
6. Tre strategier for å maksimere resultatene dine
7. Når du ikke kan få alt
8. Konklusjon

Produktivitet i livet ditt

Måling av produktivitet har en tendens til å være enkel, så det er vanligvis hvor folk legger fokus. Folk beregner vanligvis produktiviteten ved å måle en persons produksjon i løpet av to lignende tidsperioder. Hvis du for eksempel leser to bøker i januar og fire bøker i februar, var du mer produktiv i februar.

Bedrifter vil beregne produktiviteten ved å sammenligne ansatte, avdelinger og steder. For eksempel genererte California-kontoret til et firma $ 60 000 i mars, mens Florida-kontoret genererte $ 50 000 i samme måned, noe som gjør California-kontoret mer produktivt.

Produktivitetens Blind Spot

Fordi de fleste måler produktiviteten ved å beregne produksjonen, har du sannsynligvis følt minst én gang i livet at produktiviteten var å fange hele bildet.

Hvis din veileder ber deg om en rapport innen utgangen av dagen, tenker de det er en rimelig forespørsel. Selv om det er sant, tar rapporten bare 30 minutter å lage, det er ikke det eneste du jobber med i dag.

Hvis rapporten var din eneste oppgave, er du enig i at du bør få den ferdig innen slutten av dagen. Men avdelingen din la til en ny ansatt, og du ble enige om å trene dem på alle prosessene.

Avhengig av kompleksiteten i din rolle og engasjementet fra læreren, kan det ta deg en hel dag å gå trinnvis gjennom arbeidet ditt. Du har også noen flere tidssensitive saker som du aksepterte i forrige uke, og de har samme frist.

Som du begynner å se, når du bare fanger andres utdata for å avgjøre om de er produktive, mangler du nøkkelinformasjon. Reklame

Du åpner deg for muligheten til å tro at noen hadde en mindre produktiv uke, da de var mer produktive enn i forrige uke.

Effektivitet, den andre halvdelen av produktivitetsmynten

Hvis produktiviteten fokuserer på produksjonen, legger effektiviteten vekt på kvaliteten på arbeidet ditt, som vanligvis fokuserer på å spare tid eller spare ressurser.

Tenk på produktiviteten din som inntektene du genererte fra et salg, og tenk på effektiviteten din som pengene du kommer til å ta med hjem etter at du har betalt dine utgifter.

Ved hjelp av forretningseksemplet fra før, mens California-kontoret genererte $ 60 000 i salg, brukte de $ 20 000 i relaterte seminar- og reiseutgifter. Florida-kontoret genererte sitt salg ved å bruke en billig online webinar plattform, slik at Florida-kontoret var mer effektivt og genererte større fortjeneste.

Effektivitet står også for kvalitet i forhold til tid.

For eksempel jobber høsten og Alek i et call-center hvor jobben deres var å undersøke 100 kunder per dag. Høsten nådde sitt nummer etter at hun ringte 150 kunder, og Alek nådd nummeret sitt etter å ha ringt 300 kunder.

Mens de begge oppnådde sin milepæl for produktivitet, var høsten mer effektiv fordi hun bare måtte ringe til ytterligere 50 personer, mens Alek måtte ringe til ytterligere 200 personer.

Er det en slik ting som å være for effektiv?

Som produktivitet kan fokusering utelukkende på effektivitet føre til utilsiktede konsekvenser. Du ønsker ikke å fullføre arbeidet ditt raskt, men du vil heller ikke sette den urimelige forventningen om at du kan oppnå perfektjon.

Utfordringer, feilsteg og feil er en del av veksten og å oppnå resultater.

Når du fokuserer for mye på kvalitet, vil du finne deg selv å takle selvtillit, angst og utsettelse. Hvis du er i en ledende stilling, kan laget ditt være for redd for å produsere noe fordi de er så bekymret for å gjøre en feil. Reklame

Uten frykt forblir alle i analysefasen som de fortsetter å planlegge for alle mulige utfall. Selv om det er fristende å feire vellykkede perfeksjonister som Steve Jobs og andre, er det studier som bekrefter at mest suksessfulle mennesker i et gitt felt er mindre sannsynlig å være perfeksjonist.

Perfeksjonisme holder folk flest fra å ta avgjørelser fordi angsten om å gjøre feil holder dem tilbake.^[1]

Slår en balanse mellom produktivitet og effektivitet

Når du prøver å avgjøre om produktivitet eller effektivitet er viktigere, er det viktig å forstå at du trenger begge deler. Å oppnå målene dine og holde oppløsningene gir en god følelse, men du vil ønske å måle prisen.

Les neste

Angst Symptomer At mange mennesker overser

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

9 ting som de mest tilfredsstillende jobber har til felles

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du må overvåke hvor mye tid og ressurser du investerte i å nå målet ditt. Det er et poeng med reduserende avkastning hvor du produserer ved en så høy produksjon, arbeidet ditt er fullt av feil og krever ytterligere oppmerksomhet.

Samme avtagende avkastning eksisterer hvis du er bekymret for kvalitet til det punktet du driller på perfeksjonisme - som perfeksjonister har en usunn frykt for feil som hindrer dem i å produsere hvor som helst nær optimale nivåer.

Tre strategier for å maksimere resultatene dine

1. Vær forsett med din tid og ressurser

Start med å forsøke å opprettholde ditt nåværende produksjonsnivå mens du senker ressursene du bruker.

Denne strategien krever at du er forsettlig med dine mål. Hvis du for eksempel overvåker markedsføringsbudsjettet for et selskap med flere milliarder dollar, kan du nå dine resultater, men bare på grunn av at du oversvømmer markedet med annonser.

Hvis du ønsket å øke effektiviteten uten å påvirke produktiviteten din, hva ville du gjøre?

En enkel strategi er å gjennomføre en gjennomgang av alle dine markedsføringskampanjer. Når du har fullført anmeldelsen, kan du rangere kampanjene dine basert på avkastningen på investeringen.

Du kan deretter øke produktiviteten og effektiviteten ved å omfordele pengene du brukte på bunnen 10% av annonsene, og flytte dem til topp 10% av annonsene dine. Reklame

2. Reduser avfall

En annen strategi som gir umiddelbar innvirkning er at du skal fokusere på å redusere avfallet ditt. Igjen, vi skal implementere teknikker som vil påvirke effektiviteten og produktiviteten positivt.

Begynn å redusere avfall ved å finne billigere alternativer som vil utføre de samme oppgavene du produserer.

Som det var tilfelle med vår virksomhet eksempel hvor California-kontoret brukte betydelig flere penger som Florida-kontoret. Er det mer kostnadseffektive, men anerkjente alternativer som du ikke har utforsket ennå?

Det er en god idé å vurdere kostnadene dine årlig for å se om det finnes steder du kan forbedre. Hvis du ikke er sikker, kan du shoppe for å se om prisene er i tråd med markedet.

Du kan også bruke denne teknikken med din egen personlige økonomi.

Har du noen gang lurt på hvorfor hver bilforsikring kommersielle løfter de kan hjelpe deg med å spare 40% + på bilforsikring? Det er fordi de fleste ikke oppdaterer sin automatiske dekning med jevne mellomrom. Siden bilene er en avskrivende eiendel, mister bilen din verdi hvert år.

Hvis du kjøpte kjøretøyet for $ 20 000, kan det bare være verdt $ 15 000 etter det første året. Men hvis du fremdeles betaler forsikring basert på en verdi på $ 20.000, vil du naturligvis betale mer hvis du mottok forsikring basert på en verdi på $ 15.000..

Derfor, når du ringer det nye forsikringsselskapet, skal de tilby deg forsikring basert på bilens nåværende verdi på $ 15.000.

Grunnen til at bilforsikringsselskapene er så sikre på at de kan spare penger, er fordi de vet at du betaler for forsikring på en bil på 20.000 dollar når bilen din kan være verdt en halv eller en tredjedel av det.

3. Prioritere dine mål

Den tredje tilnærmingen for å hjelpe deg å balansere produktivitet og effektivitet er å prioritere målene dine. Hvis du vil unngå å falle i perfeksjonismefellen, må du innrømme at du ikke kan ha alt akkurat slik du vil. Reklame

Du kommer til å måtte bestemme hva som betyr mest for deg og være villig til å ofre andre mindre viktige mål for å sikre at du oppnår topp prioritet.

For eksempel er lastbilkjøringsindustrien ekstremt konkurransedyktig, og derfor må lastebilførerne fokusere på å holde kostnadene nede og drive høyere effektivitet. For å håndtere sine kostnader, liker lastebilsjåførene at de aldri kjører en tom lastebil. Hvis de har en levering i Miami, vil de sørge for at de har en pickup i Miami for å dekke stasjonen tilbake.

Når en lastebilsjåfør ikke klarer å finne gods for å kjøre tilbake, spilder de tid og ressurser. Tenk deg om din neste pickup var i Atlanta. Uten last, ville hele stasjonen være en avdekket bekostning, og de kan legge opp raskt.

For å sikre at de har sine kostnader under kontroll, vil lastebilførerne prioritere at de ikke kjører tom over alle andre mål og mål.

Noen ganger er sjåføren ikke i stand til å finne en henting på sin avreise i samme hastighet som de har trukket lasten ned. Men siden de har prioritert “kjører ikke tomt,” De har ikke et problem som gir redusert prising når de befinner seg i denne situasjonen.

Hvis de ikke prioriterte deres mål, ville de vente i Miami for en tilbaketrekning som ville dekke deres kjøretur til Atlanta. Perfeksjonisme forteller deg at du må oppnå alle dine mål eller ingen av dem.

Når du ikke kan få alt

Når du befinner deg overfor vanskelige beslutninger, ta et øyeblikk, og avgjør hva som betyr mest for deg. Hvis du bare kan oppnå ett eller to mål, hvilken vil gi størst effekt?

Så ta deg tid til å forstå og redegjøre for det nødvendige skiftet du må gjøre for å øke produktiviteten eller effektiviteten. Når det gjelder lastebilsjåføren, ofret de produktiviteten ved å ta en lavere sats for deres tilbaketrekning. Likevel økte de effektiviteten fordi de dekket kostnadene sine og gjorde en liten fortjeneste med lavere rente.

Det som til syvende og sist betyr, er at lastebilsjåføren økte produktiviteten fordi valget ikke var mellom sin normale pris eller en redusert rente, det var mellom et tomt haul og en redusert hastighet.

Konklusjon

Ved å være forsettlig med tid og ressurser, redusere avfall og prioritere målene dine, kan du øke total effektivitet og produktivitet.

Uansett det målet du har satt deg selv i livet ditt, vil det alltid være en fordel å jobbe mer effektivt og balansere det med økt produktivitet.

Utvalgt fotokreditt: rawpixel via unsplash.com

Henvisning

[1]

^

American Psychological Association: Er det helt bra? En meta-analyse av perfeksjonisme på arbeidsplassen.