Productivity Hack Skriv Mini Prosess Flows

Kreativitet er en ting, men å fange det inn i et form som er nyttig (etter dine behov) er et annet. Jeg har en ide som jeg planlegger å implementere for meg selv: mini prosessflyter. Nå er jobbene du trenger å gjøre, annerledes enn mine. Jeg skal bare vise deg min som eksempler, okay?

Prosess Flow Grunnleggende

Her er grunnleggende om å få noe gjort ved hjelp av en prosessflyt:

Input - Utført arbeid - Utgang. Reklame

Du starter med å ta _____ fra noen eller noe. Du gjør hva du skal gjøre med det. Du gir det ut til hvor som helst det går. Trikset er selvfølgelig mest innenfor “arbeid utført” seksjon. Du må legge det ut på en slik måte at det kan repeteres, og at du kan følge med uten mye oppmerksomhet til prosessen etter at du får det til å fungere riktig. La oss ta en oppgave jeg gjør i disse dager: produserer en podcast.

Mer enn en strøm

For det første, å produsere en podcast har mange trinn som fortjener sine egne strømmer. La meg tenke:

• Samle informasjon
• Intervju Noen
• Registrer mine deler
• Rediger lyd
• Bland lyden
• Skriv Vis notater
• Lag filene
• Last opp filer til verten
• Bygg tilsvarende vis notatpost

(Ikke bekymre deg. Jeg vil ikke gjøre en flyt for hver av dem.) Reklame

Bygg strømmen

For mitt eksempel vil jeg gjøre det “Lag filene.”

Her er et eksempel på hvordan en flyt kan trenge ut-

• Input- lydmiks fra GarageBand 3 fremdeles i Garage Band og Show Notes i Text Editor.
• Arbeid- Spill gjennom lyd en gang, lytt etter store feil.
• Send filen til iTunes.
• I iTunes velger du filen, velger Få info.
• Rediger info, setter inn notater og lenker til Lyrics-fanen. Doublecheck art. Etc.
• Velge “Konverter fil til MP3.”
• Spill den nye MP3-filen når den er konvertert.
• Flytt MP3-fil for å laste opp område.
• Produksjon- Last opp filer til vertsflyt

Slik fungerer prosessflyten. Jeg bruker GarageBand 3 til å blande ned podcasten (alle musikksporene, intervjuet, mine støtfangere, mine kampanjer, osv.), Og deretter bruker jeg iTunes til å konvertere filen fra Apples proprietære filformat til den enklere å distribuere og konsumere MP3-format. Reklame

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Fordelen med prosessflyter

Så, hvis jeg hadde en liten notatbok med trykte sider som sa, “Podcast Produksjon,” og som inneholdt alle strømmer for de forskjellige trinnene som er nevnt ovenfor, ville jeg ha et ganske enkelt sett med neste tiltak for å følge for å få jobben min ferdig.

Fordelen av det er enkelt. Jeg kan velge å skalle noen del av mine anstrengelser som jeg kan forklare så enkelt i disse prosessflytene. For eksempel, hva om jeg ønsket å betale noen for å gjøre redigeringen min, min blanding, filproduksjon, og nesten alt etter den kreative innsatsen? Jeg kunne skrive om strømmen slik at hele “Lag filene” flyt kunne sendes til noen andre, og de kunne gjøre stort sett alt annet for resten av prosessen.

Å kunne disaggreere deler av verdikjeden betyr at jeg kan velge å fokusere på ulike deler av prosessen, for eksempel å ta opp mer lyd, forbedre teknikker, etc. Det er langt bedre lydredigerere enn meg, men kanskje jeg vil ha min egen stil å vise gjennom i intervjuprosessen. Eller kanskje jeg ikke. Jeg kunne gi strømmen for å få opptakene laget til andre, og så gjør back-endene for dem. Reklame

Se hvordan dette kan være nyttig?

Flyter som neste handlinger

Fordi strømmer har innganger og utganger, fungerer de som noe større neste action-øyeblikk innenfor prosjektet. Du kunne velg å overlappe kontekster til strømmen slik at hver Inndatafelt kan vise sammenhenger som er nødvendige. For eksempel kan jeg ikke produsere filene for en podcast mens de er ute på en kaffebar (ikke minst, i det minste). Så, noen hensyn til det kunne overlegges for å håndtere disse bekymringene.

Videre, fordi arbeidet mitt krever litt kreativitet, er det tider når jeg ikke er så klar til å produsere som andre (nei, virkelig!). Jeg kan bruke disse tider til å jobbe med andre strømmer som er like viktige, men ikke så tunge på hjernekraften.

Hva tar du? Hvordan vil du legge til dette? Bruker du noe som prosessflyter i dagen din nå?

-Chris Brogan jobber med å gjennomføre større prosjekter med økende kompleksitet ved hjelp av disse prosessstrømmene. Hans blogg er [chrisbrogan.com], men ikke gå dit i dag. Hans nye medieselskap er Grasshopper New Media, der han bare tok med Kevin Kennedy-Spaien som Executive Producer for Health Programming.