Problemer som sier nei? 11 Klare tips for å si nei til andre

For den originale unedited artikkelen om å si nei, besøk Celestines blogg, Personal Excellence.

Har du problemer med å si nei til andre mennesker?

Jeg innrømmer det - jeg liker ikke å si nei. Når noen har en forespørsel, sier jeg ja hvor jeg kan hjelpe det. En del av dette er fordi jeg ikke liker å forlate folk i tønnen. Den andre delen kommer fra å ikke skuffe andre.

Men mens du sier ja, det virker som en klar løsning, er det ikke nødvendig det beste svaret hele tiden. Akkurat som å si nei har dens implikasjoner, IKKE å si nei * har * implikasjoner også. Tenk på det:

• Når du sier ja til noe du ikke liker, sier du nei til ting du elsker
• Når du sier ja til en jobb du ikke elsker, sier du nei til drømmene dine
• Når du sier ja til noen du ikke liker, sier du nei til et tilfredsstillende forhold
• Når du sier ja til å jobbe overtid, sier du nei til ditt sosiale liv
• Når du sier ja til Quadrant 3/4 oppgaver, sier du nei til Quadrant 2, høyverdighetsaktivitetene

Hvordan si nei: 11 tips

Det er mange ting jeg har sagt nei til andre før i livet mitt, og at jeg fortsetter å si nei til regelmessig. Uten å gjøre det, ville jeg aldri ha hatt tid til å starte min personlige utviklingsvirksomhet, skrive hundrevis av gratis artikler på bloggen min, trene mine 1-1 klienter, utvide virksomheten min, tilbringe tid med venner og familie, og leve livet jeg elsker i dag.

Det er en pågående prosess for å lære å si nei, og det kan være lett å vanskelig å komme i gang. Men så lenge du innser viktigheten av å si nei, er du på vei dit. Her er mine 11 klare tips om hvordan du sier nei-de vil komme til nytte om du sier nei til sjefen din, en venn, en kollega, et familiemedlem eller en fremmed.

Husk at det ikke er noe galt med å si nei - det handler om lærer å si nei. Forhåpentligvis med denne veiledningen, vil du nå vite hvordan du gjør det lett fra nå av. Reklame

1. Vær klar over visjonen din

Mange trodde det var et stort tap for å avslutte min opptatt karriere i et Fortune 100-selskap tilbake i 2008. Men det var ikke noe tap for meg i det hele tatt. For meg ville det reelle tapet være hvis jeg hadde fortsatt å bo i en jobb som ikke skulle lede meg til drømmene mine. Jeg var veldig klar over sluttenvisjonen min, som skulle hjelpe andre å vokse og leve sitt beste liv gjennom ulike medier som bloggen min, trening, coaching og andre.

Å fortsette i jobben min hindrer drømmene mine fra å komme til live. Å holde på i en annen 1, 3, 5 år ville bare sette meg i samme posisjon med hensyn til å forfølge min lidenskap 1, 3, 5 år senere - ved grunnen null. Jeg ville ikke ha dette. Å bruke tiden min til å gjøre noe som ikke var det - det var egentlig ikke noe poeng. Det var derfor det var så lett for meg å ta avgjørelsen, fordi jeg visste hva som var på spill hvis jeg fortsatte å si ja til min nåværende jobb.

Tenk på hva visjonen din er: være det for livet ditt, for din karriere, for dine relasjoner, eller for den spesielle situasjonen du har å gjøre med. Når du vet det, vil det være ekstremt enkelt å si nei, for nå har du en klar grunn til å gjøre det. Jo klarere du er (av visjonen din), desto lettere blir det å si nei, for nå vil du vite hva du vil si ja til.

2. Kjenn implikasjonene ved å si ja

Vi sier normalt ja til de små forespørsler som strømmer inn, fordi det kan virke som en liten avtale. Bare chip inn og hjelp hvis vi kan - hva er problemet? Det tar ikke mye tid, kanskje bare 10-15 minutter, eller 20 minutter maks. Ikke sant?

Likevel, disse små øyeblikkene hoper seg opp over tid for å bli store tøfler. Det er grunnen til at toppledere, til tross for å administrere store bedrifter og bedrifter, kan ha tid for seg selv, deres familier, venner og arbeid hele tiden, mens noen som alltid er opptatt med dag og dag aldri ser ut til å utvikle seg i deres livssituasjoner. Det er som om den sistnevnte gruppen er opptatt med å løpe for å holde seg i samme sted. Det er fordi den tidligere vet implikasjonene ved ikke å si nei.

Når du får en forespørsel, tenk to ganger før du sier ja eller nei. Hva skal skje hvis du sier ja til det? Hva er de langsiktige konsekvensene? Hva er det å få? Hva kommer du til å tape hvis du er enig? Må du virkelig si ja? Hvilke begrensende tro har du som gjør at du sier ja?

Jeg tror at tiden er mer verdifull enn penger, for mens du kan tjene penger igjen, kan du aldri få tilbake tid. På grunn av det, verdsetter jeg virkelig min tid - det er min mest dyrebare vare og jeg er veldig bevisst på hvordan jeg bruker den. Du burde også. Reklame

Les: De 8 vaner av svært produktive mennesker

3. Gjør det klart at nei er greit

Å si nei er greit. Vi fortsetter å tenke at det ikke er greit at den andre personen vil føle seg dårlig, at vi blir onde, at folk vil bli sint, at vi er uhøflige osv. Mens disse stammer fra gode hensikter i oss, er tingen De fleste av disse fryktene er selvopprettede. Hvis personen er åpen, vil han / hun forstå når du sier nei.

Det har vært tidligere situasjoner der jeg var bekymret for å si nei, fordi jeg var redd for at personen ville bli skuffet, eller at han / hun ville være ulykkelig, og broer ville bli brent. Og mens det tok meg tid til å formidle budskapet, skjedde det ikke noe dårlig fra å si nei.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Å si nei er greit, og det er en del av livet. Folk sier ja og nei hele tiden hver dag i denne verden. Du er definitivt ikke den eneste personen som sier nei til noen andre. Så ikke bekymre deg for det. Å være respektfull i kommunikasjonen din er viktigere (se # 6).

4. Bruk mediet du er mest komfortabel med

Bruk riktig medium til å kommunisere meldingen - ansikt til ansikt, direktemeldinger, e-post, SMS, telefonsamtale eller til og med andre. Det er ingen beste medium fordi jeg har brukt forskjellige medier før, og det avhenger av sammenhengen og forholdet ditt med personen.

5. Hold det enkelt

Hold det enkelt - la personen vite at du ikke kan gjøre det, og gi en kort forklaring på hvorfor du sier nei. Noen ganger en enkel “Nei, det går bra”, “Jeg beklager at det ikke oppfyller mine behov for øyeblikket”, “Jeg har andre prioriteringer, og jeg kan ikke jobbe med dette for øyeblikket” eller “Kanskje neste gang” jobbe fint. Det er ikke nødvendig å forklare som det ikke er relevant for festen uansett, og det kan føre til at den andre parten prøver å utfordre din holdning istedenfor når alt du vil gjøre er å kommunisere en melding om “Nei takk”. Hvis det er visse ting du er åpen for å diskutere / forhandle på, legg dem opp til diskusjon her.

6. Vær respektfull

Mange sier ikke nei fordi de føler at det er respektløst, men det handler om hvordan du sier det i stedet for å si nei. Vær respektfull i ditt svar, verdsatt den annen partens holdning, og du får det bra. Reklame

7. Gi et alternativ hvis du vil

Hvis du vil, foreslå et alternativ.

Hvis du ikke tror du er den rette personen for forespørselen, så foreslå noen som du tror er bedre egnet. Hvis du ikke er ledig for å være forlovet for øyeblikket, men du vil være involvert, så foreslå en alternativ timing hvor du er ledig. Hvis det er noe du synes er et problem, så pek det ut slik at du kan hjelpe ham / henne å forbedre.

Jeg pleier å gjøre dette som en god vilje, men hvis jeg ikke kan tenke på noen alternativer, gjør jeg det ikke. Ikke ta ansvar for personens forespørsel fordi du bare prøver å overkompensere for at du ikke kan si ja. Å si nei er ikke et problem eller et problem (se nr. 3).

8. Gjør deg selv mindre tilgjengelig

Hvis du står overfor situasjonen der for mange mennesker spør deg om hjelp og det bare er overveldende, gjør du deg mindre tilgjengelig. Ikke svar umiddelbart på hver enkelt forespørsel, fordi den bare sender meldingen om at du alltid er rundt hele tiden for å få hjelp, noe som kanskje ikke er sant. I stedet tar lengre tid å gå tilbake (som planen tillater), være mer konsistent med svarene dine, og begrense tilgjengeligheten din. På denne måten vil andre verdsette tiden din mer.

Les: Sett første ting først (Habit # 3 av Stephen Coveys 7 vaner av svært effektive mennesker)

9. Skriv ned alt først

Dette er veldig nyttig for meg når jeg er i en blokk på hvordan jeg sier nei, vanligvis når det er en forespørsel, føler jeg tvetydig om.

Skriv ut alt som er i tankene dine, som inkluderer hva du virkelig vil si til personen. Mens du gjør dette, kan du noen ganger finne utrolige frustrasjoner. Det er bra. Fortsett å skrive. Reklame

Mens du kanskje begynner å bli forvirret på hvordan du sier nei, vil svaret begynne å formulere seg midtveis gjennom meldingen. Fortsett å skrive og det vil snart være klart på hva du egentlig vil ha, og hvordan du sier det. Når du er ferdig, vurder nå hva du skrev og rediger den for å passe din siste melding.

10. Forsink ditt svar

Hvis du ikke er opptatt av forespørselen, er forsinkelse av svaret en måte å vise mangel på interesse på. Jeg arkiverer vanligvis min “Nei” post, tenk over dem i et par uker og svar dem etter det. Da ville den andre parten vite at jeg ikke er veldig opptatt, og de ville ikke være så vedholdende i deres svar også.

11. Noen ganger er ikke noe svar også en form for svar

Kjører Personlig Excellence (min blogg), jeg får ofte plasser fra andre bedrifter eller bloggere for å gjennomgå produkter, tjenester, arrangementer, blant annet. Hvis jeg prøver å svare på hver eneste av dem, ville jeg ikke ha tid til å gjøre noe annet. Så de fleste ganger svarer jeg bare på de som er relevante for meg. Som for resten svarer jeg ikke, noe som i seg selv er et svar.

Hvis en bestemt forespørsel ikke er viktig for deg, og du strekkes for tiden, ikke bekymre deg for mye om det. Livet fortsetter for alle. Men hvis personen tok litt tid til å skrive en personlig, tilpasset melding, vil det være fint å bare sende et kort notat for å si nei, slik at du ikke lar personen henge. Hvis du allerede har sagt nei og personen fortsatt vedvarer, er ikke svaret veien å gå.

Bokmerk denne veiledningen

Denne artikkelen er også tilgjengelig i manifest, web forelesning og lyd podcast formater.

Check ut oppfølgeren søster artikkelen, hvordan å si “Nei” Til en høytrykks-salgsperson (eller noen for det aktuelle forholdet), som gir et virkelighetsprogram av trinn 3 i denne håndboken. :)