Spille gjennom Tape-koblingshandlinger til livsmål

Stjerne på mine oppføringslister under min ukentlige gjennomgang (ca. 285 siste gang jeg sjekket tellingen i OmniFocus), begynner øynene mine å tømme med tanken på hvor mye monotont skit det er begravet i dem. Hva er enda mer skremmende, er som jeg ser over systemet mitt under min ukentlige gjennomgang, legger jeg til rundt 30-50 oppgaver, mens jeg bare ødelegger ca 25 som har gått sovende eller blitt ferdigstilt i løpet av uken.

Hvis du har vært en GTD eller en annen type produktivitetspraksis gjennom årene, har du i det minste vært i denne situasjonen en eller to ganger. Hva pleier å skje når du gir deg allestedsnærværende fangst er at etter en stund kan mange ubetydelige oppgaver infiltrere seg inn i systemet ditt; ubetydelige oppgaver som kan ha hørtes ut som en god ide på den tiden, men ikke lenger noe verdi, eller verre, oppgaver du kjenner deg bør fullfør på grunn av enighet med deg selv eller andre. Hva skjer er at systemet begynner å rote fra innsiden, og etter å ha sett en enkel oppgave som “ring mamma” sitte på listen i 7 uker, du forteller deg selv at systemet ditt ikke virker. Du får ikke noe gjort. Reklame

Det er ikke ditt system, og det er ikke GTD

Faktumet du har oppgaver i systemet ditt som er “uinspirerende” og stillestående har ingenting å gjøre med hvordan systemet ditt feiler deg eller hvordan GTD bare ikke fungerer. Dette er mer et prioriteringsproblem. GTD snakker ikke om en gammel skole ABC, 1-2-3 type prioritering av oppgaver og prosjekter, men det snakker om hvordan man skal sørge for at viktige ting blir oppmerksom på, og de mindre viktige grepene beveger seg til bakbrenneren eller blir søppel.

Så, vær så snill, før du endrer verktøyet ditt eller gi opp GTD helt forstå at denne ideen om “handling oppblåst” har ingenting å gjøre med heller.

Koblingen mellom handlinger og høyere nivåer

Det jeg har kommet for å finne fra å lese Mr. Allens bøker, samt å lære fra mine egne erfaringer er at hvis noe i min handlingsliste ikke synkroniserer med det jeg vil oppnå i mitt liv, er sjansene for at jeg gjør det, pen slank. Hva er enda verre er sjansene for at jeg ikke gjør det og føler meg dårlig om meg selv og tilstanden til systemet mitt er utmerket. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Så her er der noen ekte “sjelsøking”, mål, og drømmer kommer inn i spill. hvis handlingslister ikke ligner på hva du vil ha for livet ditt, så kan to dårlige ting skje:

1. Dine handlingslister forblir stillestående og bygger opp med oppgaver som virker som om de ikke har noe formål (fordi de ikke gjør det).
2. Du oppnår ikke noen langsiktige mål fordi dine handlinger lister ikke ligner disse målene.

Alt dette høres bra ut i teorien, men hva med praksis? Hva med oppgaver som “gå ut med søpla” eller “rengjør kattavfallet”? Disse synes ikke i det hele tatt knyttet til et høyere formål eller livsmål. Du vil løpe inn i mange oppgaver som er slik; daglige / ukentlige / månedlige oppgaver som virker som om de bare er et ubehag og ikke viser seg å være noe viktig.

Alt du trenger å gjøre for å sikre at en oppgave på handlingslisten din knytter opp til livsmålene er “Spill gjennom båndet”. Reklame

Spill gjennom båndet

Forhåpentligvis alle som leser dette vet fortsatt hva et tape er. Uansett, den beste måten jeg har funnet for å være sikker på at oppgavene dine på handlingslister er viktige, er av “spiller gjennom båndet” av hva denne handlingen vil oppnå.

Her er et eksempel:

• Handling: Ring din mor
• Hvorfor? Fordi du ikke har snakket med henne for en stund.
• Hvorfor betyr det noe? Du vil sørge for at du holder deg nær din familie.
• Hvorfor? Fordi din familie og familieliv er noe som er viktig for deg, og du verdsetter det.

Synes overdreven jeg vet, og kanskje kaller moren din ikke er det beste eksempelet, men denne lille øvelsen kan brukes til enhver oppgave som er på lister eller til og med prosjekter også. Reklame

Her er kickeren. Hvis du ikke kan “Spill gjennom båndet” med en oppgave og knytte den til noe mål eller viktig aspekt av livet ditt, legg oppgaven eller prosjektet på en dag / kanskje liste eller bare bli kvitt det. Hvis det ikke er så viktig, er det ingen grunn til å gjøre det, spesielt når du har 250 andre handlinger som faktisk er viktige.

Etter hvert som tiden går, begynner du å finne oppgaver som ikke hører til i ditt system, og du vil kunne være iboende “Spill gjennom båndet”. Du vil begynne å se hva som er viktig og hva som ikke er i oppgavelistene dine, og dermed kan du beskjære og justere lister for å matche dine livsmål. Pass på at du prøver dette ut, spesielt hvis det er noen oppgaver på lister som gjør at du tror at systemet ditt er ødelagt, eller at GTD ikke fungerer for deg.