Folk som administrerer sin tid, følg disse 3 reglene

Jeg er sikker på at du hele tiden blir fortalt å klare din tid bedre, fordi den øker effektiviteten, sparer tid og reduserer stress. Alle vet fordelene med en bedre tidsstyring, men hvor mange av oss kan faktisk gjøre det?

De fleste av oss liker å forutse og innse at vi ikke har mye tid igjen, så tanken på å ha mange uferdige oppgaver spenner deg ut. Hvis du finner deg selv i siste øyeblikk, eller sender inn oppgaven din sent, trenger tidshåndtering litt hjelp.

Før jeg forteller deg hvordan du kan klare din tid bedre, må du vite hva det betyr å ha god tidshåndtering.

God tidshåndtering fokuserer ikke hovedsakelig på kvantitet.

For de fleste, administrerer tiden din, ligner på å bli mer ferdig på kort tid.

Si at du har 20 ting å gjøre innen 10 timer, og du fullfører alle oppgavene på tide. Jo flere ting du kan oppnå i en begrenset tidsramme, jo bedre er timestyringen din.

Uten tvil fullfører du alt på din gjøremålsliste til tider, men er dette den mest effektive måten å håndtere tiden din på? Reklame

Det er mer effektivt å fokusere på kvalitet.

Tidshåndtering organiserer i utgangspunktet og planlegger hvor mye tid du bruker på oppgavene i hånden. Å ha bedre tidshåndtering tar tid og ferdighet. Den mer effektive tidsstyringen fokuserer på å gjøre noen ting med stor betydning, noe som betyr kvalitet over kvantitet.

Fokuser på resultatene i stedet for aktivitetene. Det er godt å holde oversikt over hvor mye du har gjort, men det er viktigere å bestemme hva du bør forfølge på hvor mye verdi du kan legge til.

Når du ikke føler deg stresset eller overbelastet når du går fra en oppgave til den andre, vet du at du har bedre tidshåndtering. Her er 3 måter å forbedre dine tidsstyringsevner på:

1. Prioritere oppgavene dine i henhold til deres betydning og haster

Før du jobber med oppgavene på din oppgaveliste, må du vite hvilke som er presserende og viktige. Dette er Eisenhowers prinsipp.

• Viktig Oppgaver fører deg til å oppnå dine personlige mål; samtidig som
• Som haster aktiviteter er umiddelbare, med umiddelbare konsekvenser, er disse oppgavene vanligvis knyttet til å nå andres mål.

Eisenhowers prinsipp foreslår prioritering av oppgaver i fire nivåer:

Reklame

1. Viktig og presserende: Disse oppgavene bør behandles FIRST. De er enten uventede problemer eller de du har ventet til siste øyeblikk å jobbe med. Du kan planlegge forut for å unngå at det sistnevnte skjer, men for uplanlagte overraskelser, la det gå litt tid i timeplanen din for å gi rom for buffering.
2. Viktig, men ikke haster: Disse aktivitetene er viktige for å nå dine mål, så sørg for å gi deg god tid til å jobbe med.
3. Ikke viktig, men presserende: Dette er blokkene for å blokkere deg fra å oppnå dine egne oppgaver, og de er vanligvis fra andre. Ikke vær bekymret for å si “Nei” eller delegere oppgavene til noen andre. Men la noen spor være åpne, hvis folk virkelig trenger din hjelp.
4. Ikke viktig og ikke haster: Unngå alltid disse oppgavene. De er bare distraksjoner.

Hovednøkkelen for å bedre prioritere oppgavene dine er å forlate tidsavbrudd for å sikre at du har nok tid hvis noe går galt.

2. Smart bruk bruk for å få mer

Det er mange tilnærminger til en oppgave, og alle er effektive, men for å virkelig gjøre bruk av den minste innsatsen for størst avkastning, bruk begrepet løftestang for å fullføre oppgaven din.

En av måtene å få mest mulig ut av alt er å finn vanlige mønstre i oppgaver og sette opp en arbeidsflyt, slik at du enkelt kan fullføre alle oppgavene du trenger uten å bruke unødvendig ekstra tid og energi.

Si at du må skrive 3 artikler om 10 timer. Du disseker prosessene ved å skrive en artikkel, som forskning, skriving og korrekturlesing. Du utvikler deretter en arbeidsflyt for å unngå å skrive mens du forsker, og deretter gå tilbake for å redigere artikkelen.

En annen måte er å utnytte andres tid. Jeg har nevnt at det er “ikke viktig, men presserende”, og disse er oppgavene du kan delegere for å lette dine byrder.

Her er flere forslag til å utnytte tiden din. Reklame

3. Gi deg selv tidsbegrensede økter og korte pauser

Noen ganger kan å bruke for mye tid på en enkelt oppgave faktisk tilbakefire. Loven om avtagende avkastning tyder på at det er et punkt der fortjenestenivået ikke er i forhold til investeringsnivået.

For å bedre tidsstyringen må du huske på at du ikke overinvesterer tiden din i bestemte oppgaver. Du kan bruke Pomodoro Teknikk^[1] for å unngå å jobbe overtid.

Pomodoro Teknikken er utviklet på 1980-tallet. Det italienske ordet “pomodoro” midler “tomat”. Teknikken er enkel - dele og strukturere arbeidet ditt i 25 minutters økter (eller pomodori), med en 5-minutters pause i mellom.

Si at du jobber med en presentasjon, du anslår at du trenger rundt 125 minutter for å fullføre oppgaven. Du deler oppgaven i fem 25-minutters økter med en kort pause i mellom. Pass på at øktene ikke støter sammen med dine andre planer eller forpliktelser. Still inn en timer til 25 minutter og start arbeidet. Ta en pause etter hver økt, og gjenta så til øktene er over. Ta en 20 til 30 minutters pause etterpå.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruk teknologi for å begynne å forbedre din tidsstyring.

Det kan være vanskelig å innlemme Eisenhowers prinsipp, konseptets løftestang og Pomodoro Technique alt til en for bedre tidshåndtering. Her er tre tidsstyringsprogrammer for å hjelpe deg underveis:

MyLifeOrganized (MLO) Reklame

Det første skrittet for å bedre din tidsstyring er organisering. MLO tilbyr hjelp for deg å målrette mot hva du vil oppnå for å møte dine mål. Det genererer gjøremålslister for deg, prioritere oppgavene dine og spore handlinger.

Toggl

Det er alltid godt å ha et loggark til tid selv. Toggl hjelper deg med å styre tiden din bedre ved å spore hvor mye tid du brukte på hver enkelt oppgave.

Fokus Booster

Har du noen gang vandret til et annet sted mens du jobber med noe viktig? Focus Booster bruker Pomodoro-teknikken og lar deg sette en tidsbegrenset økt for bedre fokus og arbeidskvalitet.

Henvisning

[1]

^

Cirillo Company: Gjør mer og ha det gøy med Time Management