Ett system for å regulere dem alle

Jeg ble først interessert i det som nå kalles livhacking på grunn av et enkelt problem: Jeg ønsket å kunne komme gjennom alle mine e-postmeldinger om 15 minutter, i stedet for de 15 timene som det syntes å ta. Da ble jeg interessert i personlig økonomi. Etter det var det studieferdigheter, og deretter prosjektledelse. Disse områdene er ganske forskjellige, men utforskningen av hver kom ned til det faktum at jeg bare ville gjøre mitt eget liv litt lettere.

De fleste av oss tar svingete baner til produktivitet, og deler våre søk inn i ulike områder av personlig utvikling. Hvis vi er gründere, vil vi bruke måneder på å forbedre det ferdighetssettet, men vi vil også undersøke personlig økonomi separat. Problemet som jeg har kommet inn igjen og igjen, er at livet mitt ikke er så delt i rommet. Hvis jeg har problemer med å administrere tiden min, er oddsene ganske gode at jeg får en like vanskelig tid med å administrere pengene mine - enten det er for min bedrift eller for mitt hjemliv. Reklame

Et system her, et system der

Jeg liker Mints pengeadministrasjonsgrensesnitt. Jeg tror Husk at melk kan være en av de beste måtene å kontrollere oppgavene mine på. Og TiddlyWiki (eller en annen wiki) er bare perfekt for prosjektledelse. Men trenger jeg virkelig å flette frem og tilbake mellom alle disse forskjellige systemene? Nå tror jeg ikke at den perfekte produktivitetspakken, som er i stand til å håndtere alle typer livskap, rullet inn i ett program, har blitt skrevet ennå - hvis du er uenig, pek på anbefalingen i kommentarene, vennligst. Men noen systemer kan gjøre dobbelt plikt, og eliminere litt av det virtuelle løpende.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Multitaskers og Unitaskers

Jeg er en stor Alton Brown-fan, og hvis du har sett på en episode, vet du at mannen hater unitaskers - kjøkkenutstyr som bare gjør en ting. Mange admittedly awesome web-applikasjoner dele den feilen. Nettsteder som Mint er kule, men de håndter bare en fasett av den store bunken av produktivitetsalternativer som er livet ditt. I stedet ønsker vi multitaskers hvor det er mulig.

Vi vil ikke være i stand til å bli kvitt alle unitaskers, selvfølgelig, med mindre vi virkelig ønsker å rulle våre egne produktivitets suiter. Og ærlig talt, med tanke på verktøyene som allerede er der ute, kan bygningen av vår egen ikke være den mest produktive bruken av vår tid. Så, hvor kan vi starte? Reklame

Forenkle, forenkle, forenkle

Ta en titt på nettstedene du går til på daglig eller ukentlig basis. Personlig er halvparten av mine Google-baserte, sammen med flere veldig slanke webapplikasjoner. Det viktigste for dagen min er Remember the Milk. Det er den andre tingen jeg sjekker om morgenen, bare fordi jeg er litt av en e-postmisbruker selv etter mange år med å jobbe med det aktuelle problemet.

Jeg er ikke helt sikker på om man får lov til å slutte å bruke Google-produkter etter at en begynner, men jeg har lagt merke til at min bruk av Google Kalender, i det minste, har vesentlig tapt. Jeg pleide å planlegge dagen min i ytterste detalj på GCal, men jeg har sakte flyttet mer til notering av avtaler som oppgaver på Remember the Milk. Det er et spørsmål om enkelhet - jeg kan Jott en påminnelse om en avtale for å huske melken fra hvor som helst jeg har mottak av celle. Jeg bruker fortsatt Google Kalender i en grad - Husk at melk er ikke praktisk for langsiktig planlegging, men det meste av min kortsiktige planlegging er nå organisert som oppgaver.

Å gjøre det beste av kompliserte situasjoner

Det kan være ekstremt vanskelig å begrense verktøyene du bruker til de som faktisk hjelper deg. Som en generell regel, når jeg har skrevet den samme informasjonen to ganger, har jeg sannsynligvis ikke behov for et gitt verktøy. Men spesifikasjoner er langt mer kompliserte. Det store med programmer som Mint er at de gjør alt hardt for deg - de trekker en hel masse informasjon til ett sted for deg. Og hvis multitaskingsløsningen din vil kreve at du gjør all den aggregeringen for hånd, må jeg fortelle deg å ignorere mitt råd for å konsolidere. Reklame

Men det kan være fornuftig å bringe andre løsninger sammen: for et enkelt prosjekt trenger du virkelig både en prosjektwiki og en Basecamp-konto? Selv om du lagrer ulike typer informasjon i hver, virker det sannsynlig at kreativ merking eller sideopprettelse vil tillate deg å konsolidere til bare ett prosjektstyringsalternativ.

forminsket

Mange av oss haster ut og prøver hver ny produktivitetsapplikasjon. Det er morsomt å se hva folk kommer opp med. Men å være lojal mot absolutt minimum av verktøy kan bidra til å redusere mengden av løp rundt vi gjør online - hvor mye tid vi bruker, måler produktiviteten vår, i stedet for å være produktiv.

Denne uken klarte jeg å redusere min personlige verktøykasse med to verktøy - to unitaskers som jeg pleide å hjelpe meg med å holde oversikt over ideer og informasjon. Jeg har dumpet det samme materialet i en spesialliste på Remember the Milk, og jeg har allerede lagt merke til at jeg er mer sannsynlig å faktisk gjøre noe med den informasjonen nå, da jeg ikke trenger å åpne en annen fane for å finne den. Reklame

Jeg har fortsatt et par unitaskers jeg stoler på - Jeg er revet på om e-post faktisk er en unitasker eller ikke, selv om jeg leter mot et ja. Noen ser jeg aldri å være i stand til å bli kvitt, men jeg nyter å måtte holde styr på noen mindre verktøy.