Nye Gmail Filter Hacks

Vi kan gjøre dette til en løpende diskusjon av bruksområder for Gmail-filterfunksjonen. Det er et enkelt verktøy som gjør det enklere å organisere e-postene dine, og viktigere, automatisk. I dag fokuserer vi på tre temaer: Lagring, bokmerke og organisasjon [GTD].

Enten i Innstillinger eller ved siden av Gmails søkeboks, er det en link til Opprett et filter.

• Når du legger til et filter, skriver vi inn noen parametere som hvem e-postadressen er fra eller hva emnelinjen inneholder osv.

• Neste trinn, vi sjekker Hopp over innboksen, legg til etiketten vi vil at e-posten skal sorteres til, sjekk Bruk på samtaler under og Opprett filter.

Det er en enkel prosess som vi vil gjenta for de følgende hackene.

Oppbevaring

Det er to praktiske programmer der ute som gjør det gratis 2. noe gig på Gmail-kontoen din i ekte plass. Dette er flott å holde bestemte filer mobile og tilgjengelige.

GSpace er en Firefox-utvidelse som lager en direkte kobling gjennom nettleseren din til diskplassen. Det vil opprette et ikon i statuslinjen din, som når den klikkes, åpner en dialogboks for å legge til og trekke ut filer fra.

Du kan dra filer direkte fra nettleseren din, men det er litt temperamentsfullt. Denne utvidelsens styrke ligger imidlertid i evnen til å administrere flere Gmail-kontoer. Reklame

Gmail-stasjonen er en “Shell Namespace Extension som lager et virtuelt filsystem rundt Google Gmail-kontoen din,” å sitere på nettstedet. Dette gjør at du kan bruke Gmail-lagringsplassen som en annen stasjon på datamaskinen.

Dette fungerer veldig bra og lar deg kaste filetypen der inne - du trenger bare å logge inn. Siden vi har opprettet en annen stasjon, kan du behandle det som sådan og organisere filer i mapper.

Hver gang du legger til en fil i Gmail-stasjonen din, via et program, vises det i innboksen din som en annen e-post. Så i stedet lager vi noen få filtre, slik at innboksen din ikke er fylt med e-post hver gang en fil lastes opp.

Hver fil som er lagt til fra Firefox-utvidelsen, kommer inn i Gmail, som en e-post med “GSPACE” i emnelinjen. Så opprett et filter med “GSPACE” som emne, og en etikett kalte noe som Kjøre.

Det samme gjelder for Gmail-opplastinger, men bruk et filter med emnelinjen, “gmailfs”. Nå er det den gode biten.

Hvis du tilfeldigvis laster opp filer i separate mapper på stasjonen - MP3, Dokumenter osv. - kan vi lage en annen etikett for hver, slik at filene dine ikke bare er organisert inne i stasjonen, men også på Gmail.

Alt vi trenger å gjøre er å legge til GMAILFS med mappenavnet, dvs. “GMAILFS: / mp3s /” filtrert til en etikett som heter MP3. Det er ingen måte å lage et etiketthierarki, så etiketter skal brukes mer som tagger.

Med Gmail Drive kan du flytte eksisterende filer rundt i nye mapper. Husk, en ny e-post vil bli sendt gjennom for hver endring. Reklame

bokmerke

Denne hack er avhengig av et nettsted som heter RSSFWD.com eller noe som helst. Der kan du sende en hvilken som helst RSS-feed til din epost uten å måtte registrere deg. Hver oppdatering vil komme til din e-post med fôrens innlegg som det er innhold.

En praktisk måte å holde alle bokmerkene dine lagret i Gmail - med den ekstra fordelen av Gmails søk - er å bruke bokmerkens feed via RSSFWD, slik at alle bokmerkene dine kommer gjennom Gmail.

Jeg bruker min del.icio.us-konto slik at hvert nettsted jeg merker, kommer til å komme gjennom. Alt jeg virkelig trenger å gjøre er å lage et filter for alt fra del.icio.us til å bli arkivert i en etikett som heter Bokmerker.

Skjønnhet her er, si at jeg bruker en rekke bookmarking nettsteder, jeg kan ha alle dem lagret på ett sted.

Organisasjon eller GTD

Det er allerede en Firefox-utvidelse kalt GTDinbox som implementerer GTD-stilte filtre og organisasjon i Gmail. Du kan sende deg selv oppgaver, holde orden på utestående oppgaver og til og med skrive ut HipsterPDA-vennlige indekskort. Også 43Folders foreslo denne typen filtrering tilbake i 2004, så det er ikke en ny ide.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det er imidlertid verdt å nevne noen ting som kanskje ikke har blitt dekket ennå. Reklame

Først og fremst bør det nevnes at å lage ditt eget GTD Gmail er like enkelt som å sette inn etikettene dine [ToDo, Someday / Maybe, Projects etc] og lage filtre ved hjelp av brukernavnet + funksjonen.

For eksempel: Alt jeg sender til [email protected] blir filtrert av til min ToDo-liste. Legg til informasjon og linker som kan hjelpe oppgaven og bare slette oppgaver etter hvert som de er fullført.

Hvis du trenger en påminnelse om en fremtidig begivenhet eller oppgave, kan du legge til hendelsesinfo til en hvilken som helst e-post og angi en dato for oppgaven skal forekomme. Hvis du har varslinger satt til e-post i Google Kalender-innstillingene, blir du påminnet om å handle på e-posten på det tidspunktet.

La oss se tilbake på RSSFWD-programmet. Vi kan integrere mange ting med Gmail, så lenge det er et RSS-feed.

Twitter

Prøv Twitter. Det er alt raseri og har en fôr.

Opprett en Twitter-konto bare for dine oppgaver. Legg til den er feed til RSSFWD og la den rulle gjennom ToDo-filteret i Gmail-kontoen din. Nå kan du legge til oppgaver via chat og mobilens SMS direkte til Gmail.

Hvis du forordner hver "Tweet" med hvor du vil at den skal gå, kan du i Gmail organisere din Twitter-feed bare ved å raffinere parametrene til filteret ditt for å inkludere et søkeord. Reklame

For eksempel: “FORDO email jack” gjennom Twitter kunne gå gjennom et filter med “Twitter” og “Å gjøre” som parametere.

Flickr

Dine Flickr-bilder har en feed. Legg til et filter med parameteren Fra: 'Dine bilder og bruk Gmails søk for å finne bildet du vil ha.

Ønsker et familiemedlem eller en venn å vite når du har lagt til et nytt bilde? Du kan videresende e-postmeldinger i et filter til en bestemt e-postadresse. Du trenger bare å opprette et nytt filter for hver e-post du vil videresende til.

Ikke glem at du bare kan legge inn noen feed du liker å lese gjennom RSSFWD, sett den til å sende til brukernavn [email protected] og opprett et filter for den e-posten for å videresende til en etikett for anyfeed.

Toppen av isfjellet? Har du noen flere interessante måter å bruke Gmail-filtre på? Vi vil gjerne høre dem.