Navigere produktivitetsrådgivning Finne hva som egentlig virker

Jeg har skrevet om produktivitet i mange år. Jeg har gjennomgått bøker, lydkurs og hva som føles som alle produktivitetsrådene der ute. Underveis har jeg oppdaget en hemmelighet: Det som virker for David Allen virker ikke for meg, i det minste ikke akkurat. Det samme gjelder for Steve Pavlina, Gina Trapani og alle andre produktivitetseksperter som er aktive online og på utskrift. Dessuten fungerer de heller ikke helt perfekt for deg heller. Reklame

Ikke ta meg feil - oddsene er gode at du gjennom årene har funnet noe som kommer nært. Kanskje ditt system er svært gjenkjennelig for noen som leser opp på din favoritt produktivitetsguru. Men du har sikkert gjort noen tweaks og hacket systemet litt. Det kan være noe lite, som å finne en måte å tvinge deg til å se på oppgavelisten din på en vanlig tidsplan eller gi din signifikante andre en måte å legge til oppgaver i oppgavelisten din.

Generell produktivitetsrådgivning for enkeltpersoner

Selv om det kan høres tritt å si at vi er hver unike snøfnugg, er det ikke helt unøyaktig når det gjelder produktivitetsrådgivning. Ulike mennesker behandler informasjon annerledes, prioriterer oppgavene annerledes, selv utsettes annerledes. Det gjør sortering gjennom alle produktivitetsrådene der ute, både avgjørende og vanskelig. Ingen ønsker å prøve ut hvert nytt system som følger med for å organisere oppgavelisten din - foruten å gå galt, vil du trolig slippe ballen på omtrent halvparten av oppgavene du ønsket å fullføre mens du skiftet mellom systemer. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Alternativet synes å være å finne noe som vanligvis fungerer (selv om det sjelden fungerer perfekt) og går med det, og holder endringene til et minimum. Å gjøre en større tilpasning mer enn hvert år eller så er for ofte. Men det innebærer i hovedsak at de fleste av oss bosetter seg for første halvveis anstendig tilnærming til å styre oppgaver som kommer med. Det må være et rimelig kompromiss som ikke lar oss hale sammen med et system som ikke fungerer helt for oss, men at vi ikke har råd til å forandre seg.

Narring ned jakten

Det første skrittet for å få tak i alt du trenger for å bli ferdig, bør ikke være å finne et system som synes å fungere bra for mange mennesker. I stedet begynner du med deg selv. Du må vite hvordan du fungerer - hvordan du tenker. Er du motivert ved å merke av boksene på listen din? Trenger du en fysisk påminnelse om å sjekke inn på ditt neste skritt? Jo mer du vet om hvordan du fungerer, desto lettere er det å kunne avvise produktivitetsråd som ikke fungerer for deg. Jo mer du kan avvise, desto bedre. Det går langt mindre å sortere gjennom. Reklame

Du kan også utvikle evnen til å identifisere råd som vil fungere uten nødvendigvis å måtte prøve den ut. Hvis du finner et kjernesystem som gjør at du kan fungere ganske bra, kan du klare det med de mindre produktivitetsrådene som følger med, uten å måtte skrape hele systemet og starte igjen. Å finne den rette kjerne for systemet, lar deg holde ansvaret, i stedet for å la en oppity arrangør eller webapplikasjon kjøre livet ditt.

Utover standardrådgivningen

Det er en viss mengde kryssbestøvning som skjer blant de anerkjente produktivitets- og selvutviklingseksperter der ute. En blogger kan lenke til en annen post; en forfatter kan bruke en annen ide som prinsipp i en ny tilnærming. Det kan være bra, men det betyr at mange av systemene der ute ser overraskende like ut når du får dem ut av esken og videre til bordet. Hvis du kan tegne ideer fra utenfor feltet, kan du finne noen tips og hjelp som kan overraske deg. Personlig har jeg funnet mange triks som fungerer bra for min tilnærming til å få arbeidet mitt gjort i hvordan idrettsutøvere trener. Reklame

Være åpen for nye perspektiver på produktivitet, selv når de ikke ser ut som produktivitet på overflaten. Du kan bli overrasket over hvor godt nye ideer vil fungere.

Bilde: Chirag D. Shah

Klikk her for å bli med Lifehack-lesere på Facebook!