John Carter
0 
2007
61
Jeg har aldri realisert dette lille trikset om Googles Gmail, så jeg trodde jeg ville overlevere det til deg, bare i tilfelle.
Hvis du vil beholde noe i Gmail, men ikke trenger det med en gang, bruk ARCHIVE-knappen. Dette trekker den ut av innboksen, og holder innboksen renere.
Jeg har masse e-post som jeg må holde for referanse på dette tidspunktet, for det meste om samtaler som dekker dette, det eller det andre. Men dette gjorde min innboks til et totalt rot, og jeg klarte ikke å håndtere raske svar på folk. Så nå, her er hele mitt system gjennom gmail:
- Arkiver ting som er referanseformål. Slett de andre tingene.
- "STAR" ting som krever videre tiltak.
- Merk ting "Venter på" ting som ikke skjer med en gang, men kan ikke arkiveres.
- Slett kraftig etter at ting har blitt behandlet (hvis ikke nødvendig for referanse).
Siden jobber fra den tankegangen, har ting flommet mye hurtigere i mitt e-postsystem.
Et annet triks, jeg har lært å jobbe hardere og hardere på "mutteren" av e-posten, saken som virkelig trenger respons. Dette har hjulpet meg bedre å sortere hva som er nødvendig, og hva er mer conversational. Når jeg har ekstra tid, svarer jeg med mer detalj, men med denne "linse" på plass, kan jeg matche svarene mine til tiden jeg har tilgjengelig.
Hva tror du? Hvordan har du i tillegg heklet Gmail i det siste?
-Chris Brogan holder en blogg over på [chrisbrogan.com]. Han ble nylig med i pulvermedia for å utvikle Video On the Net, en konferanse / samtale om internett-TV og radio.