Michael Waters
569 
4753
158
Når det gjelder tidsstyring, prøver de fleste av oss å være effektive ved å få oppgaver gjort raskt eller med fokus på de kortsiktige fordelene. Alle har 24 timer på dagen, men hvor godt bruker vi disse timene? En bedre måte å engasjere vår tidsstyring på, er å se på langsiktigheten i stedet for hva vi kan oppnå på kort sikt.
Budsjettkontroll handler om å spare penger nå for å investere og hjelpe oss på lang sikt. For å utnytte vår tid og lære å være mer produktiv, må vi bruke dette konseptet til vår tidsledelse og skape en bedre og mer effektiv måte å investere i våre timer, slik at vi høster fordelene senere. Reklame
Tidsaktiver mot tidsskulder
James Clear beskriver konseptene av tidsmidler og tidsskulder. Akkurat som eiendeler og gjeld blir brukt på vår økonomi, kan de brukes til hvordan vi styrer vår tid for å øke eller redusere vår evne til å prioritere ferdigheter, skape tid og vår samlede produktivitet.
Tidsmidler er handlingene vi tar som påvirker vår tid positivt i fremtiden - med andre ord, de valgene vi gjør i dag som vil spare oss tid lenger nedover linjen. Å sette opp automatiseringssystemer for å sende påminnelser eller publisere blogginnlegg er et eksempel på å investere tid nå for å spare tid senere. Å sette ekstra tid og krefter på å dekke alle baser i et instruksjonsdokument, vil spare deg for irritasjoner og tid for å forklare ting nedover linjen når ansatte ikke forstår det fullt ut. Reklame
Tidsskulder er handlingene vi gjør som vil berøve oss av tid i fremtiden, som en finansiell gjeld. Et vanlig eksempel på dette er e-post. For hver e-post vi sender ut, antar vi at vi vil motta en e-post tilbake på et tidspunkt som vil trenge å svare. Derfor, jo flere e-postadresser bruker vi ut, jo mer tid tar vi bort fra oss selv i fremtiden. Det virker produktivt på den tiden fordi vi føler seg oppnådd for å tømme innboksen vår, men vi tenker ikke på innboksen som fyller opp igjen neste dag.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenPass på at oppgavene du gjør i dag, sparer tid på lang sikt. Ikke bare tenk når det gjelder hva du trenger å fullføre i den kommende arbeidsdagen og tikk ut din oppgaveliste fordi det etter hvert vil bli uendelig og repeterende. Det kan føles som om du er produktiv, men du trenger ikke nødvendigvis å investere i den frie tiden du vil skaffe deg senere. Reklame
Hvordan være mer produktiv ved bruk av tidsaktiver
Det er mange måter du kan subtilt implementere tidsfordeler i ditt daglige arbeidsliv. Sett deg ned og tenk på måter du kan strømline dine daglige oppgaver. Er det måter du kan gjøre dem annerledes?
- Sett opp automatiseringssystemer som sender ut e-post, oppdateringer, blogginnlegg, artikler.
- Sett opp planlegging systemer som tar mye av frem og tilbake forhold med kolleger og kunder.
- Bruk pengesporingsapps som EasyCost til å oversette arbeidsoppgavene dine i pengevilkår for å bestemme hva du planlegger å gjøre, vil føre til tidsgjeld eller ikke.
På slutten av dagen vil vi alle lære å være mer produktive og så må vi tenke på tidsfordeler som et system som tar bort unødvendig arbeid og jobber for oss som en usynlig assistent. Hvis du stadig fyller dagen med tidsskulder, uansett hvor produktiv du er eller hvor hard du jobber, blir det det samme hver dag. Reklame
Så når det gjelder dine 24 timer, vær smart og bruk disse tidsfordelene for å skape mer tid, produktivitet og effektivitet i arbeidslivet!