Gjør din presentasjon verdt prisen

La oss innse det, uansett hva virksomheten din er, eller hvem du jobber for, sjansene er at du har vært på mottakersiden av dårlige presentasjoner. Min arbeidsdefinisjon av en dårlig presentasjon her er en som koster mer enn det sparer eller gjør for organisasjonen involvert. Hvis det er en forretningspresentasjon, er det åpenbart at selskapet som ansetter den som presentasjonen innebærer - det er alltid (nesten alltid) noen som er ansvarlig.

Selvfølgelig er det vanskelig å finne ut hvor mye en presentasjon vil spare eller gjøre for organisasjonen i det lange løp: på den annen side er kostnadene ganske enkle å beregne. Først tar du timeprisen for alle i rommet og dobler den - for det er det det koster selskapet. Nå legger du til dobbeltdagsprisen for hver time som presentatøren brukte, og fikk ting klar. Til slutt legg til de opplagte kostnadene for romleie, forfriskninger og eventuelle reisekostnader for alle. Det vil ikke vare lenge før slike presentasjoner begynner å koste tusenvis av dollar i timen. Og det er før du legger til i kostnadene for redusert produktivitet og skadet moralle. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Og likevel er en kostnadseffektiv presentasjon ikke vanskelig. Du trenger ikke å være bra - bare god nok til å rettferdiggjøre kostnadene dine!

Alt en presentatør må gjøre i en presentasjon, tenker på to ting.

• Hva trenger jeg for å fortelle publikum?
• Hvordan må jeg fortelle dem det?

Uansett hva du gjør, eller ikke gjør i presentasjonen din, må du måle opp mot de to enkle kriteriene. Djevelen er i detalj, selvfølgelig, og noen ganger er det vanskelig å vite hvordan du skal svare på disse to spørsmålene. For å være ærlig, forstyrrer de fleste presentatører ikke engang å spørre dem så hvis du gjør det, har du en god sjanse til å være en kostnadseffektiv presentatør. Reklame

Mindre er mer

Jo mer en presentatør forteller sitt publikum, jo ​​mindre sjanse er det for dem å huske noen ting de blir fortalt. Med det i tankene er det ikke vanskelig å få ideen om at du skal filtrere ut alt - og jeg mener alt - det er ikke din absolutt kjernebeskjedelse.

For hvert lysbilde, for hvert avsnitt, spørre hvert bilde, spør deg selv, ett lysbilde om gangen, “Gir dette mitt publikum noe de trenger å vite?” Hvis det gjør det, bra. Hvis det ikke gjør det, grøft det. Når du har gjort den filtreringen, gi deg selv en pause som er lang nok til å bety at du kommer tilbake til materialet med et nytt sinnssett - og gjør et annet filter.

To timer å gjøre noe annet er minimum. To filtre er vanligvis nok på grunn av neste punkt. Reklame

For mye er aldri nok

Kun eksperter gjør presentasjoner. Per definisjon hvis du gir presentasjonen, vet du mer om presentasjonen enn noen annen. Det betyr nesten alltid at du vet mer om materialet, så ikke bli kvitt ved å tenke andre vet mer enn du gjør. Det er flott. Hva det kan bety, hvis du ikke er forsiktig, er det imidlertid at du begynner å ta ting for gitt som publikum trenger å vite.

De vil ikke vite jargonget ditt, de vil ikke kjenne dine arbeid, og de vil ikke vite noen av dine forutsetninger, det er med mindre du forteller dem.

Når du har gjort filtreringen, kontrollerer du forutsetninger. Akkurat som du gikk gjennom hvert lysbilde og hvert avsnitt og hvert bilde, gå gjennom dem igjen og spør deg selv hva hver er bygget på. Hvis det ikke er bygget på forrige avsnitt eller lysbilde da i det minste er det på feil sted. Reklame

Mer sannsynlig er det problemet du har tatt noe for gitt, noe som publikum trolig ikke vil vite om. Du må sette det - uansett hva det er - inn i presentasjonen din.

Hva blir det neste?

Ikke mye, for å være ærlig - det er en hel masse tips og triks for å flytte presentasjonene dine fra "god nok" til "bra", men fra sjefens synspunkt er det godt nok akkurat det. Og du kan satse på den nederste dollaren som sjefen din måler "god nok" som ikke koster mer enn det er verdt.