Bare i tide for 2013 Et Evergreen Time Management System

Det er skuffende: du starter det nye året på jakt etter gode råd om å forbedre tidsstyringen, men alt som er tilgjengelig er enda en liste over topp 10 tips. Du føler deg skuffet, fordi de gir liten hjelp til å flytte deg mot den profesjonelle profesjonelle ultimate destinasjon - et eviggrønne tidsstyringssystem.

Et eviggrønn system er en som aldri blir frosset i tide. Dens metoder og verktøy blir kontinuerlig utviklet av eieren, og blir stadig fornyet. Her er et par grunner til å holde systemet friskt.

Årsak # 1 - våre liv er dynamiske. Ting skifter på jobb; Vi blir forfremmet, eller valgt for å lede opp et prosjekt, eller vår sjef tvinger oss til å gjøre jobben til to personer. Hjemme, vi gifter oss, starter et treningsprogram eller trenger å ta vare på en aldrende foreldre. Et eller annet sted, starter vi en deltid masterstudium.

Ettersom disse forpliktelsene tar seg inn i våre liv, finner vi oss selv behov for ekstra kapasitet ... mer tid ... mer raffinerte tidshåndteringsteknikker for å håndtere et nytt nivå av krav. Ingen av oss vil at systemet vårt skal bli flaskehalsen som får ting til å falle gjennom sprekkene, slik at vi holder den eviggrønn bare slik at den kan holde tritt.

Årsak # 2 - teknologien utvider seg. Hver annen dag presenteres vi med nye valg av produktivitetsverktøy som enkelt ikke kan ignoreres. Saken i punkt-det er ganske mange fagfolk som sverger at de aldri vil bruke en smarttelefon, noe som har ført til at de slår seg bak når de utvikler de nyeste produktivitetsevnen. I de neste fem årene vil det bli en ytterligere eksplosjon av nye mobilprodukter, apper og tjenester, noe som tvinger oss til å ta valg om hvis og når de skal brukes. Reklame

De fleste er lat: de går ut og kjøper den nyeste gadgeten, og lar den forme sine tidshåndteringsvaner, f.eks. teksting mens du kjører til “spare tid.” Å holde systemet vårt eviggrønne er motsatt - det betyr å tenke på systemets behov på en objektiv måte slik at vi ser etter verktøyene vi trenger før de selv vises på Best Buy.

Vi trenger å lære å tinker med våre systemer effektivt for å holde dem eviggrønne - de forblir ikke friske av seg selv.

Mange gurus for tidshåndtering er som de fleste auto mekanikere, som ikke er interessert i å lære deg noe nyttig - de vil bare at du skal følge instruksjonene sine: “ta inn bilen din.” Guruer spør oss ofte om å gjøre det samme:”bare følg instruksjonene mine”. De vil generelt ikke ha oss til å tinkere med våre systemer, gjøre egne ting og avvike fra deres råd.

Vi er på egen hånd.

Heldigvis kan vi finne veien til et eviggrønn system ved å coaching oss selv, og ved å bruke leksjoner fra andre kjente disipliner. Reklame

1. Fra profesjonell sport

“hevdes i andragogikken” refererer til voksenopplæringsområdet. En av hovedprinsippene er at voksne allerede har eksisterende ferdigheter (i motsetning til barn), og at forbedringsarbeidet må bygge på evner som allerede eksisterer. Toppsportsporter følger dette prinsippet, og starter alle nye spillere med en vurdering av deres ferdigheter.

I tidsstyring har du allerede noen gode, eller til og med flott ferdigheter. Du må starte med en dyktig vurdering av dine styrker og svakheter sammenlignet med førsteklasses praksis før du bestemmer deg for å følge et tips eller kjøpe en gadget.

2. Fra kampsport,

Ikke alle som går inn i en dojo trenger (eller ønsker) en tredje grad svart belte. De fleste vil ende opp med en mer beskjeden prestasjon i tråd med deres ambisjoner. På samme måte må du sette mål for ditt tidsstyringssystem, ved å bruke kunnskapen din om førsteklasses standarder. Ikke gå over toppen. Ikke følg andres resept. I stedet, vær beskjeden, og sett en tid til å oppnå neste rung i stigen, og deretter den neste, på en måte som inspirerer deg, i stedet for å skremme deg dumt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Å gjøre fremgang i ditt eget tempo er den eneste måten å unngå den feilen som så mange opplever, fra å forsøke å implementere for mye, for fort.

3. Fra din matlærer

Hvis lærerene dine var noe bra, lærte de deg litt ganske komplekse matteferdigheter i små, små skritt. Du merket knapt hva som skjedde da de førte deg sakte, men jevnt, gjennom en rekke ferdigheter. Reklame

Forskning viser at en voksens tidsstyringsferdigheter er like komplekse som matematikkferdigheter. Å endre dem er mye lettere hvis du klarer å bryte ned endringene du vil ha i små trinn som synes å være enkle å fullføre. Dette er selv-coaching på sitt beste.

4. Fra pianoinstruktøren din

Det tar flere år med konsekvent praksis på økende vanskelighetsgrad å bli en førsteklasses pianospiller. Du oppdaget dette i kanskje din tredje eller fjerde leksjon, noe som førte deg til å revurdere målet med solo på Carnegie Hall. Heldigvis viste instruktøren deg hvordan du spredte ut de små trinnene du behøvde å mestre over en periode på flere år. Hun hadde en plan for å ta deg hele veien, og det var involvert, som Malcolm Gladwell sier inn “Blinke,” minst 10.000 timer med dedikert praksis.

En grunn til at nyutdannede ikke blir gjort til visepresidentene umiddelbart, er at de ikke har de personlige tidsstyringssystemene å oppnå veldig mye, noe som lederne forstår akutt, men sjelden deler. De må lære å erstatte dagens tidshåndteringsvaner med nye, utføre en plan som kan ta uker, måneder og til og med år med praksis.

5. Fra dine forsøk på vekttap

Hvis du noen gang har prøvd å gå ned i vekt, kan du sette pris på hvor utfordrende det er å lære nye vaner og unlearn gamle.

Vi mennesker har en vanskelig tid for å endre vaner, og forskere har arbeidet for å finne en magisk formel. Så langt forteller de oss at vi overskrider vår viljestyrke, og trenger mye mer hjelp enn vi tror. Denne hjelpen må eksistere utenfor grensen av vårt minne og følelser, i form av støttegrupper, trenere, påminnelser, insentiver, dis-incentiver, pluss mer. Nøkkelen er å bygge i lag med støtte som rett og slett ikke tillater fiasko når trang til å spise en sukkerholdig snack sparker inn. Reklame

Selv om dette kan høres enkelt nok, sier forskningen også at vi trenger tilpassede støttesystemer, og ikke bare kan resirkulere støttene som en kollega brukte. Dette trinnet tar selvkunnskap og veldig smart taktikk.

Hvis vi tar det vi vet fra disse områdene i våre liv, kan vi samle eviggrønne tidsstyringssystemer som aldri blir foreldet, og drives av vår medfødte kjærlighet til å lære. For mange av oss kan tinkering effektivt være en stor utfordring, men også mye moro.

Utvalgt fotokredit: En penn på et bokpunkt på en dag er nytt år via Shutterstock