Fakturering Web 2.0 Style En rask guide til dine valg

Fakturering er en del av hver selvstendig næringsdrivende eller frilansende enkeltes liv. Mange av oss bruker fortsatt klare gamle Word-maler og de merkelige antikviteter som kalles skrivere-men hvorfor gå til alle problemer, når det er så mange webapplikasjoner som tilbyr pålitelige og effektive alternativer?

Digitale fakturaer eliminerer så mye tid og stress at det er utrolig. Å eliminere behovet for å gå til postboksen og sende av en faktura gir deg ti minutter til å tilbringe lesing Lifehack, eller til og med ti minutter for å gjøre noe produktivt!

PayPal - For Minimalister

Hver PayPal-konto har tilgang til en funksjon som kalles Spør om penger. Det lar deg raskt fylle inn mottakerens e-postadresse, hvor mye penger du trenger, e-postfeltet og en valgfri notat. Dette er trolig den enkleste og raskeste måten jeg vet om å sende en faktura.

PayPal gir en fakturafunksjon, som også kan åpnes under Spør om penger tab - det tar bare litt lenger tid å fylle ut siden du må oppgi fakturadetaljer og spesifisere alt. Jeg foreslår at du stikker med faktureringsverktøyet over PayPals Request Money-verktøy, med mindre du er kjent med mottakeren, og vet at de er greie med å bli fakturert på den måten. Reklame

Blinksale

Blinksale er et vanlig valg for elektronisk fakturering, og det er det jeg (og de fleste av Lifehack-teamet) bruker personlig. Blinksale er et fullverdig valg som langt overgår PayPals enkle minimalisme, med mindre minimalisme er det du vil ha.

For noen er tiltrekningen av Blinksale over PayPal større kontroll over utseendet på fakturaen din. Du kan bruke Blinksales fantastiske maler eller til og med kode din egen hvis du har et godt håndtak på CSS.

En annen stor fordel med Blinksale er integrasjonen med andre populære tjenester. Du kan importere kontaktene dine direkte fra Basecamp, og det er enkelt å motta betalingene dine med PayPal. Bare fortell Blinksale din PayPal-adresse i kontoinnstillingene, og det er et spørsmål om å merke en boks på hver faktura du sender ut. Blinksale har hver organisatorisk verktøy jeg noensinne har ønsket for mine fakturaer.

Dessverre er Blinksale ikke ledig. Det er en gratis versjon, men det begrenser deg til 3 fakturaer per måned, og det er ingen sikker datakryptering eller mulighet til å sende fakturaer som PDF-filer til du begynner å shelling ut. Likevel er prisene ganske rimelige for ulike funksjoner som tilbys.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Zoho-faktura

Zoho Faktura er et annet alternativ. Jeg kan bare virkelig foreslå dette hvis du bruker Zoho-pakken med elektroniske applikasjoner; Den gratis versjonen gjør fem fakturaer i måneden, men tilbyr ikke støtte for flere valutaer. Siden jeg er en australsk som jobber i Amerika, var dette et øyeblikk Nei for meg. Jeg skjønner at det er helt rimelig å ta betalt for en slik funksjon, men jeg betaler aldri for en web-tjeneste som dette uten å først gi det en prøveperiode. Reklame

Hvis du har hatt en god opplevelse med Zoho Invoice, gi oss beskjed i kommentarene - det ser ut som et lovende alternativ, spesielt for amerikanere som bare arbeider i amerikanske dollar.

Oppdater: Siva fra Zoho sier at de gir støtte for flere valutaer - de trenger bare å oppdatere deres sammenligningsdiagram. Takk, Siva!

Freshbooks

FreshBooks synes å være ganske populært, med tagline smertefri fakturering. Den karakteristiske egenskapen til denne applikasjonen er dens tidsporingsfunksjoner, som gjør det lettere å spore timene dine og gjøre dem til en dollarfigur på slutten av jobben.

FreshBooks gratis valg kan være mer egnet for noen mennesker enn Blinksale: Du kan sende ubegrensede fakturaer, sende fakturaer med logoen din på dem, importere og eksportere data, og den kommer med SSL-kryptering som Blinksale mangler (pluss brannmurbeskyttelse og datasikkerhetskopiering ). Ulempen med den gratis kontoen er at du bare kan administrere tre klienter, og det tillater bare ett medlem av personalet å få tilgang til det; Hvis du er freelancer med to eller tre faste kunder, kan dette være det perfekte valget for deg.

Invotrak

Som PayPal, er invitasjonen til Invotrak at det ikke koster noe. Invotrak har ikke hele spekteret av alternativer som Blinksale, Freshbooks eller Zoho tilbyr, så det er bra hvis du bare vil ha en enkel og digital måte å administrere fakturaer på. Hvis du er amerikansk med kunder i utlandet, eller arbeider med utenlandske klienter fra et hvilket som helst land, kan du kanskje hoppe over Invotrak, da det ikke tilbyr multikvalitetssupport. Reklame

Oppdater: Ryan fra Invotrak forteller oss at de nylig har implementert multicurrency-støtte i gratisversjonen. Takk, Ryan.

Et par relaterte apper

Sende og motta fakturaer blir en ganske forvirrende virksomhet hvis du prøver å balansere alt i hodet ditt. Disse nettverktøyene er ikke beregnet til faktura, men de hjelper deg med å spore og kontrollere pengene dine.

Wesabe lar deg spore alle dine inntekter og utgifter (og mer) - fakturering av kunder eller betaling av fakturaer blir mye enklere hvis du kan se hvor alle pengene dine kommer og kommer fra.

XE er et godt verktøy for valutakonverteringer. Det beregnes basert på opptil minuttpriser, så hvis du er som meg og ikke har en enkelt klient i ditt eget land, er det et veldig nyttig verktøy.

Noen raske tips om fakturering

Uten å vite hvordan man skal håndtere fakturaer effektivt, vil disse verktøyene ikke spare så mye tid som de kunne. Hvordan gjør du dem virkelig effektive? Jeg har et par korte og søte tips som har vist seg nyttig for meg. Reklame

Fyll inn fakturaer umiddelbart

Hver gang du mottar en faktura, arkiver den - ikke la e-posten (eller snail mail) sitte rundt for å gå seg vill; Det er så mye raskere å spore utgiftene dine eller gjøre skattefradrag når du holder fakturaene omhyggelig organisert.

Hold en kalender med utgående fakturaer eller bruk et av verktøyene ovenfor for å sette opp en automatisk faktureringstabell. Ingenting er verre enn å savne en faktura og innse at du må gå uken uten mat.

Hold en mal hvis du ikke bruker disse verktøyene; hvis du lager fakturaer fra grunnen hver gang, så har du nettopp funnet en ekstra tretti minutter i uken du kan gjøre mer produktiv. Selv om du bruker disse verktøyene, behold en oppdatert mal på harddisken din - du vet aldri når de ubeleilig vil gå ned for vedlikehold eller til og med gå bust.