Forbedre hjemmekontorens produktivitet med disse 4 tidløse sitatene

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 3630
  • 751

Sitater er en flott måte å få inspirasjon for dagen din. Samtidig gir de oss visdom i en svært kompakt form.

Når det gjelder produktivitet, er det mange gode sitater knyttet til det aktuelle emnet. Selv om de spiller en svært viktig rolle når vi inspirerer og motiverer oss, kommer den sanne verdien når du bruker visdommen i ditt virkelige liv.

Skriv inn hjemmekontoret ditt.

Du vet at du vil være mer produktiv i det miljøet, men du vet ikke hvordan. Hvis dette er tilfelle, er disse sitatene og trinnene for å bruke dem, for deg.

Nyt denne visdommen og sørg for å sette rådene til handling.

1. “Hvis du spiser en frosk første ting om morgenen, vil resten av dagen bli fantastisk.”

~ Mark Twain

Har du en vanskelig oppgave som du ser ut til å være å sette av: Kaller det til kunder eller sender en e-post til dine kunder?

Uansett hva oppgaven er, er du ikke alene, siden vi alle har slike “frosker” på vår liste. Men noen tar vare på oppgavene så snart som mulig, mens noen utsetter dem til de blir tvunget til å gjøre det.

Ønsker du å tilhøre den første gruppen av mennesker?

Hvordan: Reklame

Når du spiser frosken først om morgenen, går dagen din mye jevnere enn hvis du skulle utsette oppgaven til senere en del av dagen.

I min situasjon behandler jeg en oppgave som dette i tre trinn.

Først vil jeg bare ta en beslutning om å ta vare på oppgaven så snart som mulig. Noen ganger vil jeg bestemme meg for å gjøre oppgaven neste dag første ting. På denne måten har jeg mer tid til å forberede meg mentalt.

Deretter angir jeg den nøyaktige tiden da jeg vil ringe den personen eller sende den e-posten. Dette skjer ved å markere oppgaven i kalenderen og også sette inn en påminnelse på mobiltelefonen min. På denne måten har jeg ingen unnskyldninger, som å glemme det.

Til slutt begynner jeg bare med oppgaven når tiden er riktig. Jeg tar de første skrittene, og så skjønner jeg ofte at jeg faktisk ønsker å fullføre det jeg nettopp har startet.

For eksempel, hvis det sender e-posten, begynner jeg å skrive meldingen. Etter få linjer gjør jeg det, vil jeg fullføre meldingen på en gang og sende den med en gang.

Alternativt, hvis det er en telefonsamtale, forbereder jeg meg på samtalen ved å bestemme hva jeg skal si. I tillegg har jeg en penn og papir (eller annet notatutstyr) klar, siden jeg sannsynligvis må skrive noe ned under samtalen.

Etter at jeg har “spist frøen,” Jeg føler meg mye bedre siden oppgaven er ferdig, og jeg trenger ikke å tenke på det lenger.

2. Å gjøre to ting på en gang er å gjøre heller ikke.

~ Publius Syrus

Når du arbeider med for mange ting samtidig, kan du ikke fokusere riktig på noen av dem, og dermed gjør du ingen reell fremgang. Reklame

På den annen side, hvis du legger fokus på den ene tingen av gangen, vil du legge merke til at du blir mye mer ferdig på den måten.

Hvordan:

Prøv å huske de gangene da du jobbet på to ting samtidig: Hva var sluttresultatet? Måtte gå tilbake til oppgavene dine og fikse feilene siden du ikke fokuserte nok?

Lytt nå til dette: Vil du spare tid og få ting gjort raskere? I så fall er enkeltoppgave svaret.

Hvis du jobber på datamaskinen din og lager innhold til bloggen din, så følger du Facebook eller Twitter-oppdateringer samtidig uten spørsmål (unntatt hvis du trenger disse nettstedene for forskningsformål).

Eller, hvis du forbereder webinarpresentasjonen mens du snakker med din kone, vil ingen få full oppmerksomhet.

På den annen side, hvis du flytter til et miljø som er distraheringsfritt (fra elektronisk eller annen form for distraksjon), vil du innse at det er mye lettere å fokusere på ting og få jobben gjort.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Til slutt, hvis tankene dine løper vilt med ideer mens du gjør oppgaven, bare skriv ned disse tankene. Ha en penn og papir med deg mens du jobber og “skyll ditt sinn” på hyppig basis slik at det er klart av internt “blabber.”

Etterpå kan du se på listen og gjøre ting du har skrevet på notatene dine.

3. “Det beste du må bruke på barna dine er din tid”

~ Louise Hart

Reklame

Familien din er den viktigste tingen du har. Hvis du har barn, sørg for at du bruker nok tid med dem. Dette gjelder spesielt når barna er små.

Hvordan:

Ta en beslutning om å få en arbeidsplan som du følger og la barna dine (og din ektefelle) vite om det.

Når du er ferdig med å jobbe, vær med barna dine 100%: Ikke lek med datamaskinen eller gjør andre ting, bare vær helt til stede.

Spill med barna, gå ut en tur, og bare tilbringe kvalitetstid med dem. Vær virkelig interessert hva barna dine må si og bli en god lytter.

Du vil innse at tiden vil fly raskt og barna dine vil vokse opp raskt. Det er derfor du bør bruke mer tid med dem når de er unge.

Gjør det nå mens du har sjansen!

4. “Hvis du vil gjøre god bruk av tiden din, må du vite hva som er viktigst og gi det alt du har.”

~ Lee Iacocca

Vet du hva den viktigste delen av virksomheten din er? Fokuserer du på noe som ikke virkelig beveger deg mot dine mål?

Uansett hva som er tilfelle, må du finne ut dine viktige oppgaver og fokusere på dem 100%. Reklame

Hvordan:

Sett til side litt tid - en time eller to - og gi deg din virksomhet nøye: Ta redd på hva kjerneoppgavene er som gir deg de viktigste resultatene i bedriften din.

Sett deretter opp alle oppgavene du gjør daglig, ukentlig og månedlig, og finn ut de som skal bli kvitt, de som skal delegere, eller de som skal automatisere.

Hvis det er mulig, ansett en trener som kan låne en outsiders syn på bedriften din, og hvem kan fortelle deg hvilke strategier og oppgaver du bør fokusere på.

For meg har å ansette en trener vært en spillveksler, ettersom jeg har kunnet finne de riktige tingene å konsentrere seg om.

Dessuten har en person som jeg kan pitche mine ideer til vært svært verdifull, siden han har skutt ned mine galne ideer (ikke alle, men noen av dem), noe som ellers ville ha tatt meg av sporet.

Når du kjenner din overordnede retning, er det mye lettere å sette 100% på de rette oppgavene - på daglig basis.

For å konkludere

Sitater er en flott måte å gi deg mer inspirasjon og motivasjon for dagen din.

Samtidig blir den virkelige kraften av dem avslørt når du legger dem i praksis.

Sørg for å ta minst ett av disse sitatene og implementere det i ditt daglige liv. På den måten blir produktiviteten til hjemmekontoret ditt økt, og du vil føle deg tryggere når du når dine mål.

Utvalgt fotokreditt: Ung vakker kvinne med hvit bærbar datamaskin i luksusrom via Shutterstock




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.