Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten

Dypt arbeid som definert av forfatter og professor Cal Newport i sin bestselgende bok, Dypt arbeid: Regler for fokusert suksess i en distrahert verden er et konsept født ut av vanskeligheten mange mennesker har i dag i å håndtere forstyrrelser forårsaket av bommen i digital kommunikasjon.

Disse distraksjonene hindrer oss i å fokusere på arbeid som betyr noe og bidrar til at vi føler oss overveldet og overarbeidet hver dag, men samtidig, slik at vi føler at vi ikke jobber som virkelig betyr noe. Vi reagerer fremfor å være proaktiv.

Dypt arbeid hindrer oss i å reagere ved planleggingstid for fokusert arbeid der vi slår av alle våre varsler og enheter for en time eller to, og setter oss ned i et rolig sted forstyrret for å fokusere på arbeid som betyr noe. Det tillater oss å fokusere uten distraksjon.

Det fungerer og det er noe jeg har brukt i årevis når jeg trenger å få en bok ferdig eller jeg har et viktig prosjekt å fullføre. To timer satt til side for planlagt fokusert arbeid, gjør meg i stand til å få mine prosjekter ferdigstilt på tid og til et høyt kvalitetsnivå.

Innholdsfortegnelse

1. Hvor dypt arbeid hjelper deg med å fokusere på nytt
2. 6 trinn for å bruke dypt arbeid for å ignorere produktivitet
3. Bunnlinjen
4. Flere artikler for å hjelpe deg med å forbedre fokus

Hvor dypt arbeid hjelper deg med å fokusere på nytt

Det er mange fordeler for dypt arbeid. Her er mine 17 favorittveier Dypt arbeid kan hjelpe deg med å bli mye mer produktiv og effektiv med tiden og arbeidet ditt.

1. Ubetydelige distraksjoner er borte

Hvor ofte har du mottatt en tekstmelding som sier “fikk du e-posten min?” Å sjekke e-post er en av de største tiden avfallet er. Bare å se på en slik melding tar fokuset vekk fra det som er viktig.

Refokuseringstiden er anslått til å være hvor som helst mellom tre og tjueen minutter. Slå av meldingene dine stopper disse unødvendige forstyrrelsene og lar deg fokusere på det som er viktig - arbeidet ditt.

2. Stille, dyp arbeidstid lar deg tenke

Når vi tillater alle disse forstyrrelser å komme inn i livet vårt, finner vi at det er lite eller ingen tid til å tenke. Og likevel er tenkning en viktig ingrediens hvis vi ønsker å produsere kvalitetsarbeid.

Å gi deg tid hver dag for dypt arbeid, vil tillate deg å tenke klart og begynne å produsere bedre kvalitetsarbeid

3. Begynn å føle deg mer oppfylt

Når du begynner å bruke mer uavbrutt tid på det viktige arbeidet, vil du finne at du føler deg mer oppfylt. Dette er et resultat av at du blir viktig, oppfyller arbeidet og reduserer mengden tid du bruker på ubetydelig, unfulfilling arbeid. Reklame

4. Gjør færre feil

Når du stadig blir distrahert fra arbeidet ved hånden, vil du gjøre flere feil. Når du tillater deg å holde fokus på en oppgave, vil du gjøre færre feil fordi du ikke trenger å stoppe og starte et arbeid. Du vil bli mer fokusert.

5. Trenger mindre tid til å gjøre arbeidet

Og selvfølgelig, når du gjør færre feil, bruker du mindre tid på å gjøre arbeidet og revidere. Dette gir deg mer tid til å gjøre mer kvalitetsarbeid.

6. Frister blir lett møtt

Når du planlegger dypt arbeid på kalenderen hver dag eller uke, kan du trygt planlegge når du skal gjøre arbeidet med tidsfrister.

Å vite at du vil ha perioder med uavbrutt tid til å jobbe på et stykke arbeid, vil gi deg den tilliten du trenger for å møte fristen.

7. Opplev mindre stress

Når du vet at du har tid til å gjøre arbeidet uten avbrudd, begynner du å føle deg mindre stresset om hva du må gjøre.

Et godt eksempel er å skrive denne artikkelen. Jeg har en frist og jeg har planlagt to økter med dypt arbeid for å få det skrevet og redigert. Jeg føler meg ikke stress. Jeg vet at jeg vil fullføre det på tide.

8. Kvaliteten på arbeidet ditt vil bli bedre

Problemet med å tillate distraksjoner i arbeidstiden er at du ikke er fullt fokusert på arbeidet. Ved å gi deg total fokusert tid på et arbeid, vil du selvfølgelig forbedre kvaliteten på arbeidet ditt.

9. Mengden arbeid du får gjort øker

Når du er helt fokusert på det viktige arbeidet, vil du finne at du får mye mer gjort i hver økt. Bare to timer per dag fokusert på arbeid som virkelig betyr noe, vil dramatisk forbedre produksjonen din.

10. Ha deg tid til å håndtere distraksjoner.

En av fryktene folk har om å planlegge dypt arbeid er at de vil gå glipp av noe viktig. Virkeligheten er at det er usannsynlig, og selv om det var noe viktig, vil du fortsatt se den etter din dype arbeidsøkt.

11. Motta mer respekt

Når sjefen din, kolleger og kunder / kunder ser deg planlegge tid for dypt arbeid, begynner de å respektere deg mer fordi de beundrer disiplinen din. Reklame

Svært få mennesker har den nødvendige disiplinen å sitte ned og fokusere i to timer uten å se på telefon, e-post eller varsler. De av oss som kan gjøre det, blir behandlet med mye mer respekt.

12. Folk vil respektere din tid mer

Har du noensinne lagt merke til at folk på kontoret din som gjør alle chatter, er de som alltid klager over hvor lite tid de må gjøre sitt arbeid? Mens det kan virke som chatterers er populære, er virkeligheten at folk ikke respekterer sin tid.

Når du begynner å gjøre uforstyrret dypt arbeid, begynner folk å respektere tiden din mye mer.

13. Din selvdisiplin vil bli bedre

En av de perifere fordelene ved å praktisere regelmessige økter med dypt arbeid er at du finner din selvdisiplin blir sterkere. Selvdisiplin er grunnlaget for å oppnå så mange ting i livet, fra målene dine til forbedringer i helse og relasjoner.

14. Din effektivitet vil bli bedre

I dagens verden av forstyrrelser er det svært vanskelig å være effektiv med arbeidet vi gjør. Vi blir trukket ned av avstengning, fordi vi alltid prøver å delta på altfor mange ting.

Å øve dyp arbeid hver dag gjør at vi kan fokusere på en ting som fører til mye større effektivitet.

15. Prosjekter du trodde aldri ville bli fullført begynner å bli fullført

Denne er en av de største fordelene jeg har funnet med dypt arbeid. Det har vært mange prosjekter jeg følte var enten for store eller for kompliserte for å bli fullført. Etter noen økter med dypt arbeid begynner disse prosjektene å bli ferdige, og etter bare kort tid var de godt på vei til å bli ferdig.

16. Din balanse mellom arbeid og liv forbedres

Mange av grunnene til at vi finner det vanskelig å opprettholde en god balanse mellom arbeid og liv, er fordi mye av arbeidet vi må gjøre er gjort i passer og starter. Når dette skjer, er det ofte behov for å gjøre oppfangningsarbeid om kveldene eller i helgene.

Les neste

9 tips om multitasking management som vil forbedre produktiviteten din

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dypt arbeid forhindrer at dette skjer fordi du jobber med det viktige arbeidet i en fokusert tilstand som fører til at mer av arbeidet ditt blir fullført godt innen fristen.

17. Vet hvordan man skiller mellom viktig og uviktig arbeid

Dypt arbeid tvinger deg til å bestemme hvilket arbeid som er viktig og hvilket arbeid som vil ha størst positiv innvirkning på prosjektene dine. Når du begynner å utøve dyp arbeid regelmessig, begynner du å fokusere mer på arbeidet med høy verdi og mindre på arbeidet med lav verdi. Reklame

6 trinn for å bruke dypt arbeid for å ignorere produktivitet

1. Bruk tidsblokker i kalenderen din

Det første trinnet for å utnytte dypt arbeid er å blokkere tiden på kalenderen din. For å gjøre dette, må du se kalenderen din neste dag og identifisere hvor du vil ha en eller to timer fri for fokusert arbeid.

Ideelt sett er en time om morgenen og en time på ettermiddagen det du leter etter, men vær fleksibel. Hvis du har en relativt fri morgen og tilbake til ryggmøter om ettermiddagen, må du bare blokkere tiden om morgenen.

2. Start små

Hvis du aldri har blokkert tid for fokusert arbeid før, så start små.

Begynn med tretti minutter og gradvis øke tiden din. Det bør ikke være vanskelig å finne 30 minutter om dagen å sitte på et stille sted og fortsette med arbeidet ditt.

Når du er komfortabel med 30 minutter, øk tiden til 1 time. Det er overraskende hvor mye du kan få gjort i 1 time og så, gjør det til et mål å komme til en daglig dyp arbeidsøkt på 1 time så raskt som mulig. Bare denne 1 timen hver dag vil øke produktiviteten enormt.

3. Bestem hva du skal jobbe dagen før

Dette trinnet er avgjørende. Hvis du ikke planlegger hva du vil jobbe med før du setter deg ned for å gjøre dypt arbeid, vil du kaste bort verdifull tid på jakt etter noe å gjøre. Planlegge på forhånd.

Jeg anbefaler at du tar 10 minutter før du er ferdig for dagen, og ta en avgjørelse om hva du skal jobbe med under din fokuserte arbeidstid.

En ekstra fordel ved å gjøre dette er at du gir din underbevisste hjerne tid til å utvikle noen kreative ideer til prosjektet du skal jobbe med.

4. Finn et stille sted å gjøre arbeidet ditt

Hvis du blir i din normale arbeidsstasjon og prøver å gjøre ditt fokuserte arbeid, vil du bli avbrutt av noen eller noe.

Prøv å finne et rolig sted å gjøre arbeidet ditt. På et kontor finner du et møterom hvor du kan jobbe uforstyrret. Alternativt, hvis du har lov til å gjøre det, gjør dine dype arbeidsøkter i en lokal kaffebar eller hjemme. Reklame

Det du leter etter er et vanlig sted du kan gjøre ditt dype arbeid som lar deg gå raskt inn i fokusert arbeidsmodus. Å bruke det samme stedet vil sette deg i rett sinnstilstand så snart du setter deg ned og starter.

5. Finn din beste tid

Noen mennesker er naturlig morgen mennesker, andre er naturlig natt folk. For å virkelig dra nytte av dypt arbeid, planlegg dine dype arbeidsøkter når du er på ditt beste.

For meg er det tidlig om morgenen. Jeg gjør alt mitt fokuserte arbeid mellom 6 og 8 om mulig. Jeg har funnet ut at mellom klokka 6 og 8 er jeg også mindre sannsynlig å bli forstyrret, og de er ikke sannsynlig å være noen møter på den tiden.

6. Vær konsekvent

For å få full nytte av dype arbeidsøkter, må du være konsistent.

Konsistens utvikler vaner. Når du er vant til å se kalenderen din dagen før og blokkerer et par økter hver dag hvor du går inn i dyp arbeidsmodus og gjør det, blir det noe du bare gjør.

Ved å bruke tid i dyp arbeidsmodus vil du raskt gi deg en retur av økt produktivitet og mindre stress.

6. Ingen unnskyldninger!

Ikke la deg selv gjøre en unnskyldning for ikke å gjøre planlagt dyp arbeidsøkt.

Selvfølgelig vil det være tider når det oppstår en krise, og du må omplanlegge. Men la aldri deg selv gjøre unnskyldninger som: “jeg er for sliten” eller “jeg er ikke i humør.”

Når du tillater deg selv å gjøre en unnskyldning for ikke å gjøre din dype arbeidsøkt, vil du til slutt slutte å gjøre det.

Vær streng med deg selv og vær strategisk med å planlegge dine dype arbeidsøkter. Hvis du vet at du skal ha en kveld med vennene dine som kan slutte sent, må du ikke planlegge en dyp arbeidsøkt tidlig neste dag. Hvis det er en risiko, vil et ettermiddagsmøte overstige, så planlegg ikke en dyp arbeidsøkt etter møtet.

Bunnlinjen

Evnen til å fokusere er en verdifull ferdighet hvis du vil oppnå dine mål og bli vellykket. Å praktisere dypt arbeid vil gjøre deg fri for distraksjon og nytte arbeidet ditt, din karriere og ditt liv. Alt du trenger å gjøre er å bestemme når du skal gjøre ditt dype arbeid.

Flere artikler for å hjelpe deg med å forbedre fokus

• How å fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
• Hvordan konsentrere og trene hjernen din for å fokusere bedre
• 9 tips om multitasking management som vil forbedre produktiviteten din
• 15 ting med høy fokusert folk gjør det ikke

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com