Slik stopper du multitasking og blir mer produktiv

I dag forventes vi å arbeide i svært forstyrrende miljøer. Vi setter oss ned på skrivebordene våre, slår på datamaskinen vår og umiddelbart blir vi truffet med hundrevis av e-postmeldinger som alle vie for vår oppmerksomhet.

Våre telefoner piper og pinger med nye varsler til meldinger, liker og kommentarer, og våre kolleger klager over det nyeste selskapsinitiativet er designet for å få oss til å gjøre mer arbeid og bruke mindre tid hjemme.

Alle disse forstyrrelsene resulterer i multitasking der vår oppmerksomhet skifter mellom en krise og den neste.

Multitasking er et problem. Men hvordan å stoppe multitasking?

Innholdsfortegnelse

1. Hvor ille er egentlig multitasking?
2. Måter å stoppe multitasking og øke produktiviteten
3. Bunnlinjen

Hvor ille er egentlig multitasking?

Det fortynner fokus og oppmerksomhet, så selv de enkleste oppgavene blir mye vanskeligere og tar lengre tid å fullføre.

Studier har vist at mens du tror du er multitasking, er du faktisk oppgaveveksling, noe som betyr at oppmerksomheten din skifter mellom to eller flere arbeidsstykker og som tømmer energiressene du må gjøre arbeidet ditt.

Derfor, selv om du kanskje har gjort lite eller ingen fysisk aktivitet, kommer du hjem på slutten av dagen, føler deg utmattet og ikke i humør til å gjøre noe. Reklame

Vi vet at det ikke er en god måte å få kvalitetsarbeid gjort, men kravene til ut oppmerksomhet vedvarer og i stedet for å redusere, vil sannsynligvis øke ettersom årene går forbi.

Så hva skal jeg gjøre med det?

Måter å stoppe multitasking og øke produktiviteten

Nå, glem å multitask!

Her er noen strategier for hvordan du stopper multitasking, slik at du får bedre kvalitet og mer arbeid gjort i tiden du har hver arbeidsdag:

1. Få nok hvile

Når du er sliten, har hjernen din mindre styrke til å motstå selv den minste oppmerksomhetssøker. Det er derfor når du finner tankene dine vandrende, er det et tegn på at hjernen din er sliten og tid til å ta en pause.

Dette betyr ikke bare å ta pauser hele dagen, det betyr også at du får nok søvn hver dag.

Når du er godt uthvilt og tar korte regelmessige pauser i løpet av dagen, er hjernen fullstendig refueled og klar til å fokusere på det arbeidet som er viktig. Reklame

2. Planlegg dagen din

Når du ikke har en plan for dagen, vil dagen skape en plan for deg. Når du tillater utendørspåvirkninger for å ta kontroll over dagen din, er det veldig vanskelig ikke å bli trukket av i alle retninger.

Når du har en plan for dagen, når du kommer til jobb, vet din hjerne nøyaktig hva det er du vil oppnå og vil ubevisst ha forberedt seg på en vedvarende periode med fokusert arbeid.

Din motstand mot distraksjoner og annet arbeid vil være høyt, og du vil fokusere mye bedre på arbeidet som trenger å gjøre.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Fjern alt fra skrivebordet og skjermen, unntatt arbeidet du gjør

Jeg lærte dette for lenge siden. I mitt tidligere arbeid jobbet jeg i et advokatkontor, og jeg hadde sakfiler å håndtere. Hvis jeg hadde mer enn en saksfil på skrivebordet mitt på en gang, ville jeg finne øynene mine vandre over de andre sakene på skrivebordet da jeg hadde noe vanskelig å gjøre.

Jeg lette etter noe enklere. Dette betydde ofte at jeg jobbet i tre eller fire saker på en gang, og det førte alltid til feil og langsommere ferdigstillelse.

Nå når jeg jobber med noe, er jeg i fullskjermmodus der alt jeg kan se er arbeidet jeg jobber med akkurat nå.

4. Når du er på skrivebordet ditt, gjør du arbeid

Vi er skapninger av vane. Hvis vi gjør vår online shopping og nyhetslesning på våre arbeidsplasser, så vel som vårt arbeid, vil vi alltid ha fristelsen til å gjøre ting som vi ikke skal gjøre i det øyeblikket. Reklame

Gjør din online shopping fra et annet sted - hjemme eller fra telefonen når du har en pause - og gjør bare arbeidet ditt når du er på skrivebordet ditt. Dette gjør at hjernen din skal fokusere på arbeidet ditt og ikke andre distraksjoner.

5. Lær å si nei

Når du hører uttrykket “lær å si nei,” det betyr ikke at du skal være uhøflig for alle. Hva det betyr er forsinkelse med å si ja.

De fleste problemer oppstår når vi sier “ja” umiddelbart. Vi må da bruke en uvanlig mengde energi og tenke på måter å få oss ut av den forpliktelsen vi har gjort.

Ved å si “la meg tenke på det” eller “kan jeg gi deg beskjed senere” gir deg tid til å evaluere tilbudet og lar deg komme tilbake til det du gjorde raskere.

6. Slå av varsler på datamaskinen

For de fleste av oss bruker vi fortsatt datamaskiner til å gjøre vårt arbeid. Når du har popup-vinduer for e-postvarsling og andre meldinger slått på, vil de distrahere deg uansett hvor sterk du føler.

Slå dem av og planlegge e-post gjennomgå for tider mellom å gjøre ditt fokuserte arbeid. Å gjøre dette vil gi deg mye tid tilbake fordi du vil være i stand til å forbli fokusert på arbeidet foran deg.

7. Finn et stille sted å gjøre ditt viktigste arbeid

De fleste arbeidsplasser har møterom som er ledige. Hvis du har viktig arbeid å få gjort, spør om du kan bruke ett av disse rommene og gjøre jobben der. Reklame

Du kan lukke døren, sette på hodetelefonene og bare fokusere på det som er viktig. Dette er en fin måte å fjerne alle andre, ikke-viktige oppgaver som krever oppmerksomhet og bare fokuserer på ett arbeid.

Bunnlinjen

Å fokusere på ett stykke arbeid om gangen kan være vanskelig, men fordelene med mengden arbeid du får gjort er verdt det. Du vil gjøre færre feil, du vil bli mer ferdig og vil føle seg mye mindre sliten på slutten av dagen.

Lag en liste over de fire eller fem tingene du vil få gjort neste dag før du er ferdig med arbeidet ditt for dagen, og når du starter dagen, begynner du øverst på listen med det første elementet.

Ikke start noe annet før du er ferdig med den første og deretter gå videre til den andre. Dette ene trikset vil hjelpe deg å bli langt mer produktiv.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com