Slik starter du møter i tide

En av livets største irritasjoner for meg er tiden som ventes på et møte for å begynne. Berkun bloggen gir deg gode råd om hvordan du får møter på en god fot ved å starte i tide. Hvilke tips kan du dele med gruppen om hvordan du får møtene dine startet i tide? Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvis du ringte møtet, gjør du% *? @ ?! jobb. Alle hevder at de vet om tilrettelegging, men få gjør det. Hvis du ringte møtet, er det din jobb å 1) komme dit på tide 2) skrive en kollistenes agenda på veggen 3) Administrer samtalen slik at ingen hogs gulvet og de rette folk får en stemme til rett tid 4) sørg for at sideproblemer blir delegert ut av rommet. Hvis du ikke gjør alt 4, er det noen feil i møtet ditt.

Møter starter når royalty kommer. Se oppførselen til den eldre personen på et lag. De fleste møter starter ikke før de kommer, og folk vet det. Hvis VD aldri er sent, vil ingen andre heller være. Hvis VP er alltid 10 minutter bak, vil alle andre følge. Hvis du er en lagleder, og møter alltid begynner sent, vet (og klandre) deg selv. Hvis du trenger en VP / VIP, vet hvor de skal være før møtet ditt og eskortere dem selv.

Noen må håndheve klokken. Hvert møte skal begynne med noen som er pålagt å se klokken. Jeg vet ikke at du trenger en gigantisk klokke som Google hevdes å bruke, men det er noen ganger jobb å si “Vi er 20 minutter inn”, “Vi har 15 minutter igjen”, “Vi har 5 minutter, så vi kan pakke inn”. Du vil bli overrasket over hvor mange møter som går for halvparten av den tildelte tiden på emner som ikke er sentrale for årsaken til møtet. Tre breakpoints er alt du trenger for å minne alle på å holde deg på sporet.

Planlegg å avslutte 5 minutter tidlig. Det er vanvittig, men i all vår uendelige visdom planlegger vi kontinuerlig møter tilbake til rygg med null tilordnet tid for å komme fra møte A til møte B. Hvilken ide var dette? Hvis du alltid går til siste sekund, eller gå over, gjett hva du gjør? Du skraver over neste samling møter folk trenger å komme til. Du lager uventede venner ved å alltid slutte tidlig, noe som er enkelt hvis du ser på klokken.

Slik starter du møter i tide (den ærlige versjonen) - [Berkun Blog] Advertising