Hvordan å Ruthlessly Reclaim Work Day Time

Når du starter en liten bedrift eller jobber hjemmefra som frilanser, må du gjøre hvert minutt av tiden telle; Det er et løp mot klokken for å bryte selv før din nye innsats bruker opp sparepengene dine og bryter deg.

Men det er alltid en million og en ting som forstyrrer og tar over dagen. Din gjøremålsliste med tyve ting du hadde tenkt å takle ved slutten av arbeidsdagen, har redusert antall med bare én eller to oppgaver, og du har mer å legge til i morgen.

Du skjønner at du må bli hensynsløs og kutte bort hvert minutt du klarer å rive. Torsdag skrev nylig 8 gode måter å være hensynsløs med din tid. Her er noen flere måter å være hensynsløs med din tid, men denne gangen er vi spesielt fokusert på når ting ikke går like planlagt. Slik kan du komme i gang.

Liv-Story telefonsamtaler

Det er mange travle mennesker i verden som, som du, vet at de trenger å gå av telefonen og komme seg tilbake til jobb, men du er bundet til å få noen på linjen som vil dele sin livshistorie eller danne en dyp og meningsfylt forhold over telefonen. Det kan være litt ensomt hack fra PR-firmaet eller vaktmesteren du har ansatt for det nye kontoret, men av en eller annen grunn kan du ikke synes å riste dem.

1. Be om en e-post Reklame

En enkel måte å få noen av telefonen på, er å be dem om å sende deg "detaljene" i en e-post. Dette tipset fungerer når du har å gjøre med noen som trenger å sende deg noen form for informasjon. Etter at de har avtalt, takk dem, gi dem din e-postadresse og si farvel før du raskt setter telefonen ned. Ikke nøl med, eller du har blåst din sjanse.

Det er fast, men likevel høflig nok til å bruke på forretningssamtaler.

2. Gi sammenhengende signaler

Ta et hint fra Time Trap av Alec Mackenzie, start din samtale med noe som “Hallo, hva kan jeg gjøre for deg?” Det er en grunn til at du hører dette hver gang du ringer inn i et call center eller en stor bedrift - det er å unngå bush-beating og komme rett ned til forretninger. De vet at tid er penger, og det gjør du også - ikke føler at du får det også “bedrifts” ved å bruke denne teknikken. Det fokuserer den andre personen på problemet ved hånden, noe som er spesielt effektivt hvis du kjenner noen som pleier å vaffel før de kommer til sitt problem - ikke etter.

På den andre enden av samtalen kan du bruke en signal for å signalisere at slutten er nær. Du kan vanligvis fortelle når du er noen få minutter fra slutten av en tale fordi høyttaleren begynner å slippe hint (hvis du har gjort dette og hørt et lindring, kan det være på tide for en ny karrierevei!) Det samme kan gjøres på telefonen. Setninger som, “før vi henger opp,” eller “en siste ting før jeg går” Fortell personen i den andre enden at du er ute av tid og ikke kan chit-chatte. Heldigvis mottar de mesteparten av meldingen ved hjelp av denne taktikken.

3. Siste Resorts Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Når verste kommer til verste, er det alltid en løsning.

Unødvendige krav

Det er utrolig hvor ofte folk du jobber med, eller hvis du ikke er selvstendig næringsdrivende, vil folk du jobber for, være så villige til å sette ekstra krav på tiden din å vite at du har en full plate. Hvis de vet at du er god med datamaskiner - men du er ikke teknisk support-fyren - og spør deg hele tiden om å løse sine selvpåførte teknologiske problemer, eller hvis sjefen din spør deg om å ta på reklameprosjekter, selv om din rolle er PR, hva gjør du?

En kombinasjon av fasthet, ærlighet og takt er nødvendig. Hvis du prøver å finne unnskyldninger som ikke er basert på den ærlige sannheten i situasjonen, kommer du bare til å gjøre flere problemer for deg selv her. Neste gang du blir kvist for å ta på andres jobb eller rydde opp etter dine medarbeidere, minner du forsiktig på at mens du er glad i å hjelpe, er du oversvømt med arbeidet du har, og det er virkelig utenfor ditt felt.

Nøkkelen er å være høflig, og selv om noen finner dette utrolig vanskelig i begynnelsen, vil det virkelig være en av de største tidsbesparelsene du implementerer.

E-post og feeds

Jeg snakker om å håndtere e-posten din og feeds effektivt ofte fordi jeg finner det av alle de tilkoblede personene jeg vet, dette er den eneste tingen som dreper tiden mer enn noe annet - selv om det kan være en av de minst tidkrevende delene av dagen din. Siden jeg har gjort dette emnet i dybden så mye allerede, vil jeg ikke gjenta det igjen - sjekk ut denne artikkelen for en primer om hvordan du skal håndtere overbelastningen av informasjonen i din dag mer effektivt.

Arbeide hjemme, ikke husarbeid!

Hvis du jobber hjemmefra, ifølge noen nyere statistikk har jeg lest at det er en ganske god sjanse for at du har en ektefelle (og / eller barn) der også. Reklame

En av vanskeligheter jeg hadde da jeg begynte å jobbe hjemmefra ble bedt om å legge håndklær på linjen eller gjøre retter mens jeg var midt i å skrive en artikkel. Dermed mistet jeg tankegangen min og måtte bruke mye mer tid enn jeg burde få igjen, og hvis du gir deg som jeg gjorde, vil du miste altfor mange åpningstider.

Nå, du vil ikke sette kona i dårlig humør - vi er alle kloge nok til å vite det! - og unngå husarbeid er en surefire måte å gjøre nettopp det. Men du må ha en samtale hvor du angir grensene for arbeidstiden din og under hvilke forhold du kan bli avbrutt.

I huset mitt har vi blitt enige om at døren til kontoret min er lukket og jeg er på den andre siden av den døren, betyr at jeg jobber og ikke kan avbrytes med mindre det er en nødsituasjon. Hvis døren er åpen, men jeg jobber tydelig, betyr det at jeg ikke jobber med noe som krever total konsentrasjon, men bør ikke avbrytes, med mindre det er "viktig" - et skritt ned fra "nødsituasjon". Hva som betyr "viktig" og "nødsituasjon" må defineres, fordi du og din partner vil sikkert ha ideer som er forskjellige.

Hvis jeg holder opp på slutten av avtalen og ikke bruker tolv timers dager på kontoret mitt og hjelper deg rundt i huset etterpå, fører det til at du er langt mer produktiv og mindre spenning i luften rundt huset. Ofte er den skjulte bonusen at hun blir syk av å vente og gjør alt selv. Ja, det var en vits. Spesielt hvis hun leser dette.

Når teknologi ødelegger dagen

Først av, to tips jeg kan ikke stresse nok:

1. Ha alltid en oppstartbar sikkerhetskopiering, et sted.
2. Alltid ha en sikkerhetskopierbar data backup, et annet sted.

Hvis du følger begge disse reglene, vil du være tilbake oppe og løpe inn minutter for 90% av tilfellene der dagen din normalt ville gå tapt for "datamaskinproblemer". Reklame

Jeg har også tidligere snakket om synkroniseringssystemet mitt som holder viktige data - men ikke store filer (for eksempel synkroniserer ikke mine hovedopptak, som er mer verdifulle enn mine kontakter og e-postarkiver) - det kreves for dag til -dagsoperasjoner på hver enhet. For meg inkluderer dette et Mac mini-skrivebord, en bærbar PC og en PDA-telefon.

Hvis du har en ekstra maskin rundt, få den lastet opp, og få den til å synkronisere fra oppstartbar sikkerhetskopiering ofte. Dette er litt av en luksus, men hvis du kan gjøre det, vet du at alt du trenger å gjøre er å koble til en ny maskin og slå på den før du kommer tilbake til jobb, er en god følelse. Det kan hende at du bare må ta opp på et par dager (eller med omhu, timer) arbeid, noe som er mye bedre enn uker, måneder eller år.

Som en siste utvei, hold en penn og pute hendig, og sørg for at du minst har en sikkerhetskopiering av kontaktene dine et sted Det er ikke utsatt for elektronisk eller mekanisk feil! Du vil bli overrasket over hvor mye du kan få gjort hvis du må, med bare disse verktøyene.

Hva med deg?

Har du arbeidsdagstider, kan du ikke se bort fra? Gi oss beskjed i kommentarene, og vi vil se om vi kan komme med en løsning.

Eller, hvis du har klart å håndtere noen problemer som vi ikke har oppført her, kan du fortelle oss hvordan du har løst dem!