Slik organiserer du papirarbeidet for å øke produktiviteten

Det er så lett å bli begravet under pressen av papir, de fleste er bare ikke viktige! Alt du trenger å gjøre er å ignorere innkommende papir i en uke eller to, og du er senket. Reklame

Selv om du har en jobb der det meste av arbeidet ditt er gjort på nettet, har du sannsynligvis fortsatt brev, tidsskrifter, inter-office-notater, kontrakter og andre viktige stykker papirer som piller opp på kontoret.

I årevis har jeg jobbet for å finne ut den beste måten å håndtere innstrømningen av papir inn i hjemmet mitt. Jeg er en av de heldige som ikke har skoledokumentet mareritt som følger med å ha barn. Men å drive en bedrift hjemmefra kan føles som å ha et veldig stort barn! Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Jeg har fått det bra med å lage en første daglig papirtype på kjøkkenet, noe som vanligvis resulterer i at en del av papirene blir resirkulert, og de fleste av dem legger seg inn i boksen til skrivebordet mitt. Der er de korralled til helgen når jeg har tid til å seriøst vurdere deres betydning og handle.

Jeg hadde en gang til hensikt å handle på papir hver dag og arkiverte de sidene som jeg virkelig kan referere til en dag. Men som livet ville ha det, ble jeg bare for opptatt til å sende hver dag. Jeg var heldig hvis jeg reagerte på e-post en gang om dagen, mye mindre gjorde noe så spennende som arkiveringspapirer. Nå venter alt det papiret til søndag når jeg kan sette meg ned, vurdere min virkelighet, sorter, tonehøyde, fil og lage planer for neste uke. Reklame

Jeg har funnet ut at en ukentlig gjennomgang av alt på skrivebordet mitt og i boksen min, som egentlig er en opprydding, kaste ut, prioritere og planlegge økt, tjener meg veldig bra. Mengden papir som samles i den seks dagers perioden, er fortsatt håndterlig, og behandling av det hjelper meg å få tydelig om mine prioriteringer for neste uke. Ut av den stakken av papirer kommer nye ting å gjøre som jeg legger til i løpslisten, papirene som skal arkiveres, og papirene skal resirkuleres. Ved slutten av min opprydding og gjennomgangssession, vet jeg akkurat hva jeg må gjøre den dagen, hvilke ærendringer jeg trenger å løpe i løpet av uken, og hvor jeg står på større prosjekter. Jeg føler meg grundig og klar til å handle.

Den største utfordringen er å komme i gang med ukens økt. Oppgaven føles alltid enorm for meg, selv når det ikke er store mengder papir. Hva handler det om? Jeg tror det handler om å gjøre en forpliktelse til min egen ordre, bli klar over min virkelighet. Det er lettere å leve i et vagt la la land enn å møte ansvarsforpliktelser og utfordringer. Jeg klarer å presse forbi motstanden min ved å minne meg hvor godt jeg føler når jeg igjen er grunnlaget med et klart bilde og plan for den kommende uken. Det er en mental øvelse for å få meg til å hente det første stykket papir. Når jeg går, vil de positive følelsene som kommer fra å bli organisert motivere meg til å fortsette. Reklame

Hvis du hater papir og stadig finner deg selv begravet i et rot av papirer av din egen fremstilling, kan du prøve den ukentlige sorteringen, tonehøyde og prioritere metoden. Gjør en forpliktelse til å bite papirkulen en gang i uken og se på papirmiseri og din følelse av empowerment sveve. Det tar mye mindre tid å gjøre enn du tror det vil. Hvis du fortsetter å gjøre en ukentlig opprydding, vil du ikke lenger være offer for papirsorg. Du har ansvaret for papiret ditt. Folk som styrer papiret deres, er bedre i stand til å kontrollere alle andre aspekter av deres liv. Det kan være deg!