Hvordan organisere livet ditt etter prioritert og ikke haster

Lister, notater, oppfølging, kalendere - disse er alle de beste verktøyene for å håndtere din stadig voksende liste over ting du må oppnå på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Men er de riktig måte å håndtere det du trenger å gjøre? For å visuelt forstå betydningen av det du trenger eller må gjøre?

Hvor mange ganger har du brukt søndagskveld sammen å sette sammen en liste over ting som må få gjort, bare for å ha en hendelse kaste det hele bort? Hvor mange ganger har du sett over denne listen i slutten av uken og lurte på “hvorfor føler jeg meg ikke oppfylt?” eller “hvorfor brukte jeg hele uken brannfighting i stedet for å gjøre det som var veldig viktig for meg, mitt lag, min familie og arbeidet mitt?”

Kanskje er svaret ikke i hva du trenge å gjøre, men i hvordan du organiserer å gjøre disse aktivitetene. I en tid der vi har meldinger som kommer fra en rekke kilder, er det lett å forvirre det som er presserende med noe som er viktig og la det flytte til toppen av listen. Det er enda enklere når disse elementene har datoer tildelt dem som raskt presser ut vår kalender for to-dos til fordel for disse forespørslene.

Hvis du tar et steg tilbake for å se på posten og elementene på listen over hva du trenger å gjøre, vil du sannsynligvis begynne å se en trend. Du ser disse tingene deg ha å gjøre, de deg trenge å gjøre, og de du vil å gjøre. Stopp akkurat nå og gå og se på din siste gjøremålsliste. Hva måtte du gjøre? Hva ville du gjøre? Du kan enkelt se skuffene og overlappene, men når du virkelig forstår hva de mener, når de haster elementene kommer til deg, vet du hvor du skal sette dem. Reklame

Ha

Elementer jeg må gjøre er elementer som, uansett hva som er på listen min, av ting som skal gjøres, ha å komme til ferdig. Hvis jeg ser på listen min med en tidslinje i en uke, blir det veldig enkelt å identifisere når jeg må få disse tingene fullført. Enten det er personlig eller profesjonell, kjenner du elementene som går inn i denne bøtte. Hvis du trener for en maraton og vil gjøre det riktig, du ha å trene, hvis serverne går ned på jobb, og du er gå til gal, deg ha for å få dem til å komme i gang igjen.

Vi vil beholde denne listen liten. Ta en titt i din “ha” sirkel - hva er elementene drevet av? Hvem driver dem? Er det deg? Dette er tvilsomt - ting vi ha å gjøre er ofte drevet av eksterne faktorer: vår sjef, vår familie, våre venner, etc. De drives av andre. Datteren min ønsker å gå til fotball praksis, så jeg må kjøre henne (ellers kan hun ikke komme dit). Jeg må slutte årsrapporten for neste uke (ikke etter eget valg, tror jeg at den følgende uken vil være bra, men jeg legger ikke inn prioritet).

Elementer vi ha å gjøre er hvor vårt stress kommer fra fordi vi føler at vi ikke har noe annet valg.

Trenge

Når du ser på listen over ting å gjøre, vet du de elementene som trenge å bli ferdig. Dette er de som du har prioritert som viktige for å bli ferdig, slik at du føler at du har oppnådd det du bestemmer deg for å gjøre denne dagen, uken, måneden etc. Reklame

Du trenge for å få dette elementet fullført - du kjører prioriteten til det som må oppnås. Det er her størstedelen av vår interne konflikt oppstår. Generelt vil vi klassifisere nesten alt som en “trenge” inntil denne sirkelen brister i størrelse. Men hvis du ser nøye ut, kan du begynne å legge merke til at det du tror du trenger å fullføre, hva er virkelig viktig for deg å få gjort denne uken, er ikke i det hele tatt. I stedet er det noe du egentlig har vil å gjøre for å føle deg oppfylt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

ønsker

Hvor mange elementer på listen din vil du oppnå og fullføre denne uken? Hvorfor? Hva gjør disse elementene så spesielle at du er villig til å presse dem til forkant av alt du vil gjøre? Hva gir de til? Hvordan får de til gode for ditt velvære? Hva gjør dem forskjellig fra a trenge?

Enkelt sagt, våre ønsker, enten profesjonelle eller personlige, er samlingen av våre sysler som lar oss gå til sengs om natten, føler at vi virkelig har oppnådd noe. De er så enkle.

Tenk på programvareutvikleren hvem har å fullføre et prosjekt på fredag. Han behov å sjekke inn koden på onsdag, men han ønsker å refactor det på torsdag. Hvis han bare gjør den første delen, vil han ha fullført målene til andre ved å fullføre arbeidet og tilfredsstille hans faglige krav, men det han virkelig gjør ønsker er følelsen av å få den siste tingen utenfor listen som laget hans egentlig ikke kan presse på. Reklame

Hva vi vil å oppnå vil alltid være en stor, stadig skiftende bøtte med elementer som går inn og ut. Jeg vil lære å spille gitar, nå cello, nå kjøre Ironman, etc, etc. Fullføre a “vil” vil alltid gjøre oss lykkelige fordi det er direkte tilskrevet hva vi vil oppnå - ikke hva noen andre gjør.

Sette alt sammen

Målet er en bedre forståelse av hvor våre prioriteringer kommer fra, slik at vi bedre kan håndtere og administrere dem - ikke å finne en raskere måte å sjekke boksene av på vår liste. Hvis vi vet hva vi ha å gjøre over hva vi trenge og vil å gjøre, plutselig endrer prioritetsrangeringen av elementene våre til det vi føler at vi burde gjøre for å være oppnådd på slutten av en periode i tide.

Kan elementer hoppe mellom sirkler? Kan elementer hoppe mellom kategorier? Sikkert de kan. Som en “vil” starter, det er noe grunnleggende, udefinert, en tanke eller en ide. Men når vi forbereder det, legg kroppen til å gjøre det, veien for å oppnå ønsketog ønsket om det blir til a “trenge” at du må oppnå uavhengig av prioritet eller tid på uken.

Ikke sikker på hvordan du kommer i gang eller hvor skal du begynne å klassifisere hva som står på listen din? Her er noen enkle trinn å ta. Reklame

• Tegn 3 sirkler på en side. Merk dem har, trenger, og vil.
• Kast alt du vil / må gjøre den uken i hver sirkel (overbelast ikke kretsene dine, eller du kan føle deg ganske nede i slutten av uken - hold dem lovlige).
• Se nå hva som eksisterer mellom hver sirkel. Er det motstridende prioriteringer? Kan du se hva som vil bli overstyrt, hvor du bare visuelt ser det?
• Hvor er likhetene? Er dine behov avledet av dine ønsker? Kan du virkelig gjøre så mange ting?
• Nå spore gjennom en hvilken som helst vilkårlig tidsperiode. Hva har du oppnådd? Hva flyttet mellom sirkler? Hva var i direkte konflikt? Hvilke eksterne pressemeldinger presset det som var viktig for deg ut av veien? Hvor nær fikk du å oppnå det du ønsket å oppnå?
• Gjør det igjen og igjen til det du trenger å gjøre, trenger å gjøre, og vil gjøre justere for å jobbe med hverandre, slik at du oppfyller hva du har oppnådd.

Hvis du er i scenariet der du har denne massive vil sirkel, ikke bekymre deg - du er ikke alene. Understreke toppene du vil jobbe med og fokusere på denne uken.

Utvalgt fotokreditt: Alejandro Escamilla via images.unsplash.com