Slik administrerer du en post-College Productivity Dip

Det kan ha kommet som et sjokk. Som høyskoleutdannet kom du inn i arbeidsstyrken for å oppdage at dine nye kolleger er ... vel ... litt treg.

Ikke at de ikke er klare. De har legitimasjonene og erfaringen å bevise at de er en imponerende gjeng. Det er bare at de har blitt vant til et langsommere arbeidshastighet som, sammenlignet med det du nettopp forlot på college, forlater deg kjedelig.

Folk forteller deg det “vær tålmodig” og det må du “bruke tid på å lære tauene.” Selvfølgelig har de rett, men må det skje så sakte at du mister interessen og begynner å fylle livet ditt med andre interesser?

Slapp av for et øyeblikk. Det er en vei ut. Du trenger ikke å tvinge deg til å tilpasse seg en stil med arbeid som ligner grunnskolen i stedet for college. Reklame

Trinn 1: Eie dine A-tendenser

I en nylig artikkel her på Lifehack ga jeg noen gode grunner til å eie den produktive siden av Type-A-tendenser. Hvis du har noen av disse egenskapene, er du sannsynligvis organisert, tidsbevisst, internt krevende, drevet og sannsynlig å forplikte seg til mer enn du kan komfortabelt håndtere.

Selv om folk rundt deg (spesielt på jobb) ikke forstår dine type A produktive oppførsel, er det ok ... du er annerledes. Eie dette faktumet og fortsett til neste trinn. Det er gode nyheter.

Trinn 2: Stopp vinge det

Din evne til å presse deg hardt, mens du ignorerer uønskede symptomer som fysisk og mental tretthet, er et pluss. Det må imidlertid utnyttes på den riktige måten å ikke kaste bort en enkelt, dyrebare ounce av motivasjon.

Som mange andre type A-individer, jager du ned tips, triks og snarveier, så lenge de lover en scintilla av forbedring. Du er en ekte ekspert sammenlignet med den gjennomsnittlige personen på kontoret som sannsynligvis ikke kunne bry seg mindre. Reklame

Det er imidlertid en mer effektiv metode. I stedet etablerer du en basislinje for din nåværende, kjernepraksis og en tilpasset plan for jevn, kontinuerlig forbedring. Tanken er å helle din forbedringsenergi inn i de håndfulle områdene som vil gi den største forbedringen, snarere enn å regissere den tilfeldig på den siste ideen i en prangende infografisk, kul video eller listikkel. Resultatet vil bli mer fremgang for mindre innsats på kortere tid. Det er forskjellen mellom å følge en tilpasset forbedringsplan som passer dine eksisterende vaner, praksis og ritualer, i stedet for noe generisk.

Trinn 3: Følg veien til å administrere flere oppgaver

De viktigste oppgavene for type A-individer er de som er selvgenererte. De kalles “tiden krever,” og hver er en intern, individuell forpliktelse til å fullføre en handling i fremtiden.

Forskning viser at det er en sti som må følges for å håndtere en økt tidskrav, på samme måte som du kan oppgradere motoren til bilen din for å oppnå raskere hastigheter. Her er et sammendrag i et nøtteskall.

Du kan sikkert huske å være en preteen som klarte tiden krever å bruke minnet ditt, men på et tidspunkt, som de fleste type A-individer, har du uteksaminert til å bruke skriftlige lister. Hvis du gikk på college, og møtt en enda større tidskrem, er det sannsynlig at du byttet over (eller prøvde å bytte over) til å bruke en kalender for å håndtere alle dine ikke-vanlige oppgaver. Reklame

Les neste

Hvorfor trenger du å forstå og akseptere dine produktive type A-tendenser

10 enkle strategier for å gjøre livet ditt bedre i dag

30 Best Procrastination Quotes å få deg tilbake til arbeid

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dessverre har du kanskje innsett den harde sannheten: det er vanskelig å holde en slik kalender levedyktig. Selv om du holdt det på en smarttelefon, var det fortsatt vanskelig fordi uunngåelige, daglige forstyrrelser gjorde ambisjonen umulig. (Noen få mennesker driver seg gjennom, lærer seg de vanlige vanene, men de fleste slutter seg et sted underveis.)

Men når du ble uteksaminert og ble med i arbeidsstyrken, oppdaget du at noen av dine kolleger ikke en gang holdt en skriftlig liste - de var tilbake til å bruke minnene til å håndtere tidenes krav ... akkurat som barna gjør. På det tidspunktet, som alle nyutdannede, hadde du et valg.

Når de nye kollegaene spurte deg “Hvorfor jobber du så hardt?” i en tone som var litt unfriendly, spente du til peer-trykk og slette kalenderen og To-Do-listen ved å bli med “Hakuna Matata” klubb med minnebrukere? Eller gjorde du motstand?

Heldigvis er nedgradering av kapasiteten din ikke det eneste mulige valget. Dine kolleger har nettopp glemt hva det er å gjerne sette seg under høyt trykk. I stedet for å begrense eller redusere tiden du krever, fortsetter du å skape like mange. Du har fortsatt det problemet du hadde før, men den gode nyheten er at det finnes bedre verktøy som er tilgjengelige for å være så produktive som du vil være. Reklame

Husker du det problemet du hadde med å prøve å sette hele tiden på deg i en enkelt kalender? Vel, det er en ny klasse av verktøy som er skreddersydd for type A-personer som rutinemessig lager mange og mange oppgaver ... langt mer enn det kan passe på en dag eller en uke.

Disse verktøyene kalles “auto-planleggere.” Tilbake på 1970-tallet hadde noen programmerere ideen om at du kunne bruke datakraft til å omorganisere oppgavene dine. Det var en umulig drøm på tiden, og de første forsøkene var ganske begrenset. Nå har de siste fremskrittene innen kunstig intelligens, cloud computing og eksistensen av flere kalendere på plattformer som Outlook og Google, endret spillet for personlighet i type A.

I fjor, Lifehack.org dekket Timeful, en av de første av disse appene, like før den ble kjøpt av Google i en avtale verdt flere millioner dollar. De tok det umiddelbart av markedet. Jeg bruker en app som heter Beta, SkedPal, og det er en av noen få nye programmer som gjør det samme - lar deg komme over det problemet du møtte, og prøvde å planlegge alt. SkedPal og andre apps gjør jobben for deg.

Nå, som en Type A-personlighet, har du verktøyene for å håndtere et dramatisk økt antall oppgaver. I stedet for å redusere kapasiteten bare for å passe inn, kan du forberede deg på hva som sannsynligvis kommer: ekteskap, eie et hjem, administrere økonomien din og ha barn. Plus kampanjer på jobb når du klatrer karriere stigen.

For øyeblikket er du i post-graduering dukkert, men det vil ikke vare evig. I stedet for å dyppe som alle andre, vær så produktiv som du vil bruke denne nye typen app, mens du forbereder deg på fremtiden. Andre kan ikke forstå, men det er OK - disse tre trinnene er ikke ment for dem. De er ment for deg, og samsvarer med din høye energi og ekstraordinære engasjement.

Utvalgt bilde kreditt: picjumbo.com via picjumbo.com