Theodore Horn
0 
4608
583
Det finnes en million verktøy der ute for å holde oversikt over dine oppgaver, avtaler, e-post og påminnelser. Men la oss innse det - hver av dem har sine ulemper, og å finne den rette kombinasjonen kan være en pågående oppgave. Reklame
Mange mennesker elsker også Gmail og Gcal som to av deres elektroniske verktøy - det er enkle verktøy som gjør jobben rask, uansett hvor og når du trenger dem. Hvis du teller deg selv blant denne gruppen, Her er en veiledning for bruk av Gmail / Gcal-kombinasjonen som ditt nettinformasjonssenter. Reklame
- Gmailing ting ferdig (GTD). Hvis du er fan av GTD, kan Gmail være en enkel måte å implementere ditt gjøremålssystem på. Behandle hver e-post som en oppgave, og merk dem bare med en kontekst (C: Hjem, C: Arbeid, C: Samtaler, C: Les, C: Errands, etc.), og arkiver dem. Da, når du er på jobb, klikker du på C: Work-taggen og ser hva som må gjøres. Når du har fullført en oppgave, fjernet du C: Work-taggen. Firefox-utvidelse GTDInbox legger til noen tillegg til dette systemet, men det kan gjøres ved å bruke kontekstkoder.
- La innboksen være tom. Når ny e-post kommer inn, kan du raskt fjerne dem fra innboksen din - slette dem, arkivere dem, videresende dem (og deretter slette eller arkivere), eller skatt dem med en kontekst og arkiv. Ta beslutninger på hver e-post raskt, eller e-postene begynner å hakke opp. La innboksen være klar for å få ting i tankene, slik at du kan fokusere bedre.
- Bruk Gcal for Hard Landscape. For ting som må gjøres på en bestemt tid, for eksempel møter eller avtaler, er Gcal et godt utvalg av online kalendere. Det er enkelt og raskt. Legg ting raskt til Gcal, og sjekk det minst en gang om morgenen for å se hva du har på trykk for dagen.
- Gcal Quick Add Extension. Hvis du er opptatt med å gjøre noe, og husk en avtale, eller noen forteller deg om et møte, vil du ikke glemme det. Men du kan også ikke bruke tid på å åpne Gcal, finne datoen, klikke for å legge til en ny avtale, og deretter skrive avtalen. I stedet installerer du Gcal Quick Add Firefox-utvidelsen, og du kan trekke opp en hurtig oppføringsboks med Command-; og skriv inn avtalen din raskt: Møt Jerry 1 p.m. i morgen på konferanse RmA.
- Skriv Gmail raskt. Vil du sende deg en oppgave i Gmail, men ikke ha mye tid? Sett opp en bokmerke for en rask komponent: 1) Klikk på “komponere” i Gmail, og klikk deretter på pop-out-knappen i komponentområdet for å få det til et nytt vindu; 2) Høyreklikk på litt blå mellomrom og velg “Bokmerk denne siden” og lagre det i din bokmerke verktøylinje mappe; 3) Høyreklikk på den nye bokmerket du har opprettet, velg Egenskaper og sjekk “Legg dette bokmerket i sidefeltet”. Klikk nå på denne bokmerkelen når som helst når du vil sende deg en ny oppgave, eller send en annen e-post til en annen.
- Oppgaveliste for Gcal. Ønsker at Gcal hadde en enkel gjøremålsliste? Installer oppgaveskriptet for Gcal (du må ha Greasemonkey-utvidelsen installert først).
- Legg til agenda i Gmail. Ønsker du at din Gcal-agenda for i dag skal vises i Gmail? Ikke noe problem. Installer Add Feed Feed-skriptet (igjen, du trenger Greasemonkey) for å legge til en liten agenda i Gmail-grensesnittet.
- RTM for Gcal. Hvis du helst vil bruke Remember the Milk for dine oppgaver, kan du legge til din RTM agenda til hver dag i Gcal. På samme måte, hvis du bruker Vitalist for din dose, kan du synkronisere din dose med din Gcal.
- Gmail som en forretningsdagbok. Blogger Steve Rubel beskriver hans system for å bruke Gmail som en forretningsdagbok, sammen med mange flere bruksområder.
Leo Babauta blogger regelmessig om å nå mål gjennom daglige vaner på Zen vaner, og dekker emner som produktivitet, GTD, forenkling, frugality, foreldre, lykke, motivasjon, trening, å spise sunt og mer. Les artiklene sine om å fordoble produktiviteten, holde innboksen din tom, rydde skrivebordet ditt, bli en tidlig riser, og Top 20 Motivation Hacks. Reklame
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
