Hvordan lage en liste som kan gjøres i 6 trinn

Ikke rart at du er stresset. Dagen dine er veldig opptatt, og selv om du planlegger dem nøye, er mengden arbeid bare knusing deg.

Du skylder det på oppgavelisten din.

Det virker veldig gjørbart når du først ser på det om morgenen, men når det er ettermiddag, er oppgavene langt fra å falle. I stedet forblir det det samme eller til og med øker - uansett hvor hardt du jobber.

Du lurer på om det er en vei ut av denne situasjonen, og jeg er glad for å si det ja, det er det! Løsningene kan høres enkelt ut, men du må justere arbeidsvanene litt og lage en liste som kan gjøres til de fungerer.

Er listen din ute av kontroll?

Her er saken: Du fortsetter å mate babymonstret, slik at den fortsetter å vokse og vokse. Og i stedet for å drepe monsteret mens det er en baby, vokser det til en stor proporsjoner, og det er slik det blir nesten umulig å eliminere.

Med andre ord, fortsetter du å legge til nye oppgaver i listen din gjennom dagen. Så, uansett hvor godt du planlegger oppgavene dine dagen før, saboterer du din egen produktivitet og suksess ved å gjøre det.

Også, du fullfører aldri de opprinnelige oppgavene du planla fordi du er distrahert. I stedet fokuserer du på de nyeste oppgavene på listen, men dessverre er de ikke de du skal gjøre. Reklame

På slutten av dagen føler du mangel på prestasjon. Dette er et direkte resultat av ikke å få alle oppgavene gjort som du har planlagt. Denne følelsen gjør ikke selvtilliten din noe bra. Når du føler at du ikke kunne fullføre alle oppgavene, ser du deg selv som en taper.

Du prøver å gjøre for mye

Så hva forårsaker disse negative følelsene - selv om du jobber hardt?

Vel, jeg vil si at det er fire grunner:

• Mangel på kontroll
• Mangel på fokus
• Manglende prioritet
• Redd for å si “Nei”

La oss forklare hver enkelt av dem nærmere.

For det første er det mangel på kontroll - du kontrollerer ikke hva som kommer inn på listen og når. Dette gjør igjen en liste som fortsetter å vokse og vokse - i stedet for å krympe.

Og når du lar dette skje, er det ikke rart at du begynner å vise tegnene på å brenne ut - selv om klokka bare gikk forbi middagstid.

Deretter er det mangel på fokus. Dette skjer når du ikke er forpliktet til å fullføre de opprinnelige oppgavene på listen din. I stedet lar du nye oppgaver distrahere deg. Reklame

Plutselig begynner du å jobbe med noen nye, uplanlagte oppgaver, mens du forsømmer de du skal fokusere på. Prioritering av dine nåværende oppgaver trenger forbedringer, slik at distraksjonen kan forebygges i fremtiden.

Til slutt har du ikke mot til å si til den andre personen at du ikke kan godta nye oppdrag til listen din i dag.

Dette skjer for eksempel på arbeidsplassen din, når sjefen går til din kar og spør deg om å gjøre noe så snart som mulig. Så i stedet for å fullføre oppgaven du gjør i det øyeblikk, forventes du å gjøre denne nye oppgaven med en gang.

Siden du vil være en god medarbeider, finner du deg selv å prioritere arbeidet ditt fordi sjefen din spurte deg om.

Som du kan se, er det mange måter å mate babymonsteret på (din oppgaveliste om morgenen). Siden du fortsetter å gjøre det, vokser listen (eller monsteret) og vokser, dette blir deg overveldet og stresset.

Imidlertid skal jeg fortelle deg to forskjellige strategier for å håndtere den overfylte oppgavelisten.

Er du klar? Reklame

Gjør det i morgen og lukk listen

Tilbake i 2008 leste jeg en flott bok kalt: “Gjør det i morgen og andre hemmeligheter i Time Management” av Mark Forster.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

I den boken presenterte vi to løsninger for å forbedre produktiviteten. Med disse løsningene kan du gjøre oppgavelisten mer håndterlig, og dermed reduserer du stresset ditt mens du gjør det.

Først snakket han om å lukke listen.

Det han mente var at i stedet for å legge til oppgaver i listen din i løpet av dagen, bør du slutte å gjøre det, og gjøre listen til en lukket. Og måten du gjør det på er å tegne en linje under listen over siste oppgave.

Når du lukker listen, inngår du en avtale med deg selv: Du bestemmer deg for ikke å legge til noen nye oppgaver i løpet av dagen. Slik blir listen din mer overskuelig og størrelsen krymper da dagen går forbi - ikke forbli den samme eller økende.

For det andre var hans råd å utsette utførelsen av oppgaver litt. Hva dette betyr er at når noen ber deg om å gjøre noe, prøver du ikke å gjøre det samme dag. I stedet lar du personen vite at du gjør oppgaven i morgen.

Selv om dette kan høres ut som procrastinating, er det i virkeligheten ikke. Reklame

Det handler om å respektere din nåværende oppgaveliste og gi oppgavene nok fokus og prioritering. På denne måten kan du få oppgavene gjort, og du sørger også for at den andre personen og hans / hennes oppgaver får full oppmerksomhet neste dag - når du faktisk gjør oppgaven.

Nå er det tilfeller når du må håndtere oppgaven med en gang, men i de fleste tilfeller bør du utsette oppgaven - til i morgen.

Den trinnvise planen for å lage en liste som kan gjøres (og drepe babyens monster)

Her er trinnvise tiltak for å eliminere babymonstret til det vokser for stort.

1. Planlegg en liste. Lag en oppgaveliste realistisk ved å gi den litt mer tenkt natten før. I stedet for å fylle det med dusinvis av oppgaver, prøv å finne de viktigste som skal fokusere på.
2. Lukk den. Etter å ha opprettet listen, tegne linjen under den siste oppgaven. Dette markerer listen som en lukket. Nye oppgaver bør ikke legges til i listen i løpet av dagen.
3. Beskytt listen fra distraksjon. Fokus på å fullføre dine planlagte oppgaver innen slutten av dagen. Når du har lukket listen, kan du være rolig å vite at antall oppgaver er avtagende. Du gir også full oppmerksomhet til dagens oppgaver og ingenting annet.
4. Flytt de uferdige oppgavene. Hvis du ikke klarer å fullføre alle oppgavene på en bestemt dag, flytter du de uferdige til neste dag. Det er også verdt å analysere hvorfor du ikke oppnådde oppgavene, slik at du kan unngå en lignende ting som skjer i fremtiden.
5. Ingen nye oppgaver. Det er viktig å håndtere andre mennesker på riktig måte. Når noen kommer til deg og ber deg om å gjøre noe nå, la han / hun vite at du gjør oppgaven - men bare i morgen. På denne måten beskytter du din tid og oppgavelisten din på den beste måten.
6. Ta tak i nødhjelpene. Selvfølgelig kan det være nødssituasjoner som må tas vare på med en gang. Disse nødsituasjonene er unntak, og du bør definitivt ta vare på dem med en gang. Når nødsituasjonen er håndtert, kan du gå tilbake til den opprinnelige planen og fortsette å utføre oppgavene hvis det er mulig.

Det er veldig enkelt å fortsette å legge til nye oppgaver på listen din i løpet av dagen.

Dessverre, selv om dette kan være en svært overbevisende ting å gjøre, gjør det deg også mer overveldet.

Derfor er det viktig å fokusere på din daglige oppgaveliste ved å lukke den og utskyve eventuelle forespørsler fra andre mennesker til i morgen.

På den måten kan du holde listen overskuelig, og du kan unngå frustrasjonen når du ikke får alt arbeidet ditt.

Over til deg: Hvordan sørger du for at oppgavelisten din ikke vokser i løpet av dagen? Prøver du en app som Listible for å lage en liste du vil ha digitalt, eller holder du med en papir- og pennemetode? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.

Utvalgt fotokredit: Vakker blond jente som skriver via Shutterstock