Hvordan fokusere på arbeidet bedre og øke produktiviteten

Det som først kommer til hjernen når det gjelder å øke lagets produktivitet?

Inntil alle i teamet ditt vet hvordan de skal fokusere, vil de aldri kunne tenke klart og løse problemene effektivt.

Imidlertid har oppholdet fokusert blitt vanskeligere i disse dager. Hver gang tankene dine vandrer, spiser du tid og energi som forsøker å komme tilbake på sporet.

Avbrudd er nødvendig for å skje nå og da blant dine lagmedlemmer, så hvordan kan du øke lagproduktiviteten og hjelpe alle å holde fokus?

Nylig har jeg hatt intervju om hvordan man kan fokusere bedre med Wade Foster, medstifter / administrerende direktør i Zapier, et Y Combinator-selskap som bringer alle disse tjenestene sammen slik at folk kan fokusere på arbeid som virkelig betyr noe. Reklame

I intervjuet, Foster delte med oss ​​den største fienden for produktivitet i dag, og hvordan vi kan gjøre god bruk av produktivitetsverktøy for å hjelpe teamet å være fokusert.

Produktivitetenes største fiendskap

Hvorfor tror du at folk blir vanskeligere og vanskeligere å fokusere på arbeid i disse dager?

Det er to hovedårsaker til at mange mennesker sliter med å fokusere på arbeid:

Det er mange forskjellige typer produktivitetsverktøy til vår disposisjon, og kontekst-bytte mellom disse verktøyene er vanskelig å gjøre.

Tenk på hvor mange forskjellige programmer eller programmer du bruker på jobb: Avhengig av hva du lever for, kan du bruke så mange som 15 apper til å gjøre jobben din. Bytte mellom alle disse forskjellige oppgavene, programmene og trinnene er vanskelig for de fleste, og det reduserer produktiviteten ofte. Reklame

Flere verktøy og teknologier kommer frem som vil hjelpe oss med å strømline og prioritere arbeidslivet og stille støyen. Noen av disse verktøyene inkluderer automatisering, “ikke forstyrr” funksjonalitet og tidsbegrensethetter på appbruk.

Hva er ditt forslag om å holde fokus og fremover?

Automatisering er det enkleste du kan gjøre for å være mer effektiv med tiden, men det er en av de mest underutnyttede produktivitetstaktikkene. Det hjelper deg med å fullføre de små, kjedelige oppgavene på din To Do-liste, slik at du kan fokusere på arbeid med høyere verdi.

Les neste

Den ultimate guiden til å prioritere arbeidet ditt og livet

Lett distrahert? Her er din løsning

Kan ikke fokusere? Hvorfor har du gjort det feil og hvordan du skal fokusere bedre

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vi jobber med et advokatfirma kalt Chi City Legal som bruker automatisering til å lage forslag, forespørsler om serviceforespørsler og andre dokumenter.^[1] Bare å kutte ut den manuelle, repeterende prosessen med å lage alle disse dokumentene, gjorde laget mer produktivt. Faktisk har Chi City Legal Team nå mer tid til å ta på seg flere kunder og dedikere mer oppmerksomhet til sine saker.

Rollen av produktivitetsverktøy disse dagene

Noen sier at produktivitetsverktøy distrahere folk fra å jobbe, hva tror du?

Jeg gjorde et podcastintervju med David Zisner, en Zapier-kunde, partner og ekspert nylig, og han sa noe som stakk sammen med meg: “Automatisering er en tankegang.”

Det samme kan sies for produktivitet. Det er mindre om verktøyene og tekniske ferdigheter, og det handler egentlig om hvordan du nærmer deg arbeidet ditt. Reklame

Det er enkle vaner vi kan bygge og måter å tenke på som kan hjelpe oss med å nå våre mål. Produktivitetsverktøy er en måte å hjelpe oss med å komme dit fordi de fjerner en begrensning, men de er bare en del av løsningen.

For å fjerne disse begrensningene må du komme inn i riktig tankegang å gjenkjenne at begrensningene eksisterer, og finne kreative måter å fjerne disse begrensningene på.

Hva er den beste måten å bruke produktivitetsverktøy på?

Hvis du er ny til produktivitetsverktøy, spør medarbeiderne hvilke typer apper de bruker for å holde seg organisert. Prøv bare en liten håndfull verktøy (chat, e-post og kalender) over en periode slik at du kan se om de hjelper deg med å få mer arbeid gjort. Spør kolleger hvilke verktøy de bruker, så det blir lettere for deg å samarbeide med dem.

På Zapier bruker vi en rekke skybaserte apper til å administrere prosjekter, dele design, du nevner det. Vi er et 100% eksternt lag, så produktivitetsverktøy er avgjørende for samarbeidet vårt.

Til slutt, prøv å innføre automatisering i arbeidet ditt. Et godt sted å starte er å oppgi alle oppgavene du må gjøre regelmessig, og merke hvilke som virker manuelle eller repeterende. Reklame

Hvis du kan automatisere disse oppgavene, har du muligheten til å frigjøre mye tid som kan bli brukt bedre på prosjekter som fremmer karrieren din eller påvirker bunnlinjen.

Bunnlinjen

Som Foster delt, er produktiviteten mindre om verktøyene og de tekniske ferdighetene, men mer om hvordan du nærmer deg arbeidet ditt. For å øke produktiviteten, begynn å ta hensyn til de eksisterende begrensningene, og prøv å finne ut måter å takle dem på. Dette er når du skal finne de passende teknikkene og verktøyene for å hjelpe deg.

Flere praktiske tips for å øke produktiviteten

• Lett distrahert og vanskelig å fokusere på? Prøv å gjøre dette
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
• Den ultimate guiden til å prioritere arbeidet ditt og livet
• 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
• 50 måter å øke produktiviteten og oppnå mer på mindre tid

Utvalgt fotokreditt: rawpixel via unsplash.com

Henvisning

[1]

^

Zapier: Et lite juridisk team får uten administrativ stab