Hvordan gjøre hva du ikke vil gjøre (men må gjøre uansett)

Føler du at dine gjerninger stikker opp rundt deg? Enten du er oversvømmet med husarbeid, eller du har en voksende liste over naggingoppgaver å fullføre på jobb, er du sannsynligvis overveldet og frustrert. Vi har alle vært der, og vi har alle slått på å fullføre disse menialjobbene.

Så mye som vi helst vil gå på et eventyr eller takle det spennende arbeidsprosjektet, må alle tilbringe tid på å gjøre ting de ikke liker. Din produktivitet og lykke står på spill hvis du ikke kan fjerne mindre oppgaver ut av veien. De fleste av disse jobbene tar ikke lenger enn noen få minutter å fullføre, men de kan sammensettes til et fjell av arbeid hvis de blir uovervåket. Det trenger ikke å være slik.

Alt spennende arbeid inkluderer noen kjedelige oppgaver, det er uunngåelig.

Uansett hvordan arbeidene dine får deg til å føle, må du fortsatt gjøre dem. Å ha en negativ oversikt over dine plikter setter deg opp for feil. I stedet for å tenke på dem med forakt, vend dem til takknemlighet. Selv de mest spennende oppgavene på jobb kommer med en viss mengde administrativ bagasje. Reklame

Vet at hacking gjennom red tape, fylle ut skjemaene, og svare på e-postene dine, er bare et middel for å komme deg til det arbeidet du liker. Forstå hvor mye mer produktiv, sunn og glad du vil være hvis du holder tritt med dine oppgaver.

For å oppnå ting du ikke har lyst til å gjøre, planlegg dine oppgaver med strategier.

Balanse dagen din.

Bruk Pomodoro teknikken for å maksimere tiden uten å brenne deg ut. Start med å opprette din oppgaveliste og gruppere lignende elementer på listen din. Deretter jobber du for en solid 25 minutter på din første oppgave eller sett med oppgaver. Ta fem minutter for å lade opp batteriene, og gjenta mønsteret. Etter at du har jobbet i fire 25-minutters intervaller, ta en 20-minutters pause.^[1] Ved å arbeide på denne måten bruker du ca 75% av tiden på oppgaven og 25% i hvile.

Gjør rutinemessige oppgaver automatisk.

Videresending av e-post til en enkelt adresse kan holde deg fra å måtte åpne flere e-posttjenester. De fleste e-posttjenester gir deg også muligheten til å sette opp filtre for å sortere meldingene dine automatisk. Hvis du genererer de samme typer dokumenter eller meldinger om og om igjen, kom opp med en standardmal. Du kan fortsatt tilpasse arbeidet ditt, men det er mye lettere å endre noen detaljer i meldingen din enn det er å gjenoppfinne hjulet hver dag. Automatiseringsprosesser som å betale regningene dine og fylle på reseptene betyr at du ikke trenger å tilbringe lunsjpause, gjør kjedelige oppgaver.^[2] Reklame

Gjør oppgaver i din tidsplan.

Blokker ut tid for dem på samme måte som du angir tid for avtaler. Innlemme praksis som “One Touch Rule” å spare tid.^[3] Denne regelen krever at du tar vare på varer med en gang slik at du kun håndterer dem en gang. For eksempel, i stedet for å kaste søppelpost i en haug på skrivebordet ditt, kast det i søppel med en gang.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Gjør de tingene som krever mest innsats først.

Slå ut ditt mest utfordrende arbeid tidlig på dagen. Disse kan være ting som krever størst mulig kreativitet, eller de kan være de gjengivelsene du hater å gjøre mest. Du er mindre tilbøyelig til å oppleve beslutningsutmattelse^[4] tidlig på dagen, og dine selvkontrollnivåer vil bli høyere.^[5] Du vil ikke bruke hele dagen på å dreading en oppgave og deretter være for utmattet for å fullføre den.

Fullfør oppgaver i batcher.

Når du takler lignende og relaterte oppgaver i samme tidsperiode, vil du kunne fullføre dem raskere. Ha en del av dagen din opprettet spesielt for å ringe eller fullføre bestillinger. Tilkall tider for å sjekke e-posten din, og slett unødvendige meldinger. Multitasking er sjelden så effektiv som vedvarende fokus på en enkelt oppgave.^[6] Reklame

Slå på å fullføre oppgaver i et spill og belønne deg selv.

Tenk på ting som gjør deg glad og prøver å koble dine gjerninger til dem. Hvis det er en ferie du krever, er du enig i å sette noen få dollar i reisesystemet for hver dag som du fjerner alle elementene ut av dine innkommende og utgående filer. Du får ikke bare nytte av å tenke på den ferien, men du gjør også å fullføre oppføringene i et spill.^[7]

Be om hjelp når det er nødvendig.

Avhengig av posisjonen din, kan du kanskje få litt ekstra hjelp med disse oppgavene. Det er ofte billigere å engasjere en erfaren hjelper enn det er å kaste bort verdifull tid på å prøve å lære deg selv hvordan du gjør alt bra.^[8] Selv om du ikke har muligheten til å ansette en assistent, kan du fortsatt ha en ærlig diskusjon med din leder eller kollega hvis arbeidsbelastningen din er uholdbar.

Hvis du vil gjøre jobben din mer overskuelig, følg med dem.

Edward Young sa en gang, Advertising

“Utsettelse er tidenes tyv.”

Å sette opp oppgaver i dag, bare forbinder mengden tid du må bruke på dem senere. Når du nærmer deg menighetsoppgaver med en positiv holdning og fullfører dine oppgaver effektivt, vil du ha mer tid til å nyte de tingene du elsker.

Utvalgt foto kreditt: Stocksnap via stocksnap.io

Henvisning

[1]	^	Michael Hyatt: Slik bruker du batching for å bli mer produktiv
[2]	^	Lifehacker: Hvordan finne mer tid på dagen din ved å sette på dine chores på autopilot
[3]	^	Alder i sted: One Touch-regelen vil hjelpe deg med å bestemme livet ditt og hjemme
[4]	^	HuffPost: 8 måter å bekjempe beslutningsutmattelse
[5]	^	NY Mag: Gjør det verste på din å gjøre liste først
[6]	^	Forbes: Multitasking Skader din hjerne og karriere, Nye studier foreslå
[7]	^	Organisk autoritet: Du kan gjøre det: Hvordan oppnå dine mål ved å skape personlige incitamenter
[8]	^	Entreprenør: 5 ting små bedrifter bør outsource