Hvordan lage nødsett for din gjennomsnittlige arbeidsdag

Folk lager nødsituasjonssett for bilproblemer og dårlig vær, men få produserer kits for å håndtere mer vanlige, men mindre presserende situasjoner. Spesielt kan feilplassering av en lommebok eller glemme en arbeidsbærbar hjemme, spille kaos med en persons arbeidsdag.

Med litt planlegging kan du opprette nødsett som lar deg håndtere slike situasjoner på en rolig og produktiv måte. Reklame

Opprette et backup-sett for lommeboken din

Foruten nøklene dine er lommeboken din trolig din viktigste daglige følgesvenn. Uten den mangler du identifikasjon, penger eller muligheten til å få tilgang til noen av dine finansielle tjenester.

Ingen penger betyr at du ikke kan kjøpe de essensielle produktene som kommer deg gjennom en arbeidsdag, som gass, lunsj eller til og med en kaffe.

Heldigvis er det så mange forhåndsbetalte kortalternativer tilgjengelig i dag at det å lage en lommebok backup kit er en enkel oppgave. Reklame

alternativer

• MasterCard og Visa begge gjør forhåndsbetalte kort som aksepteres hvor som helst vanlige kredittkort aksepteres. Du kan til og med laste på kortene hvis du bruker dem i en nødsituasjon.
• Bruk bransjespesifikke kort for å sikre at du alltid kan få gass, mat eller ringe på lang avstand.

Andre muligheter

• Be om et ekstra debetkort fra din bank som legges til en linje med kreditt eller kontoen
• Søk om et lavt kredittkort som du bare bruker til nødsituasjoner
• 100 dollar i småverdier. De små kirkesamfunnene gir deg mulighet til å bruke en del av pengene uten å tømme stashen din. Også småbetegnelser aksepteres overalt.

Du kan beskytte ditt sett ved å pakke det inn i en mørk vanntett pose og gjøre det så uskyldig som mulig. Hvis du fortsetter å vaske forsyninger i bilen, kan du gjemme den i en tørkbeholder eller på bunnen av et nødsituasjonssett. De fleste tyver er ikke interessert i å stjele flair og rengjøringsprodukter.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Vennligst gjør en liste over kortene i settet og deres tilsvarende tall. Du kan derfor laste på forhåndsbetalte kort med flere midler og kansellere kort hvis de går tapt eller stjålet.

Opprette et backup-sett for din koffert eller bærbar PC

Å glemme din laptop eller koffert kan være irriterende i noen tilfeller og katastrofale i andre. Reklame

Derfor er det en god ide å lage et sikkerhetskit for verktøy og informasjon du bruker hver dag. Uansett hva som skjer, vil du gå inn på kontoret, møte eller salg samt ringe så trygg, organisert og profesjonelt som mulig.

Bruke Smart Phones som backup til din bærbare PC

De fleste moderne mobiltelefoner har de samme funksjonalitetene som en bærbar PC har, inkludert muligheten til å redigere regneark, lage strømpunktspresentasjoner og sende PDF-dokumenter.

Få mest mulig ut av disse telefonene ved å legge til programmer som lar deg få tilgang til og redigere informasjonen din hvor som helst. Reklame

• Eksternt skrivebordsprogrammer lar deg koble til hjemme- eller kontormaskinen din. Disse programmene spenner fra gratis programmer som MS Remote Desktop til betalte alternativer som LogMeIN. De betalte applikasjonene vil også gi deg tilgang til eksterne datamaskiner via en nettleser.
• Office-programmer som Documents To Go lar deg redigere MS Office-dokumenter. Du kan alltid få tilgang til filene og deretter sende dem til utskrift.
• Dokumentskanningsprogramvare er nyttig når du bare har en kopi, men trenger å sende den av i en klemme. Programmer som JotNot lar deg eksportere skanninger til flere formater.
• VPN-programmer (Virtual Private Networks) hjelper deg med å beskytte dine personlige data når du bruker hotell Wi-Fi-tilkoblinger eller en offentlig datamaskin.

Opprett og få tilgang til en online-sikkerhetskopiering av hjemme- og kontormaskinen din

Enten du er hjemme eller på kontoret, bør du alltid ha en online backup som du kan få tilgang til på telefonen eller en datamaskin.

• Carbonite er relativt billig, fungerer i bakgrunnen uten å forstyrre datamaskinens funksjonalitet eller båndbreddehastighet. Mens det oppretter en fullstendig sikkerhetskopiering av datamaskinen, kan du fortsatt få tilgang til og gjenopprette individuelle filer.
• Dropbox og Windows Live Mesh vil tillate deg å synkronisere arbeidet ditt på flere datamaskiner og tilbyr gratis online oppbevaringsrom. 2 Gigs for Dropbox og 5 Gigs på Skydive for Windows Mesh. Begge er tilgjengelige gjennom mobile applikasjoner og via en nettleser.
• Send jobben din til deg selv etter å ha jobbet på en fil.
• Fullfør alt ditt arbeid på kontorsuiter på nettet, som Office 365, Google Apps eller Zoho.

Ytterligere beredskapsalternativer

• Hold et ekstra sett med hjem og auto nøkler på kontoret. Du kan gjemme dem under skrivebordet eller i en filmappe.
• Bare i tilfelle du spilder noe på deg selv eller trenger å bo på et hotellrom over natten, hold et ekstra sett med klær og en toalettsakerpose i bilen.
• Opprett en sikkerhetskopieringsportefølje hvor du kan beholde markedsføringsmateriale, visittkort, penner, blyanter og skriveblokk. Du vil aldri legge inn et møte eller et salgsanrop tomt.

Uansett hvordan organisert eller forberedt du er, vil det alltid være tider når ting faller gjennom sprekkene. Med litt forethought kan du opprette et nødsett for enhver type situasjon.