9 vaner deg alltid trodde var produktive, men er ikke

I denne raske verden er vi utsatt for et tilsynelatende uendelig antall muligheter, og derfor kan vi bli overveldet ekstremt raskt. Problemet med dette er at det er så mange ting der ute for å prøve at vi aldri finner den metoden som fungerer best for oss.

Men vær sikker på at det er mange måter du kan øke produktiviteten i livet ditt uten å måtte gjøre store endringer.

Mange teknikker antas å hjelpe produktivitet, men sannheten er at det hindrer oss fra å oppnå vårt fulle potensiale. Nedenfor har jeg listet 9 vaner du alltid trodde var produktive, men faktisk ikke. Du kan bli overrasket.

1. Planlegging Alt

Det er en forskjell mellom å gå etter målet ditt uten å gi opp, og være så ufleksibel og uvillig til å endre planene dine slik at du aldri prøver noe nytt. Når vi har et mål i tankene, bør vi være bevisste på at hvis vi legger ut nøyaktig hvordan vi vil ha noe å bli vedtatt, gir det ikke noe rom for utvidelse.

Det er ikke plass til ekspansjon fordi den forutbestemte planen allerede er utarbeidet. Dette kan tjene som godt i noen tilfeller, men for det meste vil det til slutt holde oss tilbake fra å nå frem til vårt virkelige produktivitetspotensial.

2. Multitasking

Multitasking er en av de vanligste tingene vi alle gjør i vårt daglige liv. Problemet med multitasking er at det høres bra ut på papir, får flere ting på en gang, men det er ikke veldig praktisk. Reklame

Vi kan ikke fullt ut fokusere på en bestemt ting mens multitasking. Det er så mange tanker som flyter rundt i hodet vårt, og vi vil handle på dem alle på en gang! Men vi blir møtt av voldsom angst og stress, da oppgavene ikke ser ut til å bli gjort, selv om vi hadde så gode intensjoner før vi begynte.

Problemet ligger også i å prøve å sette for mange mål som fører oss til multitask. Det er så mye å gjøre og så liten tid å gjøre det. Hvordan vil jeg få noe gjort??

Jeg har trodd det til meg selv hundrevis av ganger, men problemet var ikke et problem med tiden, det var et problem med de personlige målene jeg hadde satt for meg selv. Fokuser på et bestemt mål og finne ut hvordan du vil nå det målet. Alt annet enn dette vil komme tilbake i form av redusert produktivitet.

Hvis du setter for mange, vil du raskt se at du blir overveldet veldig enkelt. Det er lett å våge av på jakt etter en ting og å komme tilbake med en annen. I stedet kan du prøve å identifisere hvilken melding du vil sende til deg selv eller andre. Deretter fokusere på det spesifikke målet. Gå videre til andre mål senere.

3. Å gjøre ting du allerede er god igjen og igjen

Hver av oss har vårt eget sett med ferdigheter og talenter. Våre styrker er noe vi bør fokusere på. Men selv om vi er gode til noe, bør vi ikke fortsette å gjøre det hvis det ikke fremmer vår personlige vekst.

Diversifisering øker produktiviteten. Dette skyldes at hvis du fokuserer på bare én ferdighet og gjør feil eller ikke følger med de siste oppdateringene på dette feltet, vil hele arbeidet ditt bli påvirket. Å ha differnet ferdigheter hindrer deg fra å ha et enkelt punkt av fiasko.

Ikke bare det, men utvide dine ferdigheter øker også produktiviteten gjennom potensiell krysset kunnskap i et prosjekt der ulike ferdigheter kommer til handling.

Når en oppgave blir så lett, trenger du ikke engang å tenke på det, så vet du at du enten skal gjøre noe annerledes eller se etter måter å forbedre på det. Vi bør aldri slutte å vokse, uansett hva! Reklame

4. være for konkret med dine mål

Betong er noe som er så vanskelig det er ugjennomtrengelig av noen av de sterkeste kreftene. Når du har konkrete mål, kan ingen annen ide komme inn gjennom ditt ubrydelige trossystem. Dine mål blir så fikserte at du mister alle andre muligheter.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Mål er noe vi alle burde ha, fordi de gir mening og mening til våre liv.

Når du setter et mål, vil det ikke alltid fungere så jevnt som du vil. Noen mål er mer fleksible enn andre, men noen krever at du tar mindre skritt som du kan fryde. Utsettelse setter da inn, og du oppnår ikke å oppnå den opprinnelige oppgaven. Å sette et mål er en god ting å gjøre, men vær forsiktig. Hvis du blir for låst til å skaffe seg et mål, kan du gå glipp av andre muligheter som kan hjelpe deg med å øke din samlede produktivitet.

5. Betaler for mye oppmerksomhet på detaljer

Når vi setter ut i jakten på et mål, blir vi ofte så innblandet i de små detaljene som vi glemmer å se på det store bildet. Når vi betaler for mye oppmerksomhet til detaljene, når vi tar avgjørelser, kan disse beslutningene resultere i et bestemt utfall som ikke er i samsvar med det opprinnelige målet, og resulterer derfor i at du sparer tiden og kompromitterer produktiviteten din.

Du begynner å fokusere på de gale tingene, og før du vet det, er du tilbake til firkanten. Det er en fin linje mellom å finne ut hva vi skal fokusere på og hva vi ikke bør. Men vi må vurdere mulighetene for hvordan noe kan vise seg i den store ordningen av ting. Å se på ting fra et lite synspunkt kan plage vår evne til utvidelse og vekst.

6. Sikt mot perfeksjon

Fremgang og fullkommenhet har aldri gått hånd i hånd. Selv om perfeksjon i det hele tatt ikke eksisterer, er det sant at meget effektive prosesser kan oppnås, men aldri oppnås med forsiktig planlegging og gjennomtenkt vurdering, men fra testing, prøving og feiling og tilbakemeldinger fra kunder. Reklame

Utfallet kan ikke alltid forventes, og derfor er det viktig å eksperimentere med dine nye ventures og ideer når det gjelder produktivitet, effektivitet og suksess

7. sier “Ja” til alt

Du er en pålitelig person, det betyr også at du alltid skal si “ja” når noen ber deg om en tjeneste? Selvfølgelig ikke!

Så mye som vi ville gjerne hjelpe andre ut i deres behov for tid, har vi våre egne travle liv å bekymre seg for. Lær å si “Nei” og bli litt mer egoistisk. Du må først fokusere på hva som skal øke din egen produktivitet, i stedet for å ta opp vanlige mengder arbeidsbelastning eller forpliktelser. “Ja” er et ord som folk liker å høre. Men hvis du sier “ja” til folk for ofte, da vil de bli avhengige av konsensus.

Du vil bli kjent som “ja” fyr som vil gjøre noe for noen. Ved å gjøre dette, er du ikke i stand til å være produktiv i dine egne mål og oppgaver.

8. Arbeid Hard, Hard, Hard

Ved første tanke ser det ut som en god ide å starte noe og ikke stoppe før vi fullfører det. Men har du noen gang hatt å skrive inn et papir for skole eller arbeid, og du ventet til siste minutt for å starte det? Scrambling rundt, prøver du å piske opp et ti-siders papir på bare noen få korte timer.

Dette, som du sannsynligvis har gjettet, er ikke en god metode å bruke, fordi vår oppmerksomhetsperiode bare varer i lengre tid. Deretter mister vi fokus og kreativitet.

Jo lengre vi sitter der, jo mer innsnevret blir vår kreativitetsmuskel.

Fokusering på en ting for lenge vil føre til at du beholder mindre informasjon og gjør færre tilkoblinger i hjernen, og dermed påvirker produktiviteten din, og sluttproduktet vil bli av lavere kvalitet, mindre innovativ, og på grunn av de lange timene som er jobbet med det , dyrere. Reklame

9. Å være oppdatert med alt

Informasjonsoverbelastning er et av de største problemene vi har i dagens digitale verden. Det er så lett å begynne å søke etter en ting, og innen en time har du navigert til et nettsted som er helt irrelevant til det opprinnelige emnet du var fokusert på.

Det kan virke som om du lærer mye ved å ta med mer informasjon, men når du bruker for mye for fort, slutter du ikke å holde mye informasjon i det hele tatt.

Jeg føler alltid behovet for å ønske å lære alt, men jeg må påminne meg om at jeg kan komme tilbake til den informasjonen senere. Fokuser på den nødvendige informasjonen du trenger, gjør et mentalt notat om informasjonen du snublet over, kom så tilbake til det senere.

Fokus på ditt nåværende mål, det er ikke så mye informasjon som skal svelges for å øke produktiviteten.

Hold fokus på oppgaven ved hånden hvis du ønsker å være produktiv. For at du skal oppnå ditt fulle potensiale, minimere distraksjoner og kutte de uproduktive vanene ut av livet ditt. Det viktige å huske på er at vi alle har våre styrker og svakheter. Hvis vi ønsker å skinne, må vi være villige til å fokusere vår oppmerksomhet på de nødvendige tingene som er nødvendige for å fullføre oppgavene våre på den tidligst mulige måten.

Å være produktiv er akkurat som alt annet vi gjør i livet, noe som betyr at det vil trenge for å perfeksjonere. Hvis du følger tipsene som er skissert i denne artikkelen, vil du være godt på vei til suksessveien.

Utvalgt foto kreditt: http://blog.proofhq.com via blog.proofhq.com