Slik bruker du din digitale informasjon mer effektivt

Siden mengden informasjon som er potensielt viktig for oss, fortsetter å vokse, er det nå viktigere enn noensinne å kunne behandle og konsumere det mer effektivt. Her er noen taktikker for å hjelpe deg med å bli mer effektiv med din tid og informasjonsbehandling.

RSS og holde opp med overskrifter

Hvis du ikke er en RSS-bruker, bør du være. Det er en utmerket måte å bli effektiv med din tid og en god måte å komme gjennom en haug med informasjon for å finne de viktige tingene raskt. Bare abonnere på nettsteder som informerer deg direkte eller underholde deg. Reklame

Ifølge Clay Johnson i sin bok “Informasjonsdiet”, Vi bør forbruke informasjon som er så nær kilden som mulig, og undersøker om det er noe vi trenger å vite.

Dette er en god måte å nærme seg RSS-feeds som du følger. For eksempel, tech / gadget nettstedene jeg følger er The Verge, Engadget, og CNET viktigste feed. Dette gir meg et fint basseng av overskrifter for å skanne i løpet av dagen. Jeg bruker ca 15 minutter hver 2 - 3 timer skanning av de nye overskriftene. Hvis jeg ser noe jeg vil følge opp, star jeg på det. Hvis det er noe som er et lengre stykke som jeg vil lese, sender jeg det til Instapaper for å lese senere.

Når jeg følger opp med et stjernespekket overskrift, vil jeg søke etter emnet og se hva noen pundits og andre utsalgssteder sier om det. Så hvis jeg ser noe som er verdt å lese, vil jeg kaste det i Instapaper for senere. Også, hvis jeg kommer over en eller annen referanseartikkel som jeg vil ønske å konsultere senere, sender jeg den til Evernote og arkiverer den. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Senere på kvelden bruker jeg ikke mer enn 30 minutter til å bruke min Instapaper-kø. Hele denne prosessen tar opp ca 1,25 - 1,5 timer per dag.

Fjerner innboksen din

Noen tror at rydding av innboksen handler om å gjøre alt som er i innboksen din. Dette er ikke tilfelle i det hele tatt. Du fjerner innboksen din for å finne arbeidet som må gjøres og deretter sette det på et sted du kan gjøre senere, gjennom hele dagen.

Min prosess er hva David Allen foreslår: Reklame

1. Les den første e-posten i innboksen din og spør deg selv, “er dette gjennomførbart?”
2. Hvis det er og det tar 2 minutter eller mindre (svar på et enkelt spørsmål, sette opp et raskt møte, etc.), gjør du det. Hvis det er oppfølging til e-posten, sett den sendte e-posten i en “@venter” mappe.
3. Hvis det er mulig og vil ta mer enn 2 minutter, sett det inn i en “@handling” mappe og spore oppgaven i oppgaveprogrammet ditt.
4. Hvis det er referanse, arkiver det bort.

Denne prosessen holder deg oppdatert på hva du trenger å gjøre, og hjelper deg med å identifisere enhver handling du må ta som har kommet gjennom i form av e-post. Jeg får mye e-post mellom jobben, Lifehack og personlige ting (omtrent 100 e-poster om dagen). Selv med den belastningen tar det meg bare 15-30 minutter om dagen for å holde tritt med det.

Sosiale nettverk, fora og grupper

Holde opp med alle dine hundrevis av “venner” kan være skremmende og til og med irriterende. Dette er en av grunnene til at jeg fortsatt ikke har en Facebook-konto, og jeg er fortsatt bekymret for å bruke ting som Google+ i sin helhet. Jeg føler at sosialt nettverk kan noen ganger være litt tidssugende. Men du kan fortsatt være effektiv med den.

Bare venn og følg folk som har betydning for deg. Mens du bruker Twitter, kan man bli ganske båret med sine antall tilhengere. Det er viktig å holde dem nede på et minimum. Følg bare folk som gir deg viktig informasjon, og som holder deg underholdt. Åh, og følg selvfølgelig dine venner. Reklame

Prøv å behandle sosiale nettverk og grupper på samme måte som du vil sende e-post og RSS:

1. Gå raskt gjennom informasjonen.
2. Alt du raskt kan dele eller kommentere, gjør det mens du skanner feeds.
3. Alt som vil ta litt tid å kommentere eller opprette, spore det i oppgavelisten din og stille diskret tid i løpet av dagen for å ta vare på det.

Du trenger ikke å være som en robot med sosiale nettverk skjønt. Det er ikke noe galt med trollingfora, Twitter og Facebook hver eneste gang. Bare gjør ikke en vane med det. Du har flere viktige ting å gjøre, rett?

Konklusjon

Informasjon “overbelastning” er her for å bli. Det er ingen stopper det. Så, i stedet for å være en luddite og koble fra helt, bruk disse tipsene for å holde tritt med det som er viktig for deg og de tingene du trenger for å bli gjort på en mer effektiv måte. Hvis du følger en rutine med å kombinere informasjonen som har gjort veien til livets innboks, kan du holde tritt med det og håndtere det effektivt..

(Foto kreditt: En teknologi mann har bilder rundt hodet via Shutterstock)