Hvordan bygge et lag

Enten du allerede har et lag, planlegger å bygge en, eller allerede er en del av en, forstår realitetene i teambygging, du vil spare mye smerte og hjertesorg.

Å ta beslutningen om å vokse ditt lag er en stor forpliktelse. Det er en forpliktelse ikke bare når det gjelder den ekstra økonomiske kostnaden, men også når det gjelder å endre dynamikken i hvordan du arbeider, og hvordan andre som allerede er involvert, vil operere, og når det gjelder hvor mye tid og engasjement det tar å fullføre ombordstigningsprosess.

Problemet er, eksperter forteller oss til “outsource” og at kraften er i teamet. Vi forteller kontinuerlig at vi må utnytte vår innsats. Under disse forholdene er det lett å få lulled inn i ideen om å jobbe bare noen få timer i uken, som styrer alt via noen e-postmeldinger mens du sitter på en strand, spiller på en iPad med satellitt Wi-Fi ...

Hvis du noen gang har prøvd det, skjønner du allerede at realiteten i å bygge et lag er ganske annerledes.

Det er en tøff jobb, men noen må gjøre det

Lagene er overalt - fra jenteguidene til skoleutvalget, styret, og selv solopreneurens kjøkkenbord. Lagbygging er viktig for en vellykket gjennomføring av selv de enkleste ideene, men det er også en av de tøffeste tingene du noensinne vil gjøre. Hvis du allerede har funnet dette i fortiden, er det absolutt ikke fordi du mangler tålmodighet eller engasjement. Hvis det har vært vanskelig, er det absolutt ikke fordi du ikke bryr deg. Faktisk ville jeg satse på at jo mer du bryr deg, desto mer tar du tantrums og friksjon personlig!

Å utvikle et lag handler om å opprettholde en forsiktig balanse mellom å få oppgaven gjort, å hjelpe det enkelte lagmedlemmet til å vokse og å hjelpe teamet til å fungere bedre som en enhet. Legg merke til hvordan bare ett av de tre resultatene handler om oppgaven og målet! Dette er betydelig, fordi dette er motsatt av konvensjonell visdom, som sier å fokusere på målet. Reklame

Forutsatt at du har klart å komme over den første hindringen for å bestemme at du må bygge et lag, er det en rekke ting du trenger å forstå hvis du skal gjøre dette så effektivt og smertefritt som mulig.

Tross alt, uansett hvor kompetent du er i det du gjør, og uansett hvor mye erfaring du har i å håndtere mennesker, har et lag et uendelig antall variabler fordi ingen to lagmedlemmer er like. Forbind dette med antall lagmedlemmer, og ingen to lag kommer til å bli like ...

... som gjør for spennende, hvis ikke utfordrende, folk alkymi

Oddsen er ting som kommer til å gå galt.

Folk kommer til å la deg ned. Noen vil overraske deg, på gode måter og dårlige, og det kommer til å være ganger når du føler deg grundig frustrert. Ta dette som en gitt, og når det skjer, vil du i det minste kunne slappe av og vite at det kan forventes, og det er ikke en feil på din side (med mindre du har vært en total rykk selvfølgelig!).

Den gode nyheten er at det er noen enkle retningslinjer du kan følge for å sikre at du rekrutterer og bygger på en slik måte at du stabler oddsen for suksess til din fordel, samtidig som du frustrerer frustrasjonsfaktoren og bygger teamet ditt til en selvforsynt , selvbærende produktivitetsnav.

Fire-trinns prosessen til et produktivt team

Trinn 1: Muligens grunnlaget for effektiv teambygging, er trinn 1 om å finne gode mennesker. Reklame

Hvordan definerer du “flink”? Vel, du leter etter folk som er entusiastiske og ønsker å bidra. Du leter etter lagspillere og folk som kan komme godt på med andre, og du leter også etter folk som har kompetanse og naturlige ferdigheter, slik du trenger for oppgaven du trenger for å oppnå.

Å rekruttere gode mennesker er viktig, fordi det er risikabelt å bringe på folk som ikke er naturlig en passform, hvis du tror at du skal endre dem. Jeg husker å lese om en annonse en gang for en middag. Det sa noe sånn, “Vi trener ikke våre ansatte til å smile, vi rekrutterer bare glade mennesker”. Hvis du kan gjøre dette for de talenter du trenger på laget ditt, har du vunnet halv kampen.

Steg 2: I kombinasjon med trinn 1 setter disse gode menneskene i roller som passer deres naturlige talenter og evner.

Som vi har sagt, prøver vi å forandre folk er veien til smerte og frustrasjon - for deg som gruppeleder og for lagmedlem. Men når folk kan bruke sin tid til å gjøre det de er naturlig gode på, vil de nå langt utover dine forventninger.

Jeg har en chap på laget mitt som er en naturlig kunstner. Jo, han studerte ingeniørfag på universitetet, men når det er noe kreativt eller grafisk orientert, får han oppgaven og elsker det. Arbeidet han viser seg er en glede å se. Ikke bare det, men han elsker sin jobb, og er dedikert til selskapet fordi han blir betalt for å gjøre ting han ville gjøre i fritiden likevel.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Gi folk den beste muligheten til å utmerke seg, og du vil skape en oppadgående spiral. Reklame

Trinn 3: Opplæring og oppmuntring er viktig - spesielt på langsiktige prosjekter.

Opplæring hjelper enkeltpersoner til å stadig utvikle seg, og hvis du har rekruttert lyse, intelligente mennesker, er dette et av deres mest grunnleggende ønsker: å utvikle seg, lære og vokse. Fôr som trenger og ikke bare vil du ende opp med et lykkelig lag, men du vil ha en gruppe individer hvis evner alltid øker, også.

Oppmuntring er viktig, selv med de mest jaded og kyniske voksne! Folk sier ALDRI at de ikke trenger ekstern ros, og at de ikke bryr seg om hva andre synes, men dette er bare ikke sant. I et forsøk av Ariely et al. (2008, Manns søken etter mening: Legos) -eksperimentere testet deltakernes motivasjon til å jobbe under ulike forhold. Deltakerne ble gitt spørreskjema for å fullføre, og hver gang de fullførte en, førte de det til forsiden av klasserommet, ga det inn og ble gitt en annen om de ville. De ble betalt per spørreskjema de fullførte.

Hver deltaker ble tilfeldig tilordnet en av tre forhold: bekreft, ignorert, strimlet. Da de ga sine papirer hver gang, de i anerkjente betingelsen hadde deres svarark blikket over av eksperimentøren før den ble lagt på en haug med ferdige ark, og de ble gitt en annen. De i ignorert tilstand hadde arket satt rett på den ferdige oppgavene. De i makulert tilstand hadde deres spørreskjema kuttet straks foran dem, også uten at svarene noensinne ble sett på.

Nå er det klart at de som hadde sitt arbeid anerkjent, fullførte flere spørsmålark enn de øvrige forholdene. Men hva fantes eksperimentene “Handlingen om å kutte arkene uten å se på dem, er så åpenbar, unaturlig vold mot produktet av fagarbeid som man kan forvente at fagene skal svare mye mer på det enn til behandlingen i den ignorerte tilstanden, men forskjellen mellom dem to forhold er mindre mens effekten av å bli anerkjent er påfallende høy.”

Viljen til å fortsette å gjøre flere problemark ble tatt som en indikator på hvor motivert personen følte. Tilstanden hvor eksperimentøren bare kikket på svarene og sa “uh huh”, anerkjenner arbeidet før du legger det på stakken, fremkalte mer enn doblet aktiviteten fra deltakerne! Reklame

Godkjenne og oppmuntre, og du vil bygge et svært motivert, engasjert team veldig raskt. Jeg anbefaler grundig å sjekke ut Dan Arielys TED-snakk om arbeid og motivasjon.

Trinn 4: Anmeldelse. I de tidlige dagene av laget er det viktig å gi tilbakemelding til folk for å hjelpe dem med å finne ut hva som forventes. Å forlate seks måneder er for lang, da det gir for mye tid uten struktur og tillater problemer å utvikle seg. Det avhenger av oppgavene i hånden, men du bør vurdere og matere hyppigere i begynnelsen, så sjeldnere når alt er oppe.

Jeg har faktisk begynt å bruke en toveis gjennomgangsprosess hvor teamet mitt også vurderer atferdene mine og forteller meg hva jeg gjør som gjør dem mer eller mindre produktive. Dette er utrolig kraftig, oppmuntrende til større åpenhet i kommunikasjon og meget gode arbeidsforhold.

Å bygge et lag handler ikke nødvendigvis om å lede veien. Husk at bare ett av de tre målene er fokusert på de eksterne oppgavene. Hvis du er naturlig a “la oss få det gjort raskt” slags person, så må du kanskje erkjenne de to andre gjenstandene for lagutvikling og individuell vekst for å lindre frustrasjonen. Etter de fire trinnene som er skissert ovenfor, vil du sikkert stille oddsen til din fordel. Hvis dette er nytt for deg, er det verdt å holde dette et sted du ofte kan referere til, da det er lett å glemme de ikke-pressende, men svært viktige elementene når du er i møtet og “få ting gjort”. Hvis du holder fast i disse fire trinnene, øker du massevis av tiden du har tilgjengelig for deg, ettersom teamet ditt tar på seg mer og mer ansvar når de utvikler seg.

Over til deg: dine bekymringer om å bygge et lag?

Å bygge et lag er et stort ansvar, og det er sannsynlig at du fortsatt har spørsmål og bekymringer. Kanskje vi kan hjelpe deg med å tenke deg rundt dem.

Hva er dine største bekymringer for å bygge et lag? Del dem i kommentarene nedenfor.