Hvordan være produktiv og motvirke lav produktivitet

Der er du, sitter ved skrivebordet ditt og føler deg trøtt: Det har vært en lang uke, og du vil stoppe med å jobbe og slappe av litt, men samtidig vet du at du ikke kan gjøre dette siden du fortsatt har jobbet å gjøre. På en måte sitter du fast: uansett hvor hardt du jobber, ser du ikke ut til å være merkbar fremgang, noe som gjør deg enda mer frustrert og sliten, og du føler deg endelig som å gi opp prosjektet du har jobbet med.

Du kan tenke at det må være en bedre måte å gjøre ting, i stedet for å slå hodet mot veggen, og du har helt rett!

Tar du den rette handlingen til rett tid?

Det kan være mange grunner til dine frustrasjoner:

Først og fremst er du sikker på at du fokuserer på de riktige handlingene? Hvis dette ikke er tilfelle, er det på tide å stoppe et øyeblikk, se det større bildet og omdefinere oppgavene du skal gjøre akkurat nå. Kan det være at du kanskje ikke har forberedt deg på forhånd for oppgavene du gjør? Dette kan skje når du er avhengig av andres innspill før du kan fortsette prosjektet ditt. Hvis du ikke så denne situasjonen kommer, kan du kaste bort tiden din fordi du ikke har noen reserveplan for disse situasjonene. Reklame

Det kan også være at du bare har for mye arbeid å gjøre. Spør deg selv om du optimaliserer og automatiserer alt allerede, eller er det prosesser eller oppgaver som kan elimineres av disse to metodene. Hvis svaret på den siste delen av spørsmålet er “ja,” det er på tide å ta til rette for å forbedre prosessene. Jo før du gjør dette, jo raskere arbeidsbelastningen din vil bli, og jo mindre sjanse er det for unproductivitet.

Finne kilden til lav produktivitet

Det er på tide å ta en nærmere titt på situasjonen din, slik at vi kan se kildene bak unproductive action.

For å gjøre dette, er det på tide å gjøre noen sjekker.

Den første sjekken er relatert til tankegangen din: Føler du at tiden går tapt hvis du bruker tid på å planlegge oppgavene dine? Hvis dette er slik, så er det ikke rart at du sparer tid på noe uproduktivt.

Kontroller deretter miljøet ditt: gjør det mulig for deg å jobbe på en fokusert måte? Hvis du blir lett distrahert på grunn av miljøet, er det på tide å begynne å finne alternative steder for å gjøre arbeidet. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Til slutt, sørg for at prosjektet ditt ikke er for stort til å håndtere. Hvis du prøver å takle det hele selv, er det ikke rart at du føler deg frustrert og sliten. I tillegg, hvis du finner oppgavene er for store i størrelse, kan dette være en annen grunn til stresset du opplever akkurat nå.

Ødelegg den uproduktive handlingen med riktig tankegang

For å løse situasjonen foreslår jeg å utvikle et tankesett som du kan begynne å bruke fra dette prosjektet og videre. Denne tankegangen består av følgende seks hjørnesteiner:

• Stopp rushing inn i ting ved å planlegge dem først
• Vet hva du gjør og forstå betydningen av å gjøre det
• Velg riktig sted
• Bryt prosjektet i mindre stykker
• Ikke prøv å håndtere alt selv
• Se gjennom fremdriften din og ta til rette for tiltak hvis det er nødvendig

Hvis du implementerer denne produktive tankegangen, så er det en mye større sjanse for å fullføre oppgavene i tide og fullføre prosjektene dine raskere enn senere.

Få din sanne produktivitet tilbake med disse 6 trinnene

1. Stopp rushing. Jeg vet at du ønsker å handle så snart som mulig, men ikke gjør denne feilen! I stedet tilbringe litt tid ved å lage en plan for å følge. Kjenn dine neste handlingstrinn, så vel som utfallene dine, og hold dem tydelig i hodet ditt. Hvis du forstår hva de er, så er du allerede på et bedre spor av å holde ting i kontroll og redusere arbeidsbelastningen din på samme tid.

2. Vet hva du gjør. Spør deg selv hva du skal gjøre neste og hvorfor du burde gjøre det - når du kan svare på disse to spørsmålene, så er du på riktig vei. Fortsett å stille disse spørsmålene hele tiden. De er en fin måte å gjøre deg oppmerksom på hva du gjør. De forhindrer deg også i å ta feil handling, hvis du ikke kan se verdien av oppgaven. Reklame

3. Velg riktig sted for arbeidet ditt. Det er av største viktighet å velge riktig sted for arbeidet ditt. Hvis du ikke kan jobbe hjemme, ta den bærbare datamaskinen med deg og gå et annet sted. Gå utenfor (hvis været tillater det), til et offentlig bibliotek eller til en kaffebar. Du kan også leie et samarbeidsrom, eller hvis penger ikke er et problem, selv et eget kontor for å få jobben gjort.

4. Bryt prosjektet i mindre stykker. Ta prosjektet ditt og bryte det inn i mindre stykker. Fokuser på ett stykke av gangen og gå videre til neste. Hvis du for eksempel utvikler et program, vil en oppgave være å få brukergrensesnittet til å være mer overbevisende. Deretter kan du bestemme deg for forskjellige underavsnitt som spesifikt skaper den gode brukeropplevelsen, for eksempel å sette inn riktig fonter eller definere riktig farge tema. Når du er ferdig med ett område, kan du flytte til neste (for eksempel å forbedre ytelsen til søknaden din) og så videre.

5. Samle et lag. Det er lett å tenke at bare du kan gjøre oppgavene, og at du er uerstattelig: du er ikke! Det er alltid noen som kan gjøre oppgaven raskere og bedre enn deg.

For eksempel, når jeg bygger bloggen min, har jeg et virtuelt team som gjør forskjellige ting for meg: en designer og en utvikler for å skape ny funksjonalitet for bloggen min; en coach for å fortelle meg hva du skal fokusere på; vedlikeholdsgutter for å holde bloggen oppdatert; og en korrekturleser for å sjekke mitt skriftlige innhold før det publiseres. Å gjøre disse tingene selv ville være bare galskap, og jeg ville ha sluttet å blogge for lenge siden, hvis jeg fortsatt prøvde å gjøre alt av meg selv.

6. Gjennomgå fremdriften din og analyser. Dette er kanskje den vanligste tingen som folk glemmer å gjøre: Gjennomgang av fremgang. Reklame

Du må gjøre dette slik at du kan unngå feil eller hindre å gripe til ting på ting som ikke får noen resultater. Jeg foreslår at du gjennomgår vurderingen minst en gang i uka, hvor du reflekterer hva du har gjort, hvordan det gikk og hva du gjør neste. Selv om dette kan føles som bare bortkastet tid, slipper du mye mer tid når du ender med å ta uproduktive handlinger senere.

For å konkludere

Som du vet, er det mange grunner til at du tar unproductive handlinger. Når du fokuserer på ting som planlegging, riktig miljø og bryte prosjektet i mindre stykker, kan du redusere arbeidsbelastningen mye, og sjansene for uproduktive handlinger minker. En liten del proaktivitet kan spare deg for unødvendig arbeid senere.

Over til deg: Hvordan sørger du for at du ikke tar unproductive action?

Utvalgt foto kreditt: Empire State Building - New York City via Shutterstock