Hvordan fokusere bare 4 timer hver måned kan skyrocket din produktivitet

Gjennom årene har det blitt sjokkerende klart for meg at hvordan jeg planlegger arbeidsuke min, har en svært dramatisk effekt på hvor produktiv jeg er og hvor raskt min virksomhet ser resultater. Jeg ser tilbake og jeg ser at jeg var opptatt med å være opptatt. Vågner opp hver dag og bare vinger den.

Noen ganger vil jeg planlegge dagen min på forhånd den morgenen. En gang imellom hadde jeg en ide om hva jeg ville gjøre de neste dagene. Men sjelden, om noensinne, hadde jeg hele min arbeidsuke planlagt på forhånd. Jeg hadde absolutt aldri et helt år planlagt!

Det som har vært mest overraskende er:

1. Hvor enkelt det er
2. Hvordan liten tid det tar

La meg bevise det.

Forskjellen mellom fokusering og bekymring

Planlegging fremover og bekymring for fremtiden kan noen ganger høres ut, men sannheten er at de er verdener fra hverandre. Hvor forskjellige de er, vises i resultatene. En gir deg mulighet til å fokusere og leve fullt ut i nåtiden, gjøre det som må gjøres, samtidig som du setter deg opp for fremtidig suksess. Reklame

Den andre har du hele tiden tenkt på fremtiden som ikke har skjedd ennå. Skape stress og angst. Senker selvtillit. Tar deg ut av det nåværende øyeblikk og hindrer deg i å nyte livet ditt.

Hvordan ligner de nå?

På samme måte som bekymring for fremtiden skaper spenning og angst, uten å vite hva fremtiden har, kan det skape en følelse av å bli tapt - den følelsen av å være i limbo. Uten et klart mål og konkrete trinn på hvordan du kommer til det, kan alt du gjør føle deg som å gå på plass.

Vekk opp med hensikt

Jeg pleide å våkne hver dag og bare ligge i seng, og prøvde å finne ut hva jeg ville gjøre den dagen. Det var ingen følelse av haster å komme seg overalt eller få noe gjort. Det var ingen frem til neste arbeidsdag fordi jeg ikke hadde noe planlagt. Med ingenting planlagt var det altfor lett å forutse, bli distrahert og kaste bort en hel dag med ting som ikke var så viktig.

Mål og stepping stones er avgjørende for veksten og livet til virksomheten din. De tjener som markører og signerer innlegg, slik at du vet at du skal på den riktige måten. Kjører langrenn fra California til Boston, du vil ha et kart. Du vil ha din destinasjon satt i din GPS. Hvis du er gammel skole, vil du ha et papir kart og trykte retninger i det minste. Reklame

Hvis du begynte å veere selvfølgelig, ville du vite veldig raskt. Du ville ikke vente til du slo den kanadiske grensen i nærheten av Vancouver for å oppdage at du gikk av på feil utgang.

Saken om det eksempelet er at det ikke engang er det verste fallet. Hvis du er bortkastet all den tiden som kjører nordover til Vancouver, kan du i det minste spørre om veibeskrivelse om hvordan du går øst mot Boston. Fordi du hadde et endelige reisemål å starte.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Uten en endelig destinasjon? Uten et ultimate mål? Så hva betyr det, kan du tilbringe dagene dine kjører rundt i sirkler, gjør opptatt arbeid, procrastinate, uansett. Destinasjonen er ingen steder, og det finnes tusenvis av måter å komme seg dit.

Så det jeg vil vise deg, er hvordan du planlegger arbeidsplanen på samme måte som du ville planlegge en biltur. Du skal ha et utgangspunkt, en endelig destinasjon, og gropen stopper underveis. Hver dag har du et visst antall miles som du tar sikte på å kjøre før du stopper og tar en pause. Skyll, gjenta. Enkel og effektiv.

Opprett haster i forveien

Det er viktig å ha en følelse av haster når du arbeider for deg selv. Hasterhet skaper produktivitet, noe som skaper momentum. Momentum er det vi ønsker. Reklame

Hvordan lager du haster? Her er en måte:

(Du kan gjøre dette for noe, forresten - ikke bare jobbe)

1. Skriv ut ditt 1-årige mål (12 måneder) og hva som må være på plass for at det skal skje (det vil si antall ledere som kommer inn, konverteringsfrekvensen, antall annonser, trykksider osv.).
2. Del det i halvparten, og du har 6 måneders beregninger
3. Nå bryte det ned til 3 måneders og 1 måneders tall
4. Bryt ditt 1-måneders mål i ukentlige mål
5. Bryt ditt ukentlige mål i detaljerte, daglige oppgaver

Dette kalles boring ned. Du tar bokstavelig talt ditt store mål og driller det ned til du har bittestørrende, daglige handlinger.

Nummeret 1, 3 og 6 måneder tjener som stepping stones - markørene dine, slik at du vet at du er på riktig vei. Så hvordan lager du haster? Ta det 12-måneders målet og gjør det til ditt 6-måneders mål, og bor deg derfra.

Ta ditt mål og gi deg halvparten av tiden for å oppnå det. Ikke freak ut! Bare prøv det. Du vil oppdage at når du driller det ned til daglige handlinger, vil det se veldig gjennomførbart. Skal du være opptatt? Vel ja. Absolutt. Reklame

Ikke fortell meg det er et problem.

Planlegging hver uke blir den gyldne nugget her. Alt vil avhenge av hvor godt du planlegger dine daglige oppgaver for hver uke. Din forpliktelse er å sitte ned hver søndag eller mandag morgen, og planlegge uken din på forhånd.

Utvalgt fotokreditt: Fra kaos til ordre via flickr.com