Holder alt sammen på farten

Denne uken markerer begynnelsen på høstsemesteret for meg, og som vanlig har jeg en gal tidsplan. Jeg trodde jeg kunne dele noen av de tingene jeg gjør for å klare den vanvittigheten at livet til en assistent kan være, i håp om at det kan gi deg noen ideer om hvordan du skal håndtere craziness av din egen tidsplan. Reklame

Først, litt bakgrunn. Jeg er en adjungerende professor, som betyr at jeg underviser hovedsakelig som et temp, fornyer kontrakten mitt hvert semester, avhengig av behovene til de avdelingene jeg jobber for. For tiden underviser jeg fem seksjoner av to kurs på to forskjellige skoler, et universitet og et fellesskapshøyskole (det verste var et par semesterer siden da jeg lærte på fire forskjellige universiteter, en nesten 40 kilometer fra hvor jeg bor). Jeg har tre kontorer, en hjemme og en på hvert høyskole. I løpet av uken bruker jeg datamaskiner på seks forskjellige steder: hjemme, på et av mine to kontorer (som jeg for øvrig deler med andre assistenter), og i hvert av tre klasserom. I tillegg skriver jeg, både her på lifehack.org og andre steder, og for både vanlige og akademiske publikum. Reklame

Alt dette beveger seg innebærer at jeg må jobbe ganske hardt for å forsikre meg om at jeg har det jeg trenger hos meg når som helst, og at jeg kan jobbe hvor jeg tilfeldigvis er - med eller uten en datamaskin. Her er noen av tingene jeg gjør for å klare alt dette: Reklame

1. sentral~~POS=TRUNC alt. Det viktigste for meg er at det er et enkelt sted hvor jeg vet at jeg kan finne alt jeg trenger. Siden jeg ikke har eget kontor på noen av skolene, og siden noe av arbeidet mitt ikke er relatert til min undervisning, er det fornuftig at dette stedet vil være mitt hjemmekontor. I hovedsak har jeg omgjort kontormaskinen min til en server, slik at jeg får tilgang til alt jeg trenger fra hvor jeg tilfeldigvis er. For dette formål bruker jeg LogMeIn Free, en gratis tjeneste som gjør at jeg kan få tilgang til datamaskinen min via deres hjemmeside. En klient kjører på PCen min, og når jeg logger på og maksimerer skjermen, er det nesten som om jeg satt foran PC-en.

   Resultatet er at jeg kan lage filer eller arbeid på eksisterende filer hvor som helst, og jeg lagrer dem på harddisken hjemme. Faktisk kan jeg til og med legge ut en fil jeg jobber med, og det vil bli sittende klar til å bli jobbet mer når jeg kommer hjem eller når jeg logger inn fra en annen datamaskin. Jeg kan også lese e-posten min, få tilgang til bøkene mine (holdes i Excel), les RSS-feeder, skriv ut ting på min hjemme skriver (klar og ventet på å bli lest når jeg kommer hjem), last ned filer osv..

   Les neste

   

   10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

   

   Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

   

   Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

   Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
2. Bær en notatbok overalt jeg går. Jeg nevnte dette før i mine tips for studenter, men det opplyser: Moleskine er aldri ute av rekkevidde. For eksempel hadde jeg ideen til dette innlegget i ettermiddag mellom klasser, og skriver nå det fra oversikten jeg skjøt ned da. Siden ideer er livsnerven i mine mange roller (lærer, forsker, forfatter), må jeg kunne fange dem med et øyeblikk, eller risikere å miste dem for alltid.
3. Følg en morgenrutine. Min arbeidsdag starter på en annen tid nesten hver dag. Min partner, skjønt, må være på jobb klokka 8 hver morgen. Så jeg følger hennes rutine av to grunner: a) Hvis jeg våkner på en annen tid hver dag, vil jeg raskt gå galt, og b) å holde på samme tidsplan betyr at vi får så mye tid sammen som vår travle tidsplan tillater . På dager som mine klasser starter senere, kan jeg få arbeid gjort om morgenen før jeg går.
4. Rute alt. Så mye som mulig prøver jeg å sette hver viktig tidsperiode på kalenderen min: Klasser, selvfølgelig, men også skriving, shopping, hendelser, familietid, husrengjøring, selv å gå av. Fordi jeg aldri vet hvor jeg skal være når jeg må sjekke kalenderen, holder jeg timeplanen min på Treo, synkronisert med Outlook hjemme; Jeg vil gjerne bruke Google Kalender eller 30 bokser, fordi Outlook er litt for mye til det jeg trenger, men til de gir utmerket Palm-synkronisering, kan jeg ikke vurdere dem.
5. Ha alltid jobb med meg. Jeg vet aldri hvor jeg har nedetid, og om jeg skal ha tilgang til en PC, så jeg har alltid noe materiale å vurdere, noe å gjøre, eller en bok å lese i tilfelle en mulighet til jobb oppstår. Siden jeg også har min Moleskine, og alle mine todos og notater er der inne, kan jeg også gjøre en mini-anmeldelse hvis jeg ikke har nok til å fylle hvilken som helst fritid jeg har.
6. Organiser natten før. Her er noe om meg: Jeg er en idiot om morgenen. Bare en stor grunting blob av hjerneløst kjøtt. Jeg kan selvfølgelig ikke stole på mitt morgen selv å være på ballen, så kvelden selv må ta vare på alt. Jeg legger ut klærne mine, setter opp posen min, samler opp det arbeidet jeg vil jobbe på neste dag, legg alle mine “lomme ting” (nøkler, chapstick, lommebok, etc.) ved siden av hvor min Treo lader, og så videre. Jeg gjør alt jeg kan for å gjøre den følgende morgenen fullstendig automatisert; hvis jeg kunne få en av dem Wallace og Gromit dressing maskiner hvor robot armer kle meg og børste tennene mine, ville jeg.

For alt dette innrømmer jeg å bli smålig utslitt som uken slites på. Jeg lærer definitivt å verne om det sjeldne stille øyeblikket når jeg kan sitte og stirre og ikke bekymre meg om noe; det går alt for fort. Systemet mitt, som det er, er langt fra perfekt; Jeg vil gjerne høre andre menneskers råd om hvordan du holder alt sammen når du er på farten. Reklame