GTD? Prøv WNTGD i stedet

Jeg er overrasket over antall innlegg og rådartikler, enn si stykker av programvare, som er hentet av GTD-fenomenet. For meg er det enda et symptom på dagens kortsiktige mentalitet og vår besettelse med aktivitet. Å få ting gjort er nyttig, selvfølgelig. Jeg er ikke uten sympati for folk med bulgingplaner og store gjøremålslister, som søker en bedre måte å organisere seg på. Men jeg tror de vil bli bedre rådet til å gjøre oppmerksomheten først til WNTGD: Hva må gjøres ferdig.

Det er så lett å bli overveldet med lange, detaljerte lister over handlinger som skal håndteres, og så har oppmerksomheten din fastgjort ubarmhjertig på kort sikt. Bedriftsledere bidrar til dette hele tiden. De obsesserer for neste kvartals resultater og mål. Det ser ut til at et flertall av ledere er villige til å gi opp viktige, verdiskapende prosjekter til “lag tallene” for kvartalet i stedet. Noen til og med kompromitterer den langsiktige helsen til virksomheten til fordel for kortsiktige prestasjoner, som jeg noterte denne uken i kortsiktighet, over ved langsom lederskap. Reklame

I stor grad får aksjonærene de ledere de fortjener, og omvendt. Selvfølgelig får lederne også de underordnede de fortjener. Som JKB sa i en kommentar til det samme innlegget:

Hvis organisasjonen fremmer og fremskrider de ansatte som kutter hjørner og ikke bruker tiden som trengs for å utvikle langsiktige ferdigheter og relasjoner, vil ansatte, ledere og aksjonærer mate på slaktkroppen av selskapet og sug den tørr.

Men tilbake til å få ting gjort. Jeg ville være forberedt på å ta en betydelig innsats at de fleste bruker sin tid med å gjøre en hel masse aktiviteter som nesten ikke betyr noe i den langsiktige og bredere ordningen av ting. De gjør dem fordi de alltid har gjort dem - eller noen har, og nå er det deres tur - eller fordi det antas at det er nødvendig. Og de er så opptatt med å gjøre dem at de aldri klarer å ta seg tid til å stille spørsmål om slike handlinger er virkelig nødvendige - eller til og med nyttige.

Mest utsagn og angst om oppgavelisten din har samme, enkle årsak: det gjør du ikke vil å gjøre hva det er som du fortsetter å sette av. Det er kjedelig, vanskelig, ubehagelig, eller bare ikke synes å ha mye poeng. Hvis det var noe du var ivrig etter å gjøre - noe interessant og tydelig nyttig for deg, ville folk måtte dra deg tilbake fra å komme i gang akkurat nå. Oppgavelister og resten er for det meste en måte å hjelpe folk til å tvinge seg til å gjøre det de ikke vil gjøre, spesielt ting som ikke virker som om de må gjøres uansett. Reklame

Hvorfor ikke sakke ned og ta litt tid for å se hva som kan slettes av listen helt? Tross alt, hvis du fortsetter å sette av de viktige, langsiktige prosjektene for å tilbringe tiden på kortsiktige aktiviteter av tvilsom verdi for alle, når vil du noen gang komme deg rundt til de tingene som virkelig betyr noe?

Det er faren. Når folk føler seg rushed av føttene, ser det ut til å være tydelig å sette av alt som ikke må gjøres med en gang. Det vil alltid være tid til å komme til de andre tingene senere, vil ikke det? Kan være. Men viktig, langsiktige saker kan vanligvis ikke gjøres i et øyeblikk. De tar tid å fullføre: kanskje år med det. Anta at du vet at du må forbedre dine kvalifikasjoner. Du ser sannsynligvis på 3 eller flere års innsats. Hvis du starter med et år mens du konsentrerer deg om mindre viktige, kortsiktige aktiviteter, vil det nå være 4 år minst før du kan begynne å dra nytte av en bedre jobb eller en ny karriere. Og så går det. Folk slår av sine drømmer og ambisjoner til fordel for ... hva? Mindre biter og administrasjonsstykker; organisatorisk rydding og halsrensing; delta på meningsløse møter imponerer den siste sjefen; møte noen galte budsjettfigurer drømt opp av noen som bare tok siste kvartals resultater og la til 5%; fyller ut skjemaer som deretter blir arkivert og glemt. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis du virkelig vil bruke tid på å få viktig ting gjort i livet ditt, husk WNTGD, og ​​spør deg selv Hva må gjøres ferdig? Ta en langsiktig visning og konsentrere først (og utelukkende, hvis du kan) på hva som vil bringe deg, dine kunder eller din organisasjon ekte og varig verdi. Deretter fokuserer du på det og faller så mye du kan av alle de kortsiktige, mysige, meningsløse tingene. Du kommer ikke til å savne det ... og heller ikke noen andre, når de har kommet over deres horror som form FR678 / 3/45 ikke er fullført (hvis de kan huske hvorfor det er der likevel). En god 50% eller flere møter har ingen god grunn til å finne sted, og sannsynligvis vil 90% av PowerPoint-presentasjonene best settes inn i søppelkassen i stedet av å bli vist. Statistisk avkastning har en vane med å multiplisere raskere enn kaniner ... og de er mye mindre søte.

Snu øynene godt borte fra hva som er kortsiktig og angivelig presserende, men ikke viktig, og fikse dem i stedet for hva som helst egentlig viktig, selv om det ikke virker haster. Først da vil alt du får gjort faktisk være verdt å gjøre. Reklame

Relaterte innlegg:

• Er Jingle i lomma verdt Jangle i hodet ditt?
• Kortsiktig myopi
• Tar deg tid
• Hastighet, enkelhet og dårlige valg
• Tid, beslutninger og handling
• Tid: Den viktigste forretningsmessige nødvendigheten

Adrian Savage er en forfatter, en englænder og en pensjonert bedriftsleder, i den rekkefølge. Han bor i Tucson, Arizona. Du kan lese innleggene hans de fleste dager ved Slow Leadership, stedet for alle som ønsker å bygge et sivilisert sted å jobbe og bringe smaken, glede og tilfredshet til lederskap.