GTD Refresh, Del 5 Bygge Weekly Review Habit

  • Joel Harper
  • 0
  • 1675
  • 227

I begynnelsen av David Allens opptegnede forelesning, Få ting gjort raskt, han forteller sitt publikum at den viktigste men enkleste vanskeligste delen av å bli mer produktive gjør tid hver uke til en ukentlig gjennomgang. Viktigst fordi dette par timer med “pause” En gang i uken er det nesten alle GTD-magien skjer - Det er der vi sørger for at alt er ute av hodet og i vårt pålitelige system, slik at vi kan bruke hjernen vår til å gjøre gode ting i stedet for å snakke om gode ting vi skal gjøre. Mest vanskelig fordi ... vel, jeg har mine teorier.

Først av alt er ukentlige vurderinger vanskelige fordi det er rett og slett vanskelig, i praktisk forstand, å ta en time eller to av og fokusere på det større bildet. Denne vanskeligheten er sammensatt av psykologiske faktorer - for det meste føler vi at øyeblikkelig øyeblikkelig involvering i vårt arbeid er avgjørende, og hvis vi ikke egentlig arbeider på jobb - enda opptatt arbeid - frykter vi at ting vil falle fra hverandre . For en annen ting, å tilbringe et par timer å tenke på arbeidet vårt, føles ikke som arbeid - Det kan ta litt tid å komme inn i hodene våre som dette “meta-arbeid” er en viktig del av vårt arbeid som helhet. Reklame

Det er også emosjonelle grunner. For en ting tror jeg de fleste av oss er bare redd, på et visst nivå, å bruke så mye tid med oss ​​selv. Hva slags ting skal vi finne ut? Selvrefleksjon kan være skummelt! Også de fleste av oss har blitt reist for å se en slik selvrefleksjon som en slags egoistisk - hvem skal vi fortjener den slags undersøkelse? Det fører oss til ikke å stole på oss selv, noe som fører til en mangel på ærlighet som undergraver den ukentlige revisjonsvanen - Du kan ikke bygge et pålitelig system uten å stole på deg selv!

For meg har det alltid vært en kombinasjon av disse faktorene. Min tidsplan er litt kaotisk - ikke bare på grunn av uorganisering, men fordi en akademisk del av jobben min er å svare på hva min 150 studenter i et gitt semester kaster på meg, og å gjøre det ganske raskt. I mitt andre liv som forfatter, mens jeg kan blokkere tid til jobb, er jeg litt i innfall av redaktører, klienter og selvfølgelig mine publikum - hvem vet hvilken nødsituasjon neste uke vil bringe?

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Alt det kaoset har gjort det vanskelig for meg å engasjere meg i en ukentlig gjennomgang konsekvent - alt arbeid har vart noen uker da falt til vei siden resten av livet mitt stakk opp (et tegn på at jeg kanskje ikke gjorde det det er veldig bra allikevel). På toppen av det blir for mye av det jeg gjør i ukentlige vurderinger, blitt overlappende senere da jeg legger mine planer i praksis, noe som har gjort det vanskeligere og vanskeligere å stole på meg selv, noe som igjen er dårlig for mitt pålitelige system. Reklame

En retur til å stole på

Jeg vet alt dette, så da jeg begynte prosessen med å tilbakestille meg selv til å bygge et system så nært som mulig til GTD, visste jeg at jeg måtte håndtere det.

Heldigvis har jeg noen få ting å jobbe i min favør, og jeg tror jeg har gjort et par ting riktig i å legge grunnlaget denne gangen.

Selv om jeg ikke alltid har vært veldig bra med den ukentlige gjennomgangen, har jeg generelt vært bra om å holde lister oppdatert, og om å gjøre “mini-anmeldelser” - ruller gjennom prosjektlisten min hver dag for å se om det er noe jeg kan legge til som neste handlinger. Dette er en av kjernepraksisene som utgjør den ukentlige anmeldelsen, så jeg har den delen ned, og kan bygge videre på den. Reklame

Det som gjør meg mer håpløs denne gangen er det Jeg har lagt til en liste over fokusområder til oppsettet mitt, ideen er at jeg ikke bare genererer oppgaver fra prosjektlisten min, men jeg genererer prosjekter og oppgaver fra listen Mine fokusområder. Dette skal hjelpe meg med å holde styr på, siden a) det er noe jeg ikke gjør i min “mini-anmeldelser”, og b) det fører inn i “ser frem til” En del av den ukentlige anmeldelsen, som er den delen jeg tror, ​​skremmer meg (og andre) av.

Det forlater selvfølgelig den praktiske bekymringen med å planlegge tiden inn. Fredager er naturlige for meg, siden jeg sjelden jobber på fredager - men Selv om jeg har gjort fredag ​​ukentlig vurderinger for de siste par ukene, tenker jeg på mandager, kanskje det er bedre, siden de satte meg “nærmere handlingen” - Jeg har en bedre ide om hva som skjer rundt meg i begynnelsen av uken enn jeg gjetter hva kanskje gå på slutten av forrige uke.

Få ukentlige anmeldelser gjort

Som jeg sa i begynnelsen av dette innlegget, er ukentlige vurderinger viktige - i stedet for å være en avløp på din ledige arbeidstid, gjort riktig den ukentlige vurderingen burde Legg til ikke bare til arbeidstiden din, men din selvtillit og ro om å gjøre det arbeidet. For en følelse av hva en ukentlig vurdering bør se ut, ta en titt på min tilbakemelding til innlegg fra i fjor. Reklame

Mer enn noe annet, skjønt, En ukentlig gjennomgang er et punkt av sammenheng mellom deg og ditt arbeid. Vi lever i et go-go-go samfunn hvor arbeid - noen arbeid - forventes av hver av oss hele tiden. Amerikanerne arbeider spesielt vanskeligere enn omtrent alle - ikke nødvendigvis mer effektivt eller på viktige ting, men lengre timer og med færre pauser. Det er altfor lett i alt dette rush of work for arbeidets skyld å miste oversikt over hvorfor vi gjør det og hva det har å gjøre med oss ​​som folk.

En ukentlig gjennomgang handler om oppgavebehandling og planlegging, men det handler også om å koble sammen med vårt arbeid på en personlig måte, evaluere arbeidet vårt med høyere mål og livsmål, og tilpasse arbeidet vi gjør i dag med drømmene vi har i morgen. Vi har ikke mange øyeblikk som i livet, så det er viktig at vi skaper dem for oss selv.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.