Bli produktiv med Webware 100

CNets Webware 100 utpeker 100 nettbaserte applikasjoner for fortreffelighet i 10 kategorier. I motsetning til noen andre priser som gjenkjenner nye tjenester, blir Webware 100 valgt som “best-of-breed” blant alle de tilgjengelige programmene.

Resultatet er at det er noen ganske gode apps på listen! Her er da mine tanker om de 10 som er valgt i “Produktivitet” kategori; I et fremtidig innlegg vil jeg se gjennom noen av valgene fra de andre 9 kategoriene (Lyd og musikk, surfing, handel, kommunikasjon, infrastruktur og lagring, stedbaserte tjenester, foto og video, søk og referanse og sosiale og publisering ). Reklame

Freshbooks

FreshBooks er min nye fakturering og bokføring app, som jeg har beskrevet nylig på FreelanceSwitch. Like mange andre apper tilbyr FreshBooks muligheten til å opprette og sende pent formaterte fakturaer (inkludert, for en liten avgift, amerikansk post), spore betalinger, overvåke utgifter og holde oversikt over kontantstrøm. Fokusert på frilansere og små bedrifter, er FreshBooks rimelig og enkel å bruke. Hva skiller det fra lignende web-baserte og desktop-baserte apper, er integrasjonen med andre tjenester, for eksempel Outright (som bidrar til å bestemme kvartalsviste skattebetalingene).

Google Kalender

Da jeg begynte å bruke mer enn en datamaskin med jevne mellomrom, oppdaget jeg vanskeligheten med å holde en Outlook-kalender tilgjengelig over flere maskiner. Det er tross alt hva Outlook Exchange er for - men selvfølgelig Exchange er utrolig overkill for å administrere en enkelt kalender. Skriv inn Google Kalender. Med det er det ganske bra naturlig språksparsing (som gjør at avtaler kan skrives inn ved å skrive “Lunsj med Bob Smith i morgen på Joe's Diner”) og integrasjon med andre tjenester (som gjøremålslister Toodledo og Remember the Milk) samt enkel import av iCal-kalendere fra andre kilder, passer Google Kalender veldig bra. Og med den nye Google Sync-programvaren kan jeg enkelt og automatisk synkronisere Blackberrys kalender til Google, så jeg har alltid en oppdatert kalender med meg. For enkel oppgavebehandling annonserte Google nylig at oppgavene som tidligere var tilgjengelige i Gmail, nå vil være tilgjengelige i Google Kalender, noe som er en fin touch hvis dine behovsliste behov er ganske grunnleggende.

google Dokumenter

Selv om jeg er en stor fan av Adobes Buzzword for online tekstbehandling, pleier jeg å bruke Google Dokumenter mye mer. Delvis fordi det nylig ble integrert i Gmail, noe som betyr at jeg kan lagre vedlegg direkte fra en e-post til min Google Dokumenter-lagring, men jeg setter også pris på muligheten til å bruke stiler i Google Dokumenter som konverterer til Word-stiler når jeg eksporterer filene til min egen datamaskin. Jeg bruker ikke regneark eller presentasjoner nesten like mye - bare fordi jeg ikke bruker det noen regneark eller presentasjoner som ofte. Men jeg anbefaler dem ganske mye - de er ganske enkle å bruke, og regnearkene lar deg integrere dynamiske data fra Google-søk, noe som er ganske pent. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Intuit QuickBase

Quickbase er litt ut av min liga, innrømmer jeg. En bedriftsklar database, den kan brukes til bokstavelig talt hundrevis av oppgaver, fra CRM, prosjektledelse, lønnssporing, og omtrent alt annet du vil bygge en database for å håndtere. Som et bedriftsnivåprogram, er det priset langt utenfor rekkevidden til en akademiker / blogger som meg selv.

LogMeIn

For en nomad som meg, som kan finne seg foran en halv dusin forskjellige datamaskiner i løpet av dagen, er LogMeIns gratis servicenivå en livredder. Uansett hvor jeg er, kan jeg få sikker tilgang til min hjemme-PC, noe som betyr at jeg kan sjekke e-posten min, betale regninger og gjøre andre online-spørsmål uten å overlate passordene eller kredittkortnumrene til en maskin jeg ikke har noen kontroll over. Jeg kan også jobbe med dokumenter og andre prosjekter fra hvor som helst - jeg la dem bare åpne på skrivebordet hjemme og logge på for å jobbe hele dagen. Endelig har jeg installert LogMeIn-klienter på begge foreldrenes datamaskiner, slik at jeg kan jobbe på datamaskinene eksternt når de kommer i problemer.

Microsoft Office Live Small Business

Tenk deg at du kan sette opp et gratis nettsted på et gratis domene med gratis e-post og gratis hosting og gratis fillagring. Tro det eller ei, det er akkurat det som Microsoft Office Live Small Business tilbyr! Jeg brukte dette til å sette opp et nettsted for en lokal non-profit som ikke hadde noen finansiering ennå - det passer regningen perfekt. Mens tjenesten inkluderer en nettbasert byggmester, kunne jeg også laste opp mine egne HTML-filer. Det som mangler, er et bloggings- og / eller innholdshåndteringssystem, som betyr at når de sier “lite firma”, de mener liten - tjenesten er virkelig ment som en måte å sette opp en brosjyre-type web tilstedeværelse egnet for lokale bedrifter. Reklame

Microsoft Office Live Workspace

Office Live Workspace er en merkelig and i verdenen av webapps. Med den gratis kontoen kan du lagre og dele opptil 5 GB dokumenter, men det er ingen redigering på nettet. I stedet åpner og lagrer filer fra din lokalt installerte Office-programvare: Word, PowerPoint, Excel. Flott for småskala samarbeid der du kan være sikker på at alle har samme programvare. Du må anta at dette er en backend for en fremtidig versjon av Office som vil være tilgjengelig gjennom en nettleser, men så langt har Microsoft vært pen mamma.

Mint

Jeg har ikke brukt Mint, men jeg beholder planlegger til. Mint er et personlig økonomisystem som lover å avslutte dine personlige bookkeeping woes. Skriv inn din bank, kredittkort og andre økonomiske kontonumre, og la Mint gjøre det. Tjenesten kategoriserer automatisk utgiftene dine og holder en oppdatering av hvor mye du bruker på hva du så kan se på et øyeblikk hvor budsjettet ditt er vondt og hvor det er sterkt. Når Mint først kom ut, var det mye bekymring for å overføre din økonomiske informasjon til et nettsted, men så langt har det ikke vært noen problemer, så de ser ut til å gjøre sikkerhetssaken riktig.

Husk melken

Husk at melk er ikke min oppgavebehandling, men det er en nær konkurrent. Jeg bruker Toodledo (og har nylig brukt Nozbe), men vil bruke Remember the Milk om et sekund. Den er rask, enkel å bruke og integrert med en rekke andre tjenester, inkludert Gmail og Google Kalender. Påminnelser sendes via e-post, SMS eller IM, og du kan enkelt dele oppgavelisten med andre hvis du er så tilbøyelig. Reklame

Zoho

Zohos online kontorsuite er argumenterbart mye bedre enn Google Docs. Tekstbehandleren, regnearket og andre kontorproduktivitetsapps kan nesten ikke skiller seg fra sine desktop-motstykker, og tilbudsfunksjoner Google Docs har ikke engang tenkt på ennå. Plus, Zoho tilbyr CRM, prosjektledelse og fakturering programvare, noe som gjør det til et effektivt sett med verktøy for frilansere eller småbedrifter (hvor samarbeidskapasiteten egentlig også er nyttig). De tilbyr også et utrolig databaseprogram, som Google Docs ikke har noe svar på.

Bruker du noen av disse tjenestene? Hva har dine erfaringer vært? Vil du erstatte noe på listen?