Få organisert med 4 måter å vinne papirkrigen

I mine tretten pluss år jobbet som profesjonell arrangør har jeg gjort min andel av organisasjonspapir! Jeg har gjort mer papir organisering enn noen annen type organisering. Hvorfor? Fordi papir er en av de vanskeligste tingene å organisere og holde orden på.

Papir er så vanskelig å organisere fordi annonsering

1. Det er kjedelig
2. Det er flatt og derfor vanskelig å se at du gjør fremgang veldig raskt
3. Det slutter aldri - det kommer alltid i hver dag
4. Det er vanligvis primært svart og hvitt som er vanskelig på øynene
5. Det krever at det tas en beslutning om hvert stykke, veldig tøft for folk som har vanskelig tid å ta avgjørelser.

Er det noe rart at det er ganske vanlig at folk forhaler å organisere sine papirer når det er så mange andre overbevisende oppgaver som skal gjøres som er mye mindre irriterende? Dessverre koster det bare å legge ut håndteringspapir mer i det lange løp fordi etter hvert som mengdene av det bygger opp, vil din tilbøyelighet til å håndtere det reduseres i like stor grad. Før lenge har du et paparmarmer, en som forårsaker alle slags dårlige følelser som angst, depresjon, selvbilde, sinne, irritasjon og utmattelse.

Siden sortering og organisering av papir er en del av hverdagens arbeidserfaring, har jeg utviklet noen generelle retningslinjer for håndtering av papir som holder meg skikkelig og fremover.

1. Begynn aldri med papir med mindre det er det eneste du må organisere.

Hvis du starter med papir, vil du avslutte. Du løper bort! Du skal shoppe, se på TV, spise en kake eller bestemme at plenen bare må klippes akkurat nå. Papiret lukker deg ned. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Jeg lærte at begynnelse med papir er en stor feil den harde måten i mitt første år som arrangør. Jeg tok en klients ledelse og begynte med papir. Halvveis gjennom sesjonen hadde klienten et astmaangrep, løp på toalettet og kastet opp. Lærdommen jeg tok fra den dramatiske opplevelsen var at det ikke er en god organiseringstrategi for å starte med papir!

Den eneste måten å effektivt håndtere papir er å komme tilbake til det. Med andre ord, ikke takle det på hodet. Ha en blast evaluering, sortering og rensing av alt annet i rommet ditt først. Deretter når rommet føles bra og alt som er igjen å gjøre er å sortere og fjerne papir, vil du finne papir lettere å håndtere.

2. Begynn aldri med enkelt ark på toppen av en papirhunke.

Det er viktig at du gjør noen synlige framskritt raskt når du organiserer papir. Den beste måten å gjøre det på er å kaste bort så mye du kan så fort du kan. Derfor må du først behandle STORE CHUNKS av papir som magasiner, nyhetsbrev og papirer stiftet sammen. Du vil se deg selv som en suksess når papirbunken din går raskt ned, og du vil bli motivert for å fortsette å jobbe. Reklame

3. Behold bare de papirene du sannsynligvis vil bruke.

De fleste holder for mye papir, enten fordi de ikke vet hva de skal beholde, så de holder alt fordi det er trygt å gjøre, eller de utsettes for å ta avgjørelser for frykt for at de vil gjøre en feil, noe som resulterer i å holde på store mengder av ubrukelig papir. Mange mennesker sakker ikke nok til å tenke på hvilke papirer de virkelig trenger å beholde. Å holde alt virker som den beste forsikringen mot å ikke ha papirene de trenger på et tidspunkt når de trenger dem. Men kan de finne dem når de trenger dem? Jo mer papir du beholder, desto mer arbeid må du gjøre for å holde dem organisert og tilgjengelig!

Mitt råd er å reflektere tilbake på historien din og husk de gangene da du trengte å hente papirer. Hvilke papirer du trengte i fortiden, er de typene du sannsynligvis vil trenge i fremtiden. Tider som kommer tilbake til meg mest levende var da jeg kjøpte et hus eller søkte om et lån. Hold bare de papirene du sannsynligvis vil bruke på et senere tidspunkt.

Når du er i tvil om å beholde en bestemt type papir, spør du deg selv, “Hvordan skal jeg bruke dette?” Hvis du ikke kan komme opp med et tidligere minne om å bruke den typen papir eller du ikke kan tenke på en måte du kan bruke den i fremtiden, legger du den på! Og feire! Du har bare gjort livet enklere! Reklame

4. Legg papiret ut av rommet ditt hver dag.

Åtti til 90% av papiret som er arkivert, blir aldri brukt igjen. Å bli mer kresne og forpliktet til å rense papir vil lette belastningen og gi deg styrke. Sørg for å behandle e-post hver dag - meningene, sortere den, tone opp den åpenbare søppelposten, og bevidst lagre papirer som krever videre handling eller arkivering på bestemte steder der de lett kan hentes på et senere tidspunkt. Å ta regelmessige tiltak for å rense papir vil holde deg i strømstilling i forhold til papir. Utskyte arbeid med papir er besluttet å fortelle papiret å gå videre og ta over. Vakt med papirutrensning tar bare minutter per dag og vil spare deg for timer og timer med smerte på et senere tidspunkt.

Bilde: Kozumel

Klikk her for å følge Lifehack på Twitter