Fem enkle regler for å holde en tom innboks

Jeg ser e-post arbeidsflyt er svært viktig, fordi en av mine største kommunikasjonskanaler bruker e-post - jeg vil fortsette å optimalisere metoden min til å håndtere e-post.

Tilsvarende har Grant Robertson skrevet et godt sammendrag om bruk av Gmail og hans fem enkle regler for å holde innboksen tom. Ved å bruke begge sparer han 10 timer i måneden:

1. Hvis du ikke trenger å lese det nå, bør det ikke være i innboksen din.
2. Hvis du allerede har svart på det, bør det ikke være i innboksen din.
3. Hvis det kommer fra en kjent kilde (noen person, forhandler eller postliste som sender deg e-post oftere enn en gang i noen få måneder), skal den merkes automatisk.
4. Ingen trenger å se på sin egen innboks mer enn en gang i timen (og for mange, en gang hver 2-3 timer).
5. Å låne fra kulten av GTD, re-faktor hele tiden og nådeløs.

Fem enkle regler for å holde en tom innboks - [Last ned Squad]