Evernote vs OneNote som forbedrer produktiviteten din bedre?

Notering er nyttig når det gjelder å forbedre minnet og øke produktiviteten på jobben. Ved å skrive ned notater, har du noe konkret du kan henvise til, huske hva som må gjøres og få kontroll over arbeidet ditt hele dagen.

Det finnes tusenvis av forskjellige notatbøker du kan bruke på skrivebordet eller mobilenheten. De to mest populære er Evernote og Microsoft OneNote fordi de er utrolig effektive og effektive at hver har en følge av ekstremt lojale brukere og talsmenn.

Så hvis det kommer til Evernote vs OneNote, hvordan forbedrer de produktiviteten?

Innholdsfortegnelse

1. En oversikt over Evernote og OneNote
2. Innhenter informasjon
3. Ta notater
4. Mobilitet
5. Hvilken app er bedre for å forbedre minne og produktivitet?

En oversikt over Evernote og OneNote

Først en introduksjon til de to plattformene. Evernote er en app som lar deg lagre innhold, ta ned notater, skrive lister og organisere dem alle. Mens disse er lagret i bærbare datamaskiner, er hele konseptet bak denne produktivitetsappen mer som en universell innboks der du kan lagre alt du har samlet, slik at du raskt kan finne den når du trenger dem ved hjelp av tagger.

Microsofts OneNote, derimot, fungerer veldig mye som en digital versjon av notatbøkene du pleide å bære rundt i skolen. Bortsett fra lagring av alle notater og ulike typer innhold du har samlet, kan du også organisere dem i seksjoner, sider og containere.

Hver av disse appene tilbyr sine brukere en rekke funksjoner for å hjelpe dem med å forbedre produktiviteten og minnet. Også fordi ingen app er perfekt, har hver sin styrke og begrensninger også.

For å få en bedre ide om hvilken app som vil være ditt beste valg, sammenligner vi de to basert på tre viktige funksjoner mest brukt av brukerne: samle inn informasjon, notat og mobilitet.

Innhenter informasjon

Både OneNote og Evernote kommer med sin egen web clipper-utvidelse som lar deg raskt samle inn og lagre informasjon fra forskjellige nettsteder som du finner dem.

Begge gir deg muligheten til å velge om du vil lagre hele nettsiden som en forenklet versjon uten annonsene, eller bare en del av siden. Du kan også legge til noen notater før du lagrer dem for å gjøre det lettere for deg å huske hvorfor du “avkuttet” den spesielle ressursen.

Siden OneNote gir deg mer struktur for å organisere innholdet ditt, kan du bruke webklipperen til å velge ikke bare hvilken notatbok som skal lagre detaljene, men også hvilken del i notisboken.

Reklame

Kilde: OneNote.com

Evernote gir deg muligheten til å legge til koder i webklippene dine før du lagrer det, så det er lettere for deg å søke etter det senere.

Premium-brukere får tilgang til Evernote's Related Results-funksjonen som finnes i sin Options-seksjon. Når du søker på Google, vil Evernote lansere et sekundært søk som vil vise alle notatene knyttet til søkeordet du brukte til å søke etter informasjon.

Kilde: Zapier.com

Denne funksjonen, ifølge Jeremy Skillings, President of Youcanbefound.com, er gunstig fordi den lar deg vite hvilken informasjon du allerede har lagret i notatene dine.

“I noen tilfeller når jeg gjør undersøkelsen, finner jeg ut gjennom denne funksjonen at jeg allerede har den nøyaktige informasjonen jeg trenger lagret i min Evernote-konto. Det alene kutter tilbake en betydelig del av tiden jeg bruker på prosjekter.”

Ta notater

Begge disse produktivitetsappene lar deg lage og formatere notatene dine for å lage rike dokumenter. Blant disse funksjonene kan du bytte skriftstørrelse og farge, legge til tabeller og sette inn mediefiler.

Evernote's notatboksfunksjoner er svært lik et Word-dokument fordi det er veldig strukturert om hvordan du skriver inn notatene dine.

Profesjonelle som trenger å kunne bygge og få tilgang til velstrukturerte dokumenter på feltet, utgjør mye av Evernotes lojale fanbase. En slik 2-årig bruker på eiendomsmarkedet Anthony Gilbert fra RealFX.com likte formateringsalternativene, men innrømmet at det fortsatt var noen ulemper på den stivt formaterte tilnærmingen. Reklame

Mens han likte funksjonene, viste hans personlige erfaring med å bruke den i feltet at formateringen har egenskaper,“betyr at hvis du trenger å endre deler av notatene dine rundt, kan det bli kjedelig”. Han fortsatte, “formateringsfunksjonene er ganske finlige, så du kan trenge litt tålmodighet for å få sluttresultatene du leter etter.”

Profesjonelle som trenger å kunne bygge og få tilgang til velstrukturerte dokumenter på feltet, utgjør mye av Evernotes lojale fanbase. En slik 2-årig bruker på eiendomsmarkedet Anthony Gilbertof RealFX.com likte formateringsalternativene, men innrømmet at det fortsatt var noen ulemper med den stivt formaterte tilnærmingen.

Strukturering av notatene dine riktig fra go-go kan påvirke produktiviteten din. En tom skifer kan noen ganger være forvirrende. Evernote tillater muligheten til å bruke kamptestede maler og arbeidsflyter som sparer tid. De kan gi inspirasjon og struktur om hva som er mulig.

På den annen side gir OneNote sine brukere mer allsidighet og fleksibilitet i måten notater opprettes på. Du kan klikke på hvilket som helst område på siden og begynne å skrive. Hvis du trenger å flytte ting rundt, kan du dra og slippe deler av notatene dine til riktig sted.

På den annen side gir OneNote sine brukere mer allsidighet og fleksibilitet i måten du lager notater på. Du kan klikke på hvilket som helst område på siden og begynne å skrive. Hvis du trenger å flytte ting rundt, kan du dra og slippe deler av notatene dine til riktig sted.

Kilde: Lifehacker

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Det gir deg også muligheten til å lage maler som du kan bruke til å konfigurere siden din riktig, så alt du trenger å gjøre er å fylle ut informasjonen.

Kilde: MakeUseOf

Dette er en spesielt nyttig funksjon som stod ut for mange av folkene som delte sin kjærlighet til OneNote med meg. Steve Lionais, tidligere bruker og medstifter og administrerende direktør i Dr-Bill.ca, hevder at denne funksjonen hjalp ham med å bygge sin virksomhet ved å påvirke hans minne på en kraftig og nyttig måte. Reklame

“Denne [funksjonen] er det som gjør OneNote stor minneoppbevaring app,” han sa om maler. “Jeg finner at jeg husker ting mer når de er ordnet på en bestemt måte. OneNote tillot meg å gjøre det for mine møte- og presentasjonsnotater, så jeg trenger ikke å bruke mye tid på å prøve å finne det neste punktet!”

Men det som virkelig gjør OneNote vinneren av denne runden, er dens evne til å la deg legge inn mediefiler fra andre kilder som Youtube. I tillegg til å inkludere linken, lanserer OneNote en mediespiller, slik at du kan se videoen eller høre lydfilen direkte fra siden der du lagret den.

Kilde: Windows Central

Mobilitet

Evernote og OneNote kan brukes både på stasjonære og mobile enheter. Samtidig gir de brukerne muligheten til å synkronisere innholdet fra en enhet til den andre.

Å dømme hvilken av de to produktivitetsappene som er best her er ganske vanskelig fordi det i stor grad avhenger av flere faktorer. En av disse er operativprogramvaren du bruker.

Mange av strømbrukerne vi spurte brukte iOS, og det satte noen poeng mot Evernote. Greg Reese fra AmeriEstate.com fant seg ofte ved hjelp av det innebygde kameraalternativet (og andre iOS-integrasjoner) for å administrere sine daglige oppgaver som president.

Evernote kamera integrerer også med Post-It, Moleskin bærbare sider og visittkort. Når du tar et bilde av noen av disse, vil kameraet ta opp informasjonen og formatere dette for Evernote, slik at det er raskt å finne det når du søker.

OneNote dominerer på den annen side Android-miljøet. I tillegg til appen, vil Android-brukere også finne et OneNote flytende merke på siden av startskjermbildet. Så du kan ta notater på farten veldig raskt.

Reklame

Kilde: MS Power Bruker

En annen faktor å vurdere er sky lagring du bruker. For at du skal synkronisere OneNote på tvers av forskjellige enheter, må du først konfigurere en konto med OneDrive, som er Microsofts cloud storage-tjeneste.

“Dette er noe som Evernote-brukere som meg ikke trenger å bekymre seg for,” ifølge Matt Willens, hovedadvokat for Willens Law Offices. “Enten du bruker en gratis konto eller en av sine betalte planer, kan du umiddelbart synkronisere enhetene dine uten å måtte skaffe en separat skylagerkonto.”

Ulempen her er mengden lagringsplass og antall enheter som du kan synkronisere. Gratis brukere får bare 60 MB lagringsplass og kan synkronisere opptil to enheter. Hvis du trenger mer lagringsplass, må du få de betalte planene.

Hvilken app er bedre for å forbedre minne og produktivitet?

Det ærlige og mest enkle svaret er:

Det kommer an på deg.

Mens Evernote og OneNote har sine sterke og svake sider, hvor godt det vil bidra til å forbedre produktiviteten og minnet, avhenger mye av hva som passer best for deg..

Hvis du finner ut at du kan jobbe best og huske ting mer med visuelle signaler, vil OneNote være den beste produktivitetsappen som skal brukes. Men hvis du vurderer hastigheten og lettheten med å finne den informasjonen du trenger som topp prioritet, vil Evernote være ditt beste alternativ.

Siden begge produktivitetsprogrammene har gratis versjoner, kan du gi begge en prøve og se hvor du er mest komfortabel. Til slutt er den rette produktivitetsappen som skal brukes, en som utfyller måten du jobber på og gjør ting i stedet for å diktere deg hvordan du skal få dem gjort.

Utvalgt fotokreditt: Yura Fresh via unsplash.com