Viktige tips for å beskytte forretningsdataene dine

Store selskaper har investert tid og ressurser i å ansette de beste fagfolkene som er tilgjengelige i IT-området for å gi dem kunnskap om databeskyttelse. Men hva er det store ved å sikre vår digitale informasjon om at det har blitt en hel virksomhet på egen hånd?

Et gammelt ordtak går, tid er penger. Disse dager, bør vi omformulere det i tråd med informasjonen er penger. Ingen kan noensinne tvile på hvor verdifull datainnsamling er i dag, og hvor viktig det er å lage databanken din av pålitelige kilder, fra konkurransedyktige merkevarer som Apple eller Samsung, til hvem som lider en informasjonslekkasje, ville oversette i tusenvis eller millioner av tap av dollar ut på patent royalties, til små bedrifter som ikke kan risikere sine investeringer.

1. Identifiser kildene til trussel

Ved å si forretningsdata refererer vi ikke bare til skriftlig informasjon som kom ut av undersøkelsen, men også til økonomiske data, menneskelige ressurser og så videre.

Potensielle trusler mot virksomheten din er merket som: Reklame

1. Utilsiktet avsløring: Også kjent som “lekkasjer.” Dette er tilbøyelig til å skje når ikke-opplysningsbetingelser ikke er tilstrekkelig opprettet, og folk begynner å dele semi-konfidensielt innhold gjennom sosiale medier (oftest Facebook, men kan være ved faks, post, brev eller telefonsamtaler).

2. Hacking og skadelig programvare: Fra DoS-angrep for å tørke ut dataene dine, kan hackere gjøre en enestående mengde skade, avhengig av deres hensikt. Cyber-kidnapping er en av de nyeste trendene på denne vegne, hvor hackere krypterer harddisken din og krever en viss (høy) mengde penger for å dekryptere det - ellers vil du ende opp med å miste dataene dine.

Bedrifter rettet mot software testing og utvikling, banker, produsenter og helse-relaterte selskaper er de primære målene for hackere.

3. Lost / Stolen Mobile Devices: Tabletter, telefoner, flash-stasjoner, CDer, bærbare datamaskiner og slikt som inneholder sensitiv informasjon om din bedrift.

4. Tiltenkt avsløring: Kan også merkes som “spioner.” Folk som, etter å ha sikret en avtale med konkurrentene dine, lekker vitale data fra bedriften din til dem. Reklame

2. Angi hierarki for tilgang til data

Ikke alle ansatte, spesielt nykommere til organisasjonen din, bør ha tilgang til sensitive data. Det er første skritt mot en sikker organisasjon om IT-politikken.

Full tilgang eller master login til serverne dine bør være svært begrenset, selv for IT-ledere, som du aldri vet når dataene dine kan bli lekket og hvem som skal skylde under de omstendighetene.

Les neste

7 måter å holde informasjonen din trygg på Internett

10 enkle strategier for å gjøre livet ditt bedre i dag

30 Best Procrastination Quotes å få deg tilbake til arbeid

3. Datakryptering: En må-ha

Et annet valg å gjøre er å skaffe data kryptering programvare for både servere, datamaskiner og bærbare datamaskiner. Denne beslutningen har to aspekter å vurdere:

1. Har ditt firma en potensiell risiko for hackerangrep ?: Svaret på dette spørsmålet avhenger av hvor mye medarbeidere du har, måten virksomheten din står på både lokalt og internasjonalt marked, og området du jobber med. En kreativ kunstner vil ikke lide det samme nivået av trakassering som for eksempel banker eller advokatfirmaer. Reklame

2. Har du behov for bærbarhet? For noen merker er reisen like viktig som luften de puster, så å ha laptops kryptert er et must. Hvorfor? Fordi, avhengig av programvaren, kan du gjøre det nesten umulig å dekryptere data uten brukerens passord. Dette er avgjørende for å opptre som en motforanstaltning mot å stjele sensitiv informasjon.

4. Sterkere passord for den mest pålitelige beskyttelsen

Passord er under konstant angrep fra hackere, som vil prøve alle mulige måter å knekke det. Det er grunnen til å sette inn sterkere passord på arbeidsplassen din.

Gjør det et krav for dine ansatte å sette passord med mer enn åtte tegn, inkludert følgende elementer:

• Opp og små bokstaver
• Spesialtegn som _ #! eller / (bedre hvis gjort to ganger gjennom passordet)
• tall

Ikke bruk det samme passordet for alle sensitive data hvis du er øverst i hierarkiet. Passordene må endres kvartalsvis for å sikre ekstra beskyttelse. Reklame

5. Hold programvaren oppdatert

Uansett hvilket operativsystem du bruker, holder du programvaren i tråd med de nyeste oppdateringene, en enkel, men effektiv måte å beskytte forretningsdataene dine på, siden malware utvikler seg hele tiden, og disse oppdateringene sikrer at potensielle sikkerhetsproblemer blir oppdatert..

6. Sikre tilgang til nettverket ditt

Som en motforanstaltning for å forhindre at utenforstående får tilgang til nettverket ditt, bør du sette Wi-Fi SSID skjult og kryptert, slik at ingen kan bruke Internett-tilkoblingen din, med mindre du tillater dem å gjøre det. Store selskaper bruker sine VPN-er til å gi sikker tilgang, selv når de jobber eksternt.

Utvalgte bilde kreditt: Pixabay via pexels.com