Forbedre ditt liv Going Beyond Hva er viktig for hva som er avgjørende

Klatre forbi hva som er viktig for å oppdage hva som er avgjørende i livet ditt

Når du tar på prosjektet for å forbedre produktiviteten din, vil du uten tvil komme over to ord som går hånd i hånd med øvelsen: viktig og presserende. Disse to ordene blander seg ofte avhengig av hva dine prioriteringer er og hvor godt du holder opp med det du har på farten.

Å vite hva forskjellen mellom viktig og presserende er en utfordring for mange, men når du har gjort det en stund, blir det lettere. Det kan ikke bli lettere å få de viktige greiene gjort før det blir noe presserende, men det er en helt annen sak. En annen utfordring er å huske at dette er din tiden blir brukt, enten det er på et prosjekt eller en oppgave. Hvordan du plott ut hva hver oppgave betyr for deg og din tid er verdig omtanke fordi hvis du bare skyter ting ned uten å vurdere hvordan de vil bli påvirket av tiden du har å tilby og hvordan de vil påvirke tiden du har må ha tilgjengelig, du vil ende opp i en tilstand av overveldende - og en veldig lang å gjøre-liste. Reklame

Kategorisering av nivåer av betydning og haster er en annen nødvendighet. Det er ingen definitiv måte å organisere disse tankene på, men en vanlig metode er å bruke Stephen Covey's Four Quadrant Matrix.

Stephen Coveys fire kvadranter

Coveys matrise er fortsatt en ressurs for mange som prøver å bestemme hvordan og hvor de skal bruke tiden sin. Men vurderer at det dukket opp i boken Første ting først tilbake i 1994, da tidshåndtering og produktivitetsstrategier ikke hadde fordelene (eller informasjonsoverløp) på Internett, kunne det bruke en retooling. Det høres kanskje dristig ut, men mens ideen om Coveys matrise fortsatt har noen fordel, ligger problemet i ordene som brukes i selve matrisen. Reklame

Problemet med viktig

Problemet med viktige i disse dager er at det kastes rundt med lite hensyn til hva det betyr. Faktisk er det brukt så mye at ordet selv ikke ser ut til å være så bra, viktig som det en gang var. Ting som er viktige ofte, er bare ting som må gjøres, men har liten resonans utover det - de er ikke knyttet til noe dypere eller mer meningsfylt i det større skjemaet av ting. Alt med ordet haster knyttet til det vil alltid føles sterkere på grunn av behovet for at det skal behandles raskere snarere enn senere. Selv i forbifarten, når noen sier ordet “som haster”, det skaper en følelse eller følelse av umiddelbarhet. Med mindre noen ser deg rett i øyet, er det virkelig i øyeblikket og sier ordet “viktig” kan det til og med komme nær å ha effekten ment. Den eneste måten det blir nærmere er hvis du føler at det de legger til ordet som er viktig for, er faktisk viktig for deg også.

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ordet avgjørende, Men blir ikke kastet rundt så mye. Enda bedre, når noen bruker ordet på samme måte som de brukte viktig som nevnt ovenfor, evnen til å føle hvor mye det er viktig for dem enda mer. Når noe sies å være avgjørende, betyr det at det er “av stor betydning” per definisjon alene. Det er mulig at den andre måten er det ordet som er avgjørende, er avgjørende eller kritisk, spesielt i suksess eller fiasko av noe: det var forhandlinger på et avgjørende stadium - legger øyeblikkelig kraft til ordet det ellers ikke ville ha, men Effektene er fortsatt de samme. Når noe sies å være avgjørende, vet du det er viktig. Når noe sies å være viktig, vel ... resultater kan variere. Reklame

Nøkkelen til å virkelig gjøre det som er viktig i en helhetlig skala - ved hjelp av David Allens Horizons of Focus som målepinne - du må først tjene til å skille den haster fra det viktige og deretter kurere det som er viktig for det som er avgjørende. Alt du gjør, skal føre til det store målet med det som er avgjørende for at du skal leve et lykkelig liv. Mengden ting som må gjøres som er presserende, bør være minimal, fordi de vanligvis tjener til å holde deg opptatt av det som er avgjørende for dine overordnede mål i livet. Mengden ting som er viktige, bør undersøkes for å skille mellom det som er viktig på kort sikt og på lang sikt. Du kan oppleve at det du trodde var viktig, er egentlig ikke i det hele tatt. Ofte er disse tingene bare ting som vil bli presserende hvis du lar dem skyve for lenge, men de har ingen overordnet betydning. Det er de tingene som er avgjørende for deg å komme til hvor du vil være som vil definere utfallene dine langt bedre enn noe annet du gjør. Du må være tydelig på dem slik at du kan kartlegge hvordan du skal nå dine mål - og drømmene dine.

Et nytt produktivitetsparadigm

Coveys matrise med a “Crucial Cube” innsatt

I stedet for å bruke en kvadrant for å se på hvordan du måler dine handlinger og prosjekter fremover, foreslår jeg at du gjør det jeg har gjort, og plasserer en boks i diagrammets dødsenter. Det er det jeg kaller en Crucial Cube. Reklame

Visst, det er ikke akkurat en terning (men Crucial Square høres ikke så attraktivt), men ved å legge det til diagrammet, skifter fokuset til det som er avgjørende for deg generelt, i stedet for det som ikke er det. Plassering i midten trekker fokus, lar deg starte der og avslutte på ytre rikene eller omvendt. Nøkkelen er at du ser på hva du virkelig vil oppnå og fremdeles viser de støttende tingene du kan gjøre for å komme deg dit. The Crucial Cube feeds av de resterende kvadranterne og kvadranterne blir drevet av det som er i Crucial Cube.

Å få klar på hva som er avgjørende, er det mest fordelaktige du kan gjøre for å forbedre produktiviteten, balansen og livet ditt. Å gjøre det kan være produktivitetsvåkingen du trenger, hoppestart for å komme dit du vet at du kan være - og vil være. Flytter seg utenfor ordet “viktig” og gjør et bevisst valg for å bruke ordet “avgjørende” i stedet vil strømme opp livet ditt på en enkel, men dyp måte.

The Crucial Takeaway

Å vedta en ny vane er aldri lett, men med fokus og utholdenhet kan det skje mye raskere. Ta deg tid til å se på hvordan du styrer din tid og ditt liv, samt hvilke ord du bruker i prosessen.

• Forstå haster og hvordan håndtere det.
• Undersøk viktighet slik at du kan skille fra hva som ikke er, å bringe kraft tilbake til ordet ved å gjøre det.
• Dyrk det som er avgjørende, og du vil forbedre livet ditt.

Gi diagrammet ovenfor et forsøk. Skriv ned hva du føler er avgjørende for (og for) deg i en Crucial Cube. Deretter bygger du matrisen rundt det, slik at elementene på innsiden kan mate inn kubens innhold og omvendt. Gi meg beskjed om hvordan det virket for deg i kommentarene.