Effektiv kommunikasjon Hvordan ikke bli misforstått

Kommunikasjon er et viktig verktøy som spiller en avgjørende rolle i å utvikle en forståelse med alle rundt oss, hver dag. Enten det er en enkel oppgave å skrive en e-post eller gi en presentasjon, legger kommunikasjon til produktiviteten og fremdriften. Derfor er det viktig at når en melding blir levert, er det ingen feilkommunikasjon mellom avsender og mottaker. For å unngå misforståelse må man sørge for at meldingen er klar og enkel.

Selv om vi har tilgang til det beste av medium, men mange ganger, klarer vi ikke å levere en feilfri, perfekt melding under verbal og skriftlig kommunikasjon. I en nylig undersøkelse innrømmet rekrutterere at kommunikasjonsferdigheter spiller en viktig rolle når de velger ledere. Det spiller en viktig rolle i å lykkes i dagens verden.

En av de vanligste årsakene som fører til feilkommunikasjon eller feilfortolkning av en melding, er bruken av komplisert setningsstruktur. En melding er lett å forstå når setningene er korte og skarpe. Bruk av unødvendige fyllstoffer som slags, slags, kanskje, osv., Gir vaghet til meldingen.

5 Killer ferdigheter for å gjøre meldingen ren

Når du kommuniserer via et skriftlig medium, må du lese og lese igjen før du ferdigstiller kopien / e-posten / teksten. Når du er ferdig med korrekturlesingen, se om det er andre tolkninger på meldingen, og om du vil eliminere dem eller ikke. Her er noen få poeng man bør følge for effektiv kommunikasjon. Reklame

1. Gjør det komplisert enkelt. Gjør det enklere enklere.

Forsøk alltid å forenkle meldingen. Ta ned setningene dine i den enkleste grad for å unngå tvetydighet i meldingene dine. Hvis ordene og setningene er enkle, er sannsynligheten for å forstå meldingen høyere. Det er ikke noe poeng i høyfalutin setninger hvis mottakeren ikke dekoder meldingen riktig.

2. Start som en god lytter.

Lytting er et annet viktig aspekt ved å være en god kommunikator. Du kan ikke levere en perfekt melding til du er en god lytter. Uten å lytte vil du ikke vite hva du blir bedt om.

3. Ingen jargoner. De hindrer forståelse.

Pass på at du ikke inkluderer ordforråd som kan være vanskelig for mottakeren å forstå. Bruke jargoner og tekniske termer kan skape misforståelser hvis dekoderen ikke er kjent med disse ordene.

4. Gjør det konsistent og presist.

Brevity er sjelen av vitt samt kommunikasjon. Uansett om du leverer en tale eller skriver et søknad eller videresender en formell tekst, må du alltid holde det til poenget. Unngå unødvendige ord, setninger og setninger. Reklame

5. Sjekk stavemåten din.

Undervurder aldri effekten av stavekontrollen. Hva du skriver, sier mye om og stavemåte er noe du ikke vil begynne med. Det fører aldri til et godt inntrykk hvis e-post eller brev har stavefeil.

7 C er å sørge for at du spiker på morderfaren

Fortsett, det er 7 C som er avgjørende hvis du vil unngå misforståelser i kommunikasjon. Det gjelder både skriftlig og muntlig kommunikasjon.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Klarhet

Klarhet gjør meldingen forståelig. Meldingen skal fokuseres til ett punkt og bør ikke være tilrettelagt for flere ting samtidig. Hvilke ord du bruker og hvilken type setningsstruktur du formler, bestemmer om meldingen er klar eller ikke. Bruk ord som er mest kjente, i stedet for “bosted” bruk “Hjem”

knapphet

Kortfattet betyr kort og kort. En kort melding er den som kommuniserer med minimale ord og ikke er overflødig i naturen. Fordelen med konsistens er at den tar hensyn til det som er viktig og eliminerer alt som er unødvendig. Det sparer både avsenderens tid og mottakerens tid. Eg- i stedet for å bruke “med tiden” bruk ordet “snart”. Reklame

concreteness

Konkrethet står for styrke, og hvis du vil levere en sterk melding, må du gi den et solid fundament. Konkrethet er viktig hvis du ikke vil at meldingen skal lyde vag. Du kan gjøre det ved å støtte meldingen din med fakta og figurer. Dette gjør meldingen mer meningsfull og effektiv.

korrekthet

Som vi allerede har snakket om, for å unngå misforståelser, bør en melding være fri for grammatiske og stavefeil. Sammen med det må man også sørge for at faktum og statistikk nevnt i meldingen er nøyaktige og bør være misvisende for mottakeren. Korrekthet av språk spiller en nøkkelrolle for å unngå misforståelser i kommunikasjon.

sammenheng

Misforståelse oppstår når det ikke er konsistens med meldingen som blir levert. Mottakeren skal kunne forstå meldingen lett, og det skjer når meldingen forblir fokusert og ikke går off topic. Dårlig eksempel: Å være en utmerket doktor, jeg er sikker på at du kan hjelpe oss. Godt eksempel: Som du er en utmerket doktor, er jeg sikker på at du kan hjelpe oss.

fullstendighet

Det er viktig at den pågående kommunikasjonen skal være fullført. Ufullstendige meldinger kan enkelt misforstås. Hvit kommunikasjon, sørg alltid for at du gir all relevant informasjon til mottakeren. Fullstendighet gjør ikke bare kommunikasjonen sterk, men forbedrer den også. Alt du trenger å gjøre er å svare på hvem, hva, hvor, når, hva og hvordan av situasjonen. Reklame

Høflighet

Elementet av høflighet bringer positivt inn i budskapet. Hvis mottakeren vet at avsenderen er høflig og høflig, vil han alltid forsøke å forstå meldingen med en positiv tankegang.

Ta vare på dine ideer og deres levering

Når du sender meldingen din på tvers, dekker du dine ideer effektivt. Å ta vare på mindre ting kan hjelpe deg med å levere en melding uten misforståelse.

For å oppnå effektiv kommunikasjon er alt du trenger å gjøre for å sikre at det ikke er noen kommunikasjonsbarrierer som hindrer effektiviteten av meldingen. Sammen med dette er det viktig å forstå målgruppen din. Tross alt kan kommunikasjon, å være et dynamisk fenomen, ikke begrenses til fastformat og regler.

Utvalgt foto kreditt: Romain V via unsplash.com