Redigering Gjør-lister på farten Integrer Toodledo With Captio

Et av de største problemene med gjøremålslister er et system. Hvordan oppdaterer du lister og hvordan følger du med dem? For dette problemet har jeg funnet en løsning, som jeg vil dele nedenfor.

Først: Vi vet alle potensialet for gjøremålslister. Vi alle burde bruke dem, og vi vet nok nok nok om GTD å bruke dem effektivt. Hvis ikke, vil jeg forklare et par konsepter raskt. Etter hvert konsept er det en link du kan følge for å lese mer om det. Reklame

• Systems. Du trenger et system for å holde styr på din dose. Du kan bare ikke huske å huske hva du skal gjøre og når. Derfor er det flere systemer som kan hjelpe deg med å holde styr på! Mer om produktivitetssystemer.
• dosering. Hvis du vil bli veldig produktiv, bør du takle din dose i batchene. For eksempel, når du er ute og om, bør du ikke bare få dagligvarer, men gå også til postkontoret. Det samme med e-post. Ikke svar hele dagen til hver e-post du får, men ta vare på dem to ganger om dagen, alt på rad. Du kommer i strømmen, og du vil kunne gjøre oppgavene mye raskere. Mer om batching.
• prioritering. Hvilken er den viktigste oppgaven på listen din? Nå må du gjøre det til din prioritet over de andre oppgavene. Tingen med en travel jobbdag er at du er distrahert hele dagen. Ved å ringe eller svare på en e-post vil du føle seg opptatt, men du er ikke fordi du ikke har tid til å faktisk få noe arbeid gjort. Les mer: Mastering av Prioriteringskunst

Nå som vi taklet det grunnleggende om å gjøre systemer, må du huske hvordan det fungerer mens jeg forklarer et system jeg personlig bruker som fungerer bra for meg. Deretter skal jeg veilede deg trinnvis på hvordan du setter opp det.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bruke smarttelefonen til å administrere oppgavene dine

Jeg bruker for øyeblikket to enkle iPhone-apper til å sende inn oppgaver og holde styr på dem. Den første er Captio - en notatbrikkeapp (og ingenting mer). Du skriver ned hva du vil, og det vil bli sendt til en e-postadresse. For Android-brukere er det Jotter i Android Market.

Den andre appen er Toodledo for iPhone. For Android-brukere: Det finnes ikke en innfødt Android-app, men tredjepartsappene vil fungere like bra. Reklame

Den vakre tingen med Toodledo er at den gir deg en e-postadresse hvor oppgaver kan sendes til. Disse e-postene blir behandlet av Toodledo og vil dukke opp i oppgavelisten når du åpner appen. Det vi skal gjøre er å sette opp Captio med denne e-postadressen, slik at du kan sende til-dos veldig raskt til gjøremålslistene dine.

Selvfølgelig er det også mulig å gjøre dette via e-post, men i innstillingene setter vi inn Toodledo-e-posten, slik at du ikke trenger å huske det.

Nå, med et par hurtige snarveier vil du ha alt du trenger for optimal oppgavelistekontroll! Reklame

Slik setter du opp systemet

Egentlig er det veldig enkelt. Logg inn på toodledo.com og naviger til denne siden. Kopier e-postadressen du finner der, og fyll inn den i Captio-innstillingene. Nå når du sender et notat fra Captio, går det umiddelbart til oppgavelisten din.

Nå blir det moro. Hvorfor? Fordi du kan angi verdier i dette notatet, som du alle finner her. Du kan angi prioriteringer, forfallsdatoer, mapper og sammenhenger alle med spesiell syntaks. Et par eksempler jeg personlig bruker:

• Les Martin Luther Kings tale% read - De “les Martin Luther King tale” er oppgaven. % Lesingen er stikkord Jeg ga det. Etiketter gjør at du kan skille oppgaver fra hverandre uten mye stress. Nå når jeg åpner opp Toodledo, kan jeg sortere oppgaver av merkene, og jeg kan batch ting. Jeg bruker koder som% email,% checkout og% pay.
• Betal telefonregning% betale #today - Igjen, taggen. Men nå har jeg lagt til en forfallsdato, som også er i dag. Ved å sette en forfallsdato på den dagen, får du en påminnelse, og det vil være på hotlisten i appen, så du vet at du må gjøre noe fort.
• Ring Tom for vårt møte #tomorrow = 4: 00pm: 1 hour - Dette er for et møte i morgen klokken 16.00. Jeg må minne Tom 1 time framover, fordi han vil bli sent ellers!

Hvis det er behov for redigering, kan du alltid åpne Toodledo-appen og redigere den fra appen, det eneste Captio gjør er at du kan sende ut oppgaver så fort som vinden. Det kan virke som mye arbeid å sette opp først, men etter å ha brukt det til 3 oppgaver, vil du forstå effektiviteten av dette systemet. Du trenger bare to handlinger (oppstart av Captio og sending av oppgaven) i stedet for over ti oppgaver fra alle gjøremålsprogrammer. Reklame

Nå, ved å bruke dette systemet har du opprettet en kollisikkert måte for å få din gjøremål på plass. Vil dette fungere for deg? Har du allerede opprettet et bedre system selv? Del det i kommentarene!