Lett distrahert? Her er din løsning

Leser du denne artikkelen fordi du for tiden søker etter en løsning eller metode for å forbedre fokuset ditt? Prøver å finne en måte å konsentrere seg bedre på slik at du kan få mer gjort i dag? Eller føler du at du bruker mye tid lett distrahert på andre ting enn hva du menes å virkelig fokusere på?

Ikke bekymre deg, du er ikke alene! Etter hvert som vårt samfunn blir mer og mer avansert, er det mye mer informasjon for oss å fordøye og flere muligheter til å oppleve. Dette kan definitivt være overveldende og distraherende! Enten det er et arbeidsprosjekt som du prøver å fokusere på å skrive, eller et mål i livet som du streber etter, kommer distrahertene i veien for fokuset mot de viktige tingene i livet ditt. Og distraksjonene kommer i et bredt spekter!

For eksempel er mange av oss lett distrahert av våre mobiltelefoner. Enten det er de konstante varslene dukker opp, eller behovet for å bla gjennom sosiale medier, er det alle distraksjoner som koster oss tid. Det er også større distraksjoner som å ha lyst til å gå på et spill på en vakker dag, eller ta en helgferie, selv om du har en frist på grunn mandag.

Hva er distraksjoner?

La oss gå dypere for å bryte ned og forstå hvordan forstyrrelser skjer i første omgang. Distraksjoner er ting som avlede bort din oppmerksomhet fra handlingen du prøver å gjøre. De lager deg miste fokus og sette deg av sporet. Problemet med distraksjoner er at de ikke bare koster tid, de fortynner også din energi. Gjentatte avbrudd av denne typen kan føre til demotivasjon, fordi du vil føle at du er overveldet ... men ikke får noe gjort!

I motsetning til popular tro, fungerer hjernen vår best når vi er fokusert på ett mål om gangen. Vi er generelt ikke gode til å alltid skifte oppmerksomhet mellom ulike oppgaver. Flere studier har vist at når vi gjør dette, lider ytelsen til hver oppgave i forhold til om vi fokuserer på dem en etter en. Så multitasking er ikke det beste alternativet når det gjelder å bli mer ferdig raskt.

Hvor mye koster distraksjoner?

Som nevnt tidligere, i dagens samfunn står vi overfor så mye informasjon at det er lett å bli bombardert av forstyrrelser.

Hvis du er en typisk fungerende amerikaner, blir du distrahert hvert 11. minutt; og det tar deg 25 minutter å slå seg ned igjen til oppgaven din. I tillegg, jo mer komplisert prosjektet ditt, desto lenger tid vil det ta for å gjenvinne fokuset ditt. Dette skjer fordi hjernen din må sette stor innsats når man skifter mellom komplekse mål. Reklame

Distraksjoner har stor kostnad på fokus og produktivitet. Hvis du vil forbedre eller øke fokuset ditt, må du lære å håndtere distraksjoner i livet ditt.

Hva er interne distraksjoner?

Når det gjelder forstyrrelser, pleier vi å tenke på dem som eksterne hendelser: telefonen begynner å ringe, noen snakker til deg og avbryter tankegangen når du ble nedsenket i noe viktig, eller den plutselige starten på konstruksjonsstøy når du er i et viktig møte.

Det er veldig lett å klandre eksterne distraksjoner som årsak når du ikke kan fokusere. Men det er faktisk en skjult type distraksjon under overflaten som akkurat som, om ikke mer, ansvarlig for å ta bort fokuset ditt. Disse er Interne distraksjoner.

Problemet med interne distraksjoner er, hvis du ikke er klar over dem, kan du kaste bort tid og energi uten å vite det. Så, før du takler eksterne distraksjoner effektivt, må du først ta vare på dine interne distraksjoner.

Prioritert kaos

Det er noen typer interne distraksjoner, men la oss starte med sannsynligvis den vanligste: konseptet av Prioritert kaos.

En av de vanligste distraksjonene vi møter er at vi har for mange alternativer for hånden. Dette kan forårsake prioritert kaos.

For eksempel kan noen mennesker ha det vanskelig å fokusere hjemme fordi det er for mange alternativer å velge mellom. Du kan velge å mate hunden din, lese en bok, se på TV, ta en matbit eller ta en lur. Reklame

I tillegg til kostnadene for distraksjon nevnt før, er prioritet kaos en stor demotivator. Når det er for mange potensielt attraktive alternativer, er det vanskelig å fokusere energien din og velge en av dem - ideelt sett den du bør gjør det.

Prioritert kaos er også en demotivator fordi det gjør at du føler deg skyldig. Når du lar dine interne distraksjoner overvinne fokuset, er du den som velger å avlede egen oppmerksomhet og energi bort fra oppgaven din. Så når oppgaven du ønsket å fullføre ikke blir gjort, kan du ikke klandre en ekstern faktor. Enten du gjør det bevisst eller ikke, vil du ende opp med å skylde deg selv!

Hvorfor skjer prioritert kaos?

Hjernen din prioriterer ubevisst oppgaver basert på tre faktorer.

1. Til innfri et eksisterende behov. For eksempel, du trenger å gå på toalettet raskt, så hjernen din er garantert å prioritere den.
2. Å oppnå en viss følelse av tilfredshet, slik som tilfredshet med å spise en deilig sjokoladefudge kake.
3. Den oppfattede kostnaden for å oppnå ytelsen. Hva er innsatsen, energi eller tid som kreves for å fullføre denne handlingen?

Hjernen tar automatisk hensyn til disse tre faktorene selv når du ikke tenker på det.

Les neste

Det er mer til livet enn ____________

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

9 ting som de mest tilfredsstillende jobber har til felles

Dessverre, med mindre du bevisst gjør en innsats, er hjernen din ikke alltid den beste til å gjøre nøyaktige domssamtaler. Det har en tendens til å ha en bias mot kortsiktige fordeler og kortsiktige kostnader.

Siden det ofte er mange flere alternativer, knytter hjernen til kortsiktige fordeler, når du prøver å fokusere på en oppgave som gir deg langsiktig fordel, blir oppgaven vanligvis lav prioritet. Dette er essensen av Prioritert kaos.

Hvordan å overvinne prioritert kaos?

Den gode nyheten er at det ikke er så vanskelig å overvinne denne felles interne distraksjon. Reklame

Det første trinnet du kan ta er å identifisere hvilken oppgave som er mest fokusert for å bli oppnådd. Når du har funnet ut det, må du bare bryte ned oppgaven i mindre, bite-sized oppgaver. Hver bittestørrelsesoppgave bør ha en veldig klar kortsiktig fordel (noe du lett kan beskrive i en setning), og en veldig klar kortsiktig kostnad (noe du kan kvantifisere, for eksempel tid brukt).

For eksempel, la oss si at du har et tilskuddsforslag å skrive for et kommende prosjekt på jobben. Den første bit-sized oppgaven du kan oppnå, er å skissere tilskuddsforslaget og dele det i 4 forskjellige kategorier. Dette sikrer at du dekker alt som trengs, og lar deg fokusere på hver seksjon en om gangen.

Sett også en tidsbegrensning eller varighet for hver bitformat oppgave. Fristen bør være kort nok, slik at det er en no-brainer som vil sjekke den. Husk at hjernen har en bias mot kortsiktige fordeler, så det er sannsynlig at du vil finne det vanskelig å motstå å sjekke ut en bitformet oppgave!

Det neste trinnet ville være å vurdere dine andre alternativer. I tillegg til å fokusere på tilskuddsforslaget ditt, hva er alle mulige tingene du kan gjøre som vil avlede oppmerksomheten din bort? Vær realistisk om hva de er! Skriv dem alle ned, og skriv ut fordelene og kostnadene. Du trenger ikke skrive ned dem i detalj, bare en generell beskrivelse vil gjøre.

For eksempel, i stedet for å skrive forslaget, kan du tilbringe 20 minutter å se en komedieserie på Netflix. Fordelen er at du blir underholdt og har en god latter. Kostnaden er at du nettopp har mistet 20 minutter av din tid, og at komedieserien ikke gjorde noe for å hjelpe deg med tilskuddsforslaget.

Når du har fullført listen, begynner du å prioritere dem. Du har en tidsbegrensning, slik at du må prioritere dine oppgaver, med utgangspunkt i fokusoppgaven som topp prioritet. Pass så de andre rundt det.

For eventuelle gjenværende oppgaver på listen som ikke passer inn i din allokerte tid, ikke bekymre deg. Du trenger ikke å gi dem opp. Bare planlegge dem for en annen gang. Reklame

Lang og korttidsfordeler

Som forklart tidligere, er hjernen vår ikke god til å vurdere og sammenligne kortsiktige og langsiktige fordeler.

Korte fordeler har vanligvis relativt lave kostnader og er betong, slik at hjernen vår enkelt kan gripe dem. Vi forbinder vanligvis langsiktige fordeler med høy pris, og disse oppfattede kostnadene er vanligvis ikke like klare. Jo lengre sikt det er, jo mer innsats det tar å forestille seg fordelene. Dette skaper automatisk en mental barriere og motstand i hjernen vår. Som et resultat har vi en tendens til å bytte langsiktig gevinst for kortsiktige gevinster.

Dette er grunnen til at du kanskje vet At noe er bra for deg på lang sikt, for eksempel å miste vekt og trene, men av en eller annen grunn kan du ikke tvinge deg til å føle deg glad for det. På den annen side kan du vet at noe er dårlig for deg, for eksempel binge eating junk food. Men forventningen om kortvarig tilfredsstillelse overvelder din bevisste evne til å motstå det.

Dette er den neste typen intern distraksjon som vi står overfor, og det kalles Kort og langvarig feil. Heldigvis kan dette også takles.

Hvis du vil lære mer om denne interne distraksjonen og hvordan du skal overvinne den, abonnerer du på nyhetsbrevet vårt i dag, hvor du automatisk vil motta mer av denne kunnskapen som vil gi deg større kontroll over situasjonen din og handlingene.

Det er mer enn fokus alene!

Enten du ønsker å øke fokuset ditt for å være mer produktiv, eller ønsker å klare deg bedre, her på Lifehack, er vi forpliktet til å hjelpe deg med å finne og bli en bedre deg. Hvis du virkelig vil forvandle livet ditt, bør du ikke bare fokusere på ett område i livet ditt - for eksempel å endre karriere eller lære å klare din tid bedre, og forvent livsendrende resultater. I stedet må du fokusere på å forandre deg selv på flere områder samtidig - som jeg kaller 7 Cornerstone Ferdigheter.

Disse 7 Cornerstone Ferdigheter vil hjelpe deg å bygge et langsiktig fundament. Det underviser ikke et sett av uavhengige ferdigheter - det er ett system med forskjellige aspekter.

Her på Lifehack har vi laget det perfekte kurset som gjør at du kan lære alle 7 ferdigheter, og når du går gjennom kurset, forbinder vi prikkene i en enkelt sammenhengende helhet. Du vil gå videre på en reise med personlig vekst og transformasjon med hver modul du fullfører. Så hvis du føler deg sittende fast i ethvert område av livet ditt i dag, start denne reisen med oss ​​her!

Utvalgt fotokredit: Erik Lucatero via unsplash.com