Dropbox En enkel synkroniseringsløsning

Gjennom årene har jeg prøvd å synkronisere datamaskinene mine på noen måter, fra å stole på hele mitt liv til en flash-stasjon for å laste opp alt til Google Docs. Svært få alternativer har vært idiot-bevisst nok til å gjøre opp for mine evner til å misplassere ting, glem å oppdatere filversjoner og generelt ikke å dobbeltsjekke at datamaskinene mine er synkronisert.

Jeg trenger en tilgivende synkroniseringsmetode - noe som ikke krever at jeg starter oppstart eller sjonglereversjoner. Dropbox synes å være den metoden. Jeg har faktisk brukt det i over en måned nå og har opplevd en imponerende mangel på problemer. Reklame

Wikis og Security

Jeg bruker en wiki (TiddlyWiki, for å være presis) for å håndtere mange av mine prosjekter pågår. Uansett hvilket system jeg bruker for å holde filene synkronisert på tvers av datamaskiner, må jeg ha pålitelig tilgang til wikien min. Jeg har vurdert å bruke en av de mange nettstedene som er villige til å være vert for en wiki for meg, men jeg har hatt noen spørsmål om sikkerheten til slike nettsteder som ennå ikke skal besvares.

Dropbox har håndtert min wiki uten problemer. Med tanke på at TiddlyWiki lager en ny fil hver gang du lagrer endringene, kan det være imponerende. Når jeg sjekket opp på filen på Dropbox-nettsiden som forberedelse til dette innlegget, oppdaget jeg at wikien min ikke bare var oppdatert - om lag 100 andre filer var også oppdatert hvis jeg ønsket å dobbeltsjekke gamle lagrede versjoner. Dropbox lagret bare hver enkelt av dem, uten at jeg måtte klikke på bokser eller rote med filen. Reklame

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

På grunn av mine sikkerhetshensyn tok jeg også en titt på Dropboxs personvernpolitikk og sikkerhetsforanstaltninger. Teamet bak Dropbox ser ut til å dele min paranoia: all filtransport skjer over SSL og filer krypteres med AES-256 før de lagres på baksiden av nettstedet. Så langt kan brukerne ikke spesifisere sin egen private nøkkel, men jeg er tilfreds med de tiltakene Dropbox har tatt så langt.

Jeg måtte jakte rundt på nettstedet litt for å finne Dropboxs personvernpolicy. Det er for det meste på linje med personvernregler for lignende tjenester, selv om det er direkte fokusert på den personlige informasjonen som en bruker kan gi for sin profil - informasjon knyttet til offentlige filer, foruminnlegg og lignende. Brukers filer er ikke et spørsmål for personvernreglene fordi Dropbox ikke roter med dem. Mine filer er kryptert før enda noen på Dropbox kan rote med dem. Jeg er mer enn villig til å stole på Dropbox på både sikkerhet og personvern. Reklame

Dele bilder med mamma

Vi har alle de vennene og slektninger hvis tilnærminger til internett krever absolutt enkelhet. Alt mye utenfor "klikk denne lenken" flyr bare ikke. Det kan gjøre deling av filer, fra bilder til dokumenter, interessant i beste fall. Men Dropbox lar brukerne også opprette en delt mappe. Innenfor den delte mappen kan du sette hvilken som helst fil, og få en link som du kan gi kjære gamle mamma direkte til den filen.

Admittedly, det er nok av andre nettsteder for å dele bilder. Men jeg har fått til å få alt til å danne Powerpoint-presentasjoner til PDF-filer til min mor, og jeg vil heller ikke forklare et nytt nettsted hver gang, eller må oppstyrke med noe annet hver gang heller. Reklame

Dropbox har også jobbet ganske bra for prosjekter der jeg har trengte å dele filer med gruppemedlemmer. Noen få tjenester har flere klokker og fløyter, men for andre filer enn standard .doc, har Dropbox vært ideelt. Det er også mye lettere å slutte å dele en fil med Dropbox enn med andre tjenester - jeg drar bare den ut av min offentlige mappe.

Dra og slipp paradis

Dropbox har et flott webgrensesnitt. Men den virkelige bruken ligger i Dropbox-applikasjonen. Du installerer det akkurat som noe annet program, og det lanserer et Finder-vindu eller et Explorer-vindu - det er ikke en Linux-versjon ennå, men Dropbox jobber med en alfa-versjon. Dropbox fungerer akkurat som alle andre mapper: du kan dra og slippe filer, som automatisk synkroniseres over alle datamaskiner du har aktivert og installert programvaren på, samt webgrensesnittet. Det er ingen problemer med å dele filer mellom Mac og PCer, enten - så lenge du har den riktige programvaren for å åpne en fil som allerede er installert.

Jeg har ikke hatt noe problem med å jobbe med filer mens jeg er offline heller. Dropbox oppdaterer bare mine filer når jeg har internettilgang. Dette kom faktisk til nytte i helgen da Amazonas S3-tjeneste gikk ned. Dropbox er avhengig av S3, så det var ingen synkronisering under utbrudd. Men jeg var fortsatt i stand til å redigere filene mine i mellomtiden, og så snart S3 var tilbake, matchet Dropbox alle filene mine. Ifølge forummedlemmer på Dropbox-siden, var applikasjonen til og med i stand til å plukke opp akkurat der den hadde gått i midten av delvis opplastede filer. Å ha den typen utbrudd er en tanke på en test for en webapplikasjon, men Dropbox ser ut til å ha klart seg bra.

Et par invitasjoner

Dropbox er fortsatt i privat beta, selv om de synes å være ganske hyggelige om å dele ut invitasjoner til de som ber om dem. Jeg har imidlertid fem invitasjoner, ifølge min konto, og jeg er mer enn glad for å sende dem til LifeHack-leserne. Jeg sender inn invitasjonene til de fem første kommentarene på dette innlegget.