Ikke kjøp en gadget, endre en vane (eller sette P i PDA-produktiviteten)

For noen måneder siden da jeg var på reise gjennom LaGuardia flyplass, fanget jeg sted for en medreisende med sine to hender å klikke bort på hans Blackberry. Det som så litt annerledes ut, var at begge hendene hans var over hodet og klikket vekk på tastaturet mens han stirret oppover på enheten. Det som var virkelig bisarrt var at han brukte urinalen på menns rom samtidig. “multi-tasking.”

Bortsett fra helsemessige hensyn som gjør de fleste av oss cringe (jeg skjønner at hendene hans måtte røre sin PDA og noen andre “P” før han forlot menns rom, var han sannsynligvis ikke en kirurg som reddet et liv eller en spion som planlegger sin flukt til Paris, et skritt foran de mystiske gutta i svarte strøk.

I stedet forsøkte han sannsynligvis å redde huden fordi Morrison i Finance forsøkte å smøre seg inn i gutta i bedriftsmarkedet og benytte seg av et fravær fra kontoret. Bare en velfungert e-post ville motvirke den dårlige strategien. Reklame

Med andre ord var det sannsynligvis ingen livstruende nødsituasjon på plass, og i stedet gjorde vår PDA-profesjonelle å gjøre hva mange av oss gjør - bruk ny teknologi for å ødelegge vår produktivitet.

I tilfelle av multi-tasking, er det velkjent at høyere produktivitet kommer på de øyeblikkene når fagfolk er i stand til å oppnå den unnvikende tilstanden av fullstendig fokus som er beskrevet av Mihaly Csikszentmihalyi i sin bok Flow. Ifølge forfatteren er disse tiderne da fagfolk befinner seg på sine høyeste poeng av kreativitet.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Han har også funnet ut at det tar ca. 20 minutter å gå inn i denne fokuserte modusen, og en annen 20 eller så minutter for å skrive inn den igjen når den er ødelagt. Den profesjonelle som sjekker e-post hvert 15. minutt gjennom hele dagen, kan aldri fungere på noe annet enn en lav stat. Det er heller ikke fyren som svarer på mobiltelefonen når den ringer, og kontrollerer den kontinuerlig for tekst- og talepostmeldinger.

Den som tilbringer en hel møtekontroll-e-post, gjør også noen skade, det samme gjør personen som leser e-posten og tweets hans venner mens du snakker med dem på telefonen. Reklame

Med andre ord ødelegger deres dårlige vaner deres sjanser til å være produktive, og den nyeste teknologien gjør det bare lettere for dem å inkludere andre i ødeleggelsen.

Jeg jobbet med et teleselskap en gang i slutten av 1990-tallet der alle hadde en mobiltelefon. Det var ikke et problem av seg selv.

Dessverre utviklet deres ledere en dårlig vane å svare på enheten når det ringte, uansett hva som skjedde rundt dem.

Dette betydde at i noen møte kunne noen forsvinne i sine mobiltelefoner, selv om de skulle snakke. De ville rett og slett stoppe midt i meningen og svare på telefonen ... uten å vite hvem som ringer. Reklame

Effekten da de kom tilbake var forutsigbar - “Hva sa jeg igjen?” Som et resultat ville møtene trekke, ta to ganger så lang tid som de trengte.

Når det gjelder personlig produktivitet, er ny teknologi nyttig når den suppleres med gode individuelle vaner. I deres fravær lager teknologi noen få ting som maskerer som høyere produktivitet. Faktum er at du ikke er mer produktiv fordi du kan: 1. Lytt til musikk på iPhone i stedet for iPod. 2. Ta bilder av vennene dine med smarttelefonen din i stedet for kameraet ditt 3. Les søppelpost på stranden mens du er på ferie i Bahamas, i stedet for på jobben. 4. Send e-post på ulige øyeblikk i flyplasserom, under dekke av “multi-tasking”

Du kan være lykkeligere på en merkelig måte (jeg antar at det avhenger av hvem som er på mottakersiden av e-posten sendt på det odde øyeblikket), men dårlige vaner blir bare verre med den beste, velmenende teknologien.

Jeg har en følelse av at skaperne av Blackberry ikke tenkte til seg selv “La oss distrahere folk så mye, at de havner i dødelige krasjer som gir slaglinjen for spillefilmer.” (Mine unnskyldninger til deg hvis du ikke har sett en veldig populær, nylig flippende starring Will Smith.) Reklame

Det som er rart for meg er at etter å ha brukt noen timer på å søke, kan den eneste smarttelefonopplæringen jeg finner på internett, gjøre med å lære å bruke avanserte funksjoner som Bluetooth.

Det er svært lite å hjelpe fagfolk til å utvikle vaner som kan dra nytte av disse nye verktøyene, og faktisk forbedre deres produktivitet, i stedet for å ødelegge den. De er på egen hånd for å finne måter å oppfinne tidsstyringssystemer som bruker den rette blandingen av vaner og teknologi som passer deres individuelle omstendigheter. Sjekke Blackberry meldinger klokka 11 hver natt kan være en vane som fungerer for deg, mens alt det gjør for meg, er tjene meg den stille behandlingen av min ektefelle.

I stedet må jeg være kunnskapsrik om den vane-teknologi-blandingen jeg bruker, og å forstå hvordan man skal lage løsninger som oppfyller mine daglige behov. For de fleste av oss, disse inkluderer å være mer produktive, holde seg ut av trøbbel og un-learning merkelige vaner vi begynner å ansette på ulike øyeblikk.