Ikke vær en minimalistisk gjenfokus med teknologi

Vi hører alle “minimalistisk” iverger skriker på oss fra høyt,

“Selg ting, bli kvitt alt som ikke er viktig, bruk papir for alt, og vær så minimal som mulig.”

Alt dette, slik at vi kan gjenvinne fokus på et viktig prosjekt, så vel som de tingene vi må gjøre. Reklame

Høres ut som en god idé, det vil si så lenge du jobber for deg selv og jobber for å selge ideen om å være minimal. Ikke ta meg feil - jeg prøver å minimere visse ting i livet mitt, men det er ganger denne ideen kan tas for langt. Vi kan ikke alle bli kvitt alt og mange av oss må fokusere på ting vi ikke ønsker å gjøre.

Istedenfor å bli kvitt alle dine ting og “går minimal”, her er hvordan du kan bruke teknologi til å holde fokus og produktivitet.

1. Lag et system som støtter, ikke kompliserer eller forenkler

Hvis du vil være produktiv og fokusert i ditt kompliserte liv, trenger du et system. Vi har diskutert mange ganger på nauseam hvordan å skape og bruke et personlig produktivitetssystem. Noen sier at vi burde “kaste produktiviteten ut”. Jeg kunne ikke være uenig mer.

Så lenge du oppretter et system som er bare komplisert nok til å støtte ditt komplekse liv, men ikke overkomplisert, du er god. Bruk ett av de mange flotte produktivitetsverktøyene du har til disposisjon. Reklame

Les neste

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

2. Velg meldingene dine med omhu

Vi her på Stepcase Lifehack foretrekker å holde varsler til et minimum, men ikke tro at de skal være helt slått av (selvfølgelig er det annet enn e-post). Det som er viktigere er å velge dine digitale varsler klokt.

Hvis du jobber med et prosjekt i løpet av dagen, kan det være den beste tiden å dempe telefonen eller bare slå den av sammen. Kanskje du vil slå av e-postvarsler av en bestemt periode. Det er også noen kjempebra apps som Tasker for Android som lar deg sette opp alle slags smarte varslingsalternativer basert på tid, kalenderoppføringer og jevn plassering.

3. Oppsettstider for “distraksjoner”

Distraksjoner er i sitater av en grunn. Jeg anser en distraksjon noe annet enn viktige prosjekter som jeg må få gjort. Dette kan være Twittering, IMing, SMSing, chatting, etc..

En av de beste tingene jeg har prøvd å gjennomføre i løpet av dagen, er at i stedet for å blinde sjekke RSS-feeder eller tweeting noe som ville pisse noen av når som helst, planlegger jeg den tiden i stedet. Planlegg den inn i kalenderen din og ha tidsoppsett til “distrahere” selv i stedet for å fokusere på et prosjekt. Reklame

4. Beskytt dine produktive tider

Dette er den andre siden av “distraksjoner” mynt. Vi må sørge for at vi beskytter våre produktive tider med vårt liv og lem, slik at vi kan holde fokus. Hvis du jobber i et miljø der andre kan se kalenderavtalen, må du huske å blokkere litt tid i løpet av dagen som en “møte” slik at du kan få ting gjort.

5. Lag og følg en “ignorere listen”

Jeg er en liste maker, for det meste fordi jeg kan lage dem i nesten hvilken som helst app jeg velger. Noe som jeg hørte på nylig Den uhellskritiske Podcase var fra Peter Bregman om å skape en “ignorere listen”. Ideen er enkel. Bare gjør en liste over alle de tingene du vil ignorere. Ferdig.

Dette er en flott ting å gjøre, spesielt hvis du er den geeky, tekniske eller kreative typen som vil spille og rote rundt med nye ting. Det spildet ditt tid. Legg dem til din ignoreringsliste og reevaluere listen så ofte så du ikke bryter fokuset ditt.

6. Automatiser for å bli kvitt den verdslige og tankeløse

Bruk av teknologi for å automatisere ting vi kan gjøre tankeløst er en god ting. Dette hjelper oss med å hente tid og energi til andre ting, samt holde fokus på vår nåværende aktive oppgave. Handlinger som å betale regningene dine på nettet, omdøpe bilder og til og med arkivere digitale filer kan alle gjøres automatisk nå med hjelp av elektroniske betalingssystemer og verktøy som Hazel. Reklame

Selvfølgelig kommer det til å være viktige ting å tenke gjennom, men du kan også bruke teknologi til å automatisere så mye som mulig.

Du trenger ikke å miste skjorten fra ryggen og gi opp iPhone for å gjenvinne fokus. Du kan ganske enkelt bruke fantastiske verktøy som står til din disposisjon for å holde fokus på viktige ting og at du må bli ferdig.

(Foto kreditt: Stack av grå massasje steiner via Shutterstock)