Koblet produktivitets 9-trinns program for å kurere e-postavhengighet

Det største hindret for produktivitet er tilkobling. For mange av oss har blitt avhengige av e-post, til våre feed lesere, til Twitter og IM, til fora, til sosiale nettsteder som MySpace og YouTube og Digg. Det er en avhengighet, og det har ikke funnet noe godt kur for det.

I dag la vi snu opp vår produktivitet ved å kurere vår avhengighet.

Å gå gjennom dette programmet vil ikke være lett, men tenk på alt du vil gjøre ved siden av arbeidet eller surfe på Internett. Du kan ha et liv - hvis du blir kvitt din avhengighet, jobber du på kort tid, og frigjør resten av livet ditt for mer meningsfulle ting. Koble fra for å bli produktiv, og vær produktiv for å hevde resten av livet ditt. Reklame

Her er et 9-trinns program for å kurere deg av e-post (eller annen online) avhengighet - vi tilbyr like mye kur som 12-trinns folk, men med tre færre trinn! Husk at disse trinnene fokuserer på e-postavhengighet, men de kan brukes til all nettavhengighet.

1. Innrøm problemet. Du kan ikke kurere din avhengighet hvis du ikke vil innrømme at du har det, og hvis du ikke vil kurere deg selv. Kom igjen, innrøm det! Du er like avhengig som den neste fyren. Faktisk bør du nok komme tilbake til jobb rett om nå. Innrøm at du bruker for mye tid på å sjekke e-posten din, og for mye tid på å gjøre ting på nettet som ikke er faktisk produktive. Innrøm at du kan gjøre mye mer hvis du kutter på disse tingene. Nå løse for å kurere deg selv!

2. Vær oppmerksom på dine impulser. Dette er et kraftig skritt - for å koble fra din oppfordring til å sjekke e-post fra den virkelige virkningen av å sjekke den, må du være oppmerksom på dine oppfordringer. Så, for de første 2-3 dagene, sjekk ikke e-posten din sjeldnere enn vanlig - bare vær klar over at du har lyst til. Den beste metoden for dette er å holde et lite ark med deg, og å merke en telle hver gang du får lysten. Poenget er ikke å se hvor høyt eller lavt tallet ditt er, men å bli mer oppmerksom på impulser da de slo oss. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

3. Fjern innboksen din. OK, mens du gjør tallying, forberede deg på et mer produktivt liv ved å fjerne innboksen din. Hvis du har hundrevis (eller tusenvis) meldinger, kan dette ta litt tid - og i så fall er det best å lage en ny mappe (Midlertidig sone) og dumpe alle meldingene dine som er mer enn en dag gammel i denne mappen. Du kan komme til de i løpet av den neste uka eller så, og rydde dem ut av den midlertidige mappen i biter. For resten av meldingene i innboksen din, må du utvikle vanen med å håndtere hver e-post, en om gangen og avhende hver enkelt raskt. Åpne hver e-post og ta hurtig handling: 1) Svar umiddelbart (og fil eller slett originalen); 2) slett; 3) fil for senere referanse; 4) Videresend for delegering (og fil eller slett originalen); 5) skriv ned alle nødvendige handlinger på din oppgaveliste og arkiver eposten; eller 6) sett noen som krever et lengre svar i en @reply-mappe for senere. Men vær sikker på at du kommer til din @reply-mappen en gang om dagen. Ved å behandle hver e-post med en av disse handlingene, kan du helt fjerne innboksen din.

4. Gå kald kalkun. OK, du har ryddet innboksen din og blitt mer oppmerksom på dine oppfordringer. Nå er det tid for drastisk handling. Gå en hel dag uten å sjekke e-post. Gispe! Det er umulig! Ikke egentlig. Verden vil ikke kollapse hvis du ikke sjekker e-post. Sett opp en autosvarer som sier at du ikke klarer å svare på e-post i dag fordi du jobber med et stort prosjekt (eller er ute av kontoret) og varsle mottakere om at de skal ringe deg hvis det krever et snarere svar. Folk vil forstå, stole på meg. Slå av e-postvarslinget ditt - faktisk slå av Internett helt. Bruk nå din e-postfri dag for å få en rekke viktige oppgaver gjort!

5. Angi behandlingstider for e-post. Hvis du var vellykket, og kunne gå en hel dag uten e-post (og du kan, virkelig!), Så vet du at livet vil fortsette hvis du ikke leser din e-post med en gang. Nå vet du at du kan leve med mindre e-post. Angi 2-3 bestemte tider i løpet av dagen når du vil sjekke og behandle innboksen din. Noe som 10, 2 og 4. Ikke sett det for første ting om morgenen eller sist om natten. Gi deg selv 15 minutter til å behandle innboksen din, sett inn en tidtaker når det er din e-posttid, og vri gjennom innboksen din. Når timeren går av, lukk e-postklienten din til neste gang. Ikke åpne e-posten din før den er angitt e-posttid. Reklame

6. Viderekoble deg selv. Men jeg må virkelig sjekke e-posten min! Strømmen er for sterk! Du kan gjøre dette, unge jedi. Når du føler en trang, drikk et glass vann. Stå opp og strek. Ta en kort spasertur. Gå på jobb med din neste oppgave på oppgavelisten din. Alt, noe, for å avlede deg fra å faktisk gi opp til trangen. Og lysten vil passere. Og alle vil være rett i verden.

7. Fjern innboksen din igjen. Når e-postbehandlingstiden din kommer opp, kan du prøve å fjerne innboksen din. Ikke la dem hakke opp. Hvis du ikke kan fjerne innboksen din under den tildelte tiden, kan du prøve å gjøre det under din neste behandlingstid for e-post. Hvis du konsekvent ikke klarer å fjerne innboksen din, må du enten bli mer effektiv på det, eller øke e-postbehandlingstiden din litt. Eller best enn, reduser mengden e-post du får ved å abonnere fra e-postlister, og spør venner og familie om ikke å sende vitser eller kjede e-post til deg, filtrere ut avsendere som fortsetter å gjøre det, og ikke svare på e-postmeldinger som ikke gjør det virkelig krever et svar.

8. Administrer forventninger. Men hva om dine kolleger eller venner eller medarbeidere forventer et svar med en gang? Gi dem beskjed om at du for å øke produktiviteten bare sjekker e-post to ganger om dagen, og at du er forpliktet til å svare dem så raskt som mulig innen de to behandlingstidene. En høflig e-post fra deg til alle de menneskene du svarer til, bør gjøre trikset. Hvis ikke, begynner de å forstå etter noen dager. Reklame

9. Få ting gjort. Nå som du bare sjekker e-post 2-3 ganger om dagen, for totalt mindre enn en time om dagen, har du mye tid på hendene for å faktisk få ting gjort. Bruk det klokt. Vedta a “Gjør det nå” holdning, og virkelig vri gjennom oppgavene dine. Arbeid mindre, og gå ut og oppdag resten av livet.